本刊记者 周 嵘
新年伊始,合作社会计先做两件事
本刊记者 周 嵘

元旦过完,又开始一个新的会计年度,各项工作千头万绪,但合作社会计人员别忙着做账,先把两件事做完:一件是启用新账簿,另一件是纳税申报。
1. 哪些账簿需要新建
实际工作中,并不是所有的账簿都需要重新建立。按照合作社财务会计制度规定,年初,新建账簿主要有:(1)总账;(2)日记账,包括现金日记账和银行存款日记账等;(3)三栏式明细账,如实收资本明细账、短期借款明细账、长期借款明细账、资本公积明细账等;(4)收入、费用(损益类)明细账。上述账簿必须每年更换一次,也就是在年初重新建账。建账方法为:
(1)总账:根据所开账户往年登记经济业务量的大小,保留足够数量用以登记经济业务的页码,逐一开设账户,建立新账。对于所开账户,将上年该账户的余额,直接抄入新账户所开第一页的首行,也就是直接“过账”。同时,在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,不必填制记账凭证。如果所开账户较多,在所开各个账户首页的上面贴上标签,注明所开账户名称(会计科目),便于使用者翻阅。
(2)日记账:将现金日记账和银行存款日记账上年末的期末余额作为本年期初余额直接登记在新账的首页第一行。“日期”栏内,写上“1月1日”;“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”字样;将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。与建新总账一样,也不必填制记账凭证。
(3)三栏式明细账:对于这类账簿,上年末结出余额,本年按明细建账。……