医院设备科信息化管理现状调查及对策

林东明361100厦门市同安区中医医院设备科

医院设备科信息化管理现状调查及对策

林东明
361100厦门市同安区中医医院设备科

目的：现阶段，医疗设备种类和数目都在迅速增加，设备科必须对现有医疗设备实施信息化管理才能实现管理的精细化。笔者对现行医院设备信息管理系统进行分析和探讨，指出存在的问题，提出相应解决策略，以提高设备使用率和经济收益。

信息化管理；现状调查；解决对策

21世纪是信息大爆炸的时代，且近年“大数据”已经是耳熟能详、各行各业均在热议的新名词，医疗系统也毫无例外地涉及其中。医院信息管理系统(HIS)在经过多年使用后证明，其已经成为目前医院管理中必不可少的重要手段，对于改善医院管理水平，提高医院运行效率具有重要的现实作用[1，2]。设备科是医院重要的技术管理部门，承担仪器设备购置、运行、保养、维护、管理和耗材采购、保管、管理等职责，是保障医院经济、社会利益和安全的重要职能部门[3]。随着技术发展和应用，医疗设备更新换代速度明显加快，其数量和种类不断增加，精细化程度和复杂性日益提高，所存储的信息量呈爆炸式增长，因此，有必要对其进行信息化管理，以利于设备科与其他部门进行系统化管理，防止信息孤岛[4]。但目前设备科信息化管理多集中在对设备、耗材、零配件等出入库管理，而对设备折旧、仪器维修、效益分析等设备运行中相关信息的统计、分析尚处于人工手动完成阶段，无法实现对设备预算、评估及成本效益等信息的动态性信息化管理，设备科人员无法提供直接且有效的数据为医院的管理和临床决策服务[5，6]。因此，分析现行医院设备信息管理的现状及存在的问题，探讨相应解决对策，对于完善医疗设备信息化管理、提高设备使用率和经济收益具有积极的意义。

医院设备科信息化管理中存在的问题

信息化意识薄弱，缺乏完善的发展规划。设备科信息化管理已成为现代医院管理的必然要求，而设备信息化管理中涉及科室、机构众多[7]，且不同机构具有不同的管理重点，但就目前而言，医院信息化推进尚缓慢，各部门、科室对于信息化管理的意识仍较为薄弱，难以形成统一认识、实现统一管理。此外，我国目前信息化建设缺乏统一指导性的发展规划，使得设备科信息化管理中出现无章可依、无法可循，甚至盲目、随意管理的情况。

信息共享困难，信息管理系统功能有待完善。随着我院信息化建设的不断深入，区域性的信息服务体系已经初具规模，这些都为医疗设备的信息化建设创造了条件，但由于缺乏统一的信息平台，造成各管理机构之间的信息交互成为最大难题，无法实现一次性数据采集发挥多方面的管理效应。而且，医院现有HIS系统无法对已有信息进行统计、分析、处理和预警，同时HIS系统难以和其他医疗设备的管理系统进行信息交互和利用，造成信息资源浪费，增加了人员工作量。此外，由于医院各业务专业性强、种类多，且业务流程无标准，加之数据多元性及不确定性因素增加，导致HIS可开发的有效数据较少，使数据的采集和量化增加了难度。

数据库功能有待完善。我国虽建立了关于医疗器械的相关数据库，但其分析及统计功能尚不健全，而且医疗设备行业许可信息并没有完全公开，使得医院设备科缺少完整、实时、公开的用于获取医疗设备企业或产品的数据库。

政策法规建设不够全面细化。法律、行政法规、部门规章、技术及管理标准等均是保证医疗设备信息化管理科学、规范、制度化的关键和前提。虽然我国发布了《医院信息系统基本功能规范》以指导医院进行HIS建设，但内容局限于基本规范，缺少具体信息化建设要求规定，也未提供数据统计的具体量化标准[8]。

