论档案管理的信息化

赵宝莹秦皇岛市公路治超管理处

论档案管理的信息化

赵宝莹
秦皇岛市公路治超管理处

档案信息化管理是档案工作为了更好适应现代化社会发展的必经之路，然而档案信息化建设工作具有较为艰苦、周期长等特点，所以在开展档案信息化建设的过程中必须进行全面的分析以及理性的思考，不能仅仅追求档案信息资源的数字化程度。档案信息化建设的根本就是档案数据资源的构建，现阶段管理人员应将档案信息化建设的核心放在电子文档的监管方面，并不断推进档案管理体系以及运行机制的完善进程。

档案；管理；信息化

1.档案管理信息化的基本内容及影响因素

什么是档案管理的信息化，就是在国家相关档案管理部门的指导、设定以及要求下，在实际的档案管理任务中全方位使用先进的信息化技术，对档案数据资源进行安置、管控以及提供必要的服务过程。换句言之，档案管理的信息化主要指的是档案信息化管理体系从以点为档案监管核点，向以文档的数字化资源这种主要模式核心的转移环节。对档案管理信息化的过程提出了以下几方面的要求：第一，是做到档案数据的现代化以及拓扑化；第二，是做到档案数据收集、传输、保存以及提供使用的一站式服务；第三，是要做到档案数据资源的有效分享工作；第四，是要做到档案管理体系的创新。影响档案管理信息化构建的因素主要包含以下几个方面：首先，管理人员对档案信息化管理缺乏必要的理解。……