企业合同管理中的风险防范问题探讨

王晓琦

（102488 北京市自来水集团 北京）

企业合同管理中的风险防范问题探讨

王晓琦

（102488 北京市自来水集团 北京）

一些规模大型、发展成熟的企业在各个部门的管理上都比较的细致规范，尤其是在企业合同管理上显得尤为的重视。一方面是因为合同通常会涉及到企业的各项商业方面的谈判，另一方面合同也可以作为企业推进不同商业活动的重要保障。文章主要对企业合同管理的主要方式以及在管理过程中产生风险的主要类型进行了说明，并对规避风险的相关举措进行了阐述。

企业规范；合同管理；风险防范

一、前言

近几年随着市场经济的不断发展，不同公司、企业之间的经济交往与互动变得越来越频繁。而合同是企业之间在谈判的过程中所形成的契约，主要是以书面的形式来体现的，以保障企业交易的双方相关权益不受其它侵害的重要保障。合同同时也是在商业谈判以及交易的过程中，在合同的协定内容上比较容易产生纠纷的地方，纠纷一旦产生将会让企业无可避免的承担些许风险。因此，合同的管理不但会涉及到企业的相关经济利益，还会关系到企业的正常发展。

二、企业进行合同方面相关管理的主要方式

1.规范企业项目的相关实施的流程

企业项目的实施细节以及正常的进度程序都会在合同中体现出来，因此，在工作推行实施的过程中，协定双方都是参照着合同的相关流程来开展的。企业应该在实施合同的时候，严格遵照相应的拟定条款按照程序来进行相关的申报、核批等方面的工作。

2.合同的草拟以及修订环节中内容的调整

一般在企业很少会遇到合同成立以后，在项目开展的过程中按班不动的情况。大多数商业活动在开展以及项目实施的时候，都会受到内部以及外部等综合条件的影响。因此，就会不可避免的出现合同条件以及相关资料出现变动的情况的发生，在管理的过程中更加系统、规范的进行合同的变更、调整，对于保证项目的正常运行有着重要的现实意义。

3.缓解企业项目推行过程中产生的纠纷

企业在运行的过程中产生交易双方的纠纷是在所难免的，而在处理纠纷的时候首先要做的就是对合同进行细致的筛查，寻找问题出现的原因，再与交易方进行相应的磋商，共同来商讨解决纠纷的办法。在协商失败的前提下，再根据合同上相应的条文规定寻求法律上的帮助[1]。

4.通过合同索赔等方面对交易双方进行约束

合同当中相应的索赔条款能够有效地对项目开展的双方起到较好的约束、规范的作用。如果合同在拟定的过程中缺乏约束效力，就会在出现索赔情况的时候，合同管理人不能够第一时间找出有关责任人，就不能够做出正确的应对反应。

5.企业应该有针对性的建立合同管理体系

合同管理是一项非常细致、复杂的工作，企业需要开设相应的管理部门，进行专人、专项的负责。让相关的工作人员熟练合同的起草，以及必要的合同管理程序，逐步的建立并完善企业合同管理制度。

三、在企业运行合同管理的环节容易产生的风险类型

1.在商业活动中合同欺诈的现象频繁发生

随着商品经济的快速发展，一些不法分子也在商品交易的过程中动起了歪心眼。不法分子通过提供一些虚假的信息来骗取企业资金，有的还会以支付少量定金的方式来骗取企业大量的物资。

2.用口头合同来顶替书面合同造成的隐患

一些企业在交易的过程中，可能因为领导层之间关系密切，在交易的过程中仅建立口头上的合同，这就给后期的项目运行带来了一定的隐患。一旦在合作的过程中出现问题，就很难提供签订的书面合同作为相应的佐证材料[2]。

3.合同在拟定的过程中不够全面易存在漏洞

有的企业为了尽快的开展项目的运行，对合同的拟定环节较为疏忽。如果考虑的不够全面，合同条款的拟定不够具体，就很难在出现问题的时候，明确纠纷的责任承担方，给企业带来不必要的麻烦以及损失。

4.合同的约束力没有在项目开展的过程中体现

在合同建立生效以后成为了摆设，没有相关的管理人员对合同条款的落实以及实施的进度进行监管，并没有在项目运行的过程中发挥出实际的约束作用，造成项目的拖延以及完成质量差的情况发生。

四、企业防范合同管理环节所产生风险的实施对策

1.企业应该强化对于履行合同的责任意识

企业应该在合同生效以后，及时的进行合同履行情况的跟踪以及监管工作。将商业合同及时的标记、存档，并不断总结在档案管理过程中的经验。在项目实施的过程中，及时的察觉在合同实施过程中所出现的问题，并做相应的记录与汇报，再根据所提出的对策来解决出现的问题。

2.企业需要建立起专业的合同草拟团队

在确立企业的合同管理团队时，要将其对法律以及合同的熟识度作为考评人才的主要标准。因为，合同是具有法律效益的书面文件，合同起草人只有在熟知相关法律的基础之上，才能够对合同的条款进行细化。这样就能够从源头上，减少企业出现合同方面的纠纷[3]。

3.严格按照法律规定程序办理合同相关手续

企业在进行合同办理以及审批的过程中，应该尽量的详细、全面的收集对方的相关资产以及交易信用方面的材料。从而，更加综合的对交易方进行合同执行能力方面的评估。另外，应该严格的按照相关法律法规的要求，来进行合同相关申报及审批手续的办理，来确保合同在维持项目正常运行的过程中发挥最大的法律效益，以及对具体实施行为的约束效力。

五、结论

合同可以为企业在商海中的正常运行提供一定保驾护航的作用。而合同管理制度的不断完善，也能够在一定程度上推动企业在经营过程中的发展及壮大。而合同管理是一项极为复杂以及系统化的任务，对于人员专业度的要求很高，较为完善的合同可以使企业在商业交易的过程中避免一些不必要的风险。即便是出现交易方面的纠纷，也可以根据之前所拟定的合同上的相关条款进行解决，即使在需要得到法律援助的时候，也能够把合同作为主要的证据，来帮助企业渡过危机。因此，企业在不断发展壮大的过程中，不能够忽视对于合同方面的管理。

[1]师旭丽，傅高峰，王龙.基于风险防范的企业合同管理模式探析[J].中国管理信息化，2015，23：94-96.

[2]赵文丽.企业合同管理工作流程及其法律风险的防范探讨[J].露天采矿技术，2016，07：94-96.

[3]陆都.浅析企业合同管理中的法律风险及其防范对策[J].现代国企研究，2016，12：54-55.