解决对策

针对目前医院设备科信息化管理存在的主要问题，借鉴国外经验及专家意见提出了相应的解决策略，为完善医疗设备信息化管理提供参考。

重视设备科信息化管理。信息化建设主要体现在数据库及HIS建设，涉及国家、地区、医院等诸多层面，应从以下几点努力：①制定相应的发展规划，完善相应的政策法规。目前，我国对设备HIS的建设缺少统一的指导性规划。因此，应在现有管理制度基础上，进行市场需要调研，明确建设目标，制定相关规定，进一步明确和细化管理要求，对于已有规范和标准根据现有要求进行重新修订，尤其是操作方法技术和统计的量化标准。②完善数据库及信息系统功能。以医院实际要求对数据库分析和统计功能进行补充与完善，同时重视信息反馈功能以及对不良事件的监测；参照国外HIS建设，增加自动更新功能，以便实时跟踪管理，提高设备使用率。③构建跨平台的信息资源共享平台。必要时开发可与信息化管理平台融合的共享平台，实现医院内部与外部的信息交流及共享，为设备科资源配置、分析及决策提供支持。

健全管理制度。由于医疗设备信息化管理存在临床与信息化技术的交叉及融合，有必要成立专门的管理及沟通机构组织。由该组织根据国家和行业现有要求并考虑今后一段时期内的发展要求制定具体的信息化建设计划，明确管理要求，统一规范并细化信息化标准，促进信息化管理有序发展。

重视人才的发展和培养。设备科信息化管理的发展，不仅有赖于硬件的完善，更离不开专业的信息化人才。鉴于此，设备科应设置专业的管理人员，进行医疗设备信息的采集、整理及分析；同时，对系统管理人员定期进行针对性的培训，提高业务能力；此外，设备科管理人员可通过参加一些关于设备信息化管理的会议，开阔眼界。

结论及展望

本文就现行医院设备信息管理的现状进行了分析，发现其问题主要集中在发展规划、信息共享、数据库功能及政策法规等方面。针对上述问题，笔者根据自身实践和经验，同时借鉴国外经验及专家意见提出了相应的解决策略。总之，在信息技术飞速发展的今天，医院设备科的HIS不仅体现了优越的进步性，同时也接受着社会的考验，因此，我们应把握现在的机会，不断提高设备科信息化管理水平，促进医院HIS建设顺利推进。

[1] 李冬凤.信息化管理在医院消毒供应中心的应用[J].中国社区医师:医学专业,2010, 12(23):255.

[2] Qiu Y,Zhen S,Ming Z,et al.Continuously improve the medical care quality and hospital management level through medical information system construction[J].Journal of Translational Medicine,2012,10(2):1.

[3] 章建中.现代医院器械科管理制度探讨[J].河北医学,2012,18(5):709-710.

[4] 孟莎.医院信息管理系统在设备科管理中的应用[J].中国现代医学杂志,2012,22(13): 111-112.

[5] 亢德洪,朱华,刘伟,等.医院设备科信息化管理现状分析与对策[J].医疗卫生装备, 2011,32(1):120-121.

[6] 龙晓彬.信息化管理在检验工作中的重要性[J].中国社区医师:医学专业,2010,12(28): 240.

[7] 谢彦霖.基于HIS平台下医疗设备动态管理系统设计[J].数字技术与应用,2013,8 (11):164-165.

[8] 李胜位,浦怀,崔志民,等.医疗设备数字信息化管理的实施基础[J].河北中医,2010,32 (11):1756-1757.

Investigation and countermeasures on current situation of information management of hospital equipment department

Lin Dongming
Equipment Department,the Traditional Chinese Medicine Hospital of Tongan District,Xiamen City 361100

At this stage,the types and number of medical devices are rapidly increasing,and equipment department must implement information management for existing medical equipment to achieve the fine management.The author analyzes the information management system of existing medical equipment,points out the existing problems,puts forward corresponding solutions to improve the equipment utilization and economic returns.

Information management;Current situation investigation;Solving countermeasures

10.3969/j.issn.1007-614x.2017.4.105