新形式下人事档案信息化管理策略研究

杨润平云龙县人力资源和社会保障局人才中心

新形式下人事档案信息化管理策略研究

杨润平
云龙县人力资源和社会保障局人才中心

为顺应当代知识经济的发展，人力资源和社会保障局的档案管理工作应该借助信息化技术进行更新完善，来提高人事档案的管理效率。本文对新形势下人事档案信息化管理的策略展开研究。

人事档案；信息化管理；管理制度；综合素质

人力资源和社会保障局的人事档案管理包括相关档案的收集、整理、保存、鉴定、统计与使用，这一系列的工作完成信息化后，能优化人事档案的统筹安排及全面管理，因此，信息化管理水平决定了人事档案管理的有效性。

一、人事档案信息化管理的现状

（一）人事档案管理不受重视

档案管理属于基层工作，很受得到相应的重视，但实际工作量繁重，关系到相关档案的收集、整理、保存管理、鉴定、统计与服务，各个环节紧紧相扣。在缺乏相应管理制度和方法时，人事档案管理工作非常容易陷入不安全、不规范的状况中。

（二）人事档案管理平台落后

传统的人事档案管理是人工进行的纸质档案登记记录，分类归档。由于来源分散，每一年都会产生新档案或需要迁移的档案，也会有过期注销的档案出现，所需档案室的容量要求也越来越大。纸质档案管理需要注意防潮、防虫蛀、防火等，投入的管理成本随着档案的增多而增加，导致财务负担逐渐加重。目前虽已实施信息化管理，但还无法实现多单位之间的云共享，所有档案信息只能内部查询，不能推动人事档案管理的信息化建设。……