加强档案管理 提升农村公路养护水平

徐 学

克山县农村公路管理站，黑龙江 克山 161600



加强档案管理 提升农村公路养护水平

徐 学

克山县农村公路管理站，黑龙江 克山 161600

交通是制约地区经济发展的重要因素之一，尤其我国农村经济发展不均衡，如何改善农村交通环境，促进农村经济发展受到国家职能部门的高度重视。农村公路管理站应积极响应国家号召，从农村公路档案管理入手，将农村公路养护当做工作重点加以认真落实，为改善农村交通环境做出应有贡献。

一、提高档案管理认识

农村公路档案记录着农村公路实施的相关细节，包括施工工艺、施工方法、以及施工中的特殊处理等内容，可为公路的养护提供重要的参考，因此，为提高农村公路养护水平，及时处理公路使用中出现的问题，基层职能单位应将档案管理当做工作重点。

首先，领导应提高档案管理认识。农村公路档案管理中，职能单位领导起着极其重要的作用，因此，单位领导应发挥充分的带头作用，提高对公路档案管理的认识，将农村公路档案管理当做工作重点加以部署，并做好对档案管理工作的监督，确保农村公路档案管理工作的认真落实。其次，做好档案管理宣传工作。为提高档案管理人员责任意识，职能单位应做好档案管理宣传工作，使档案管理人员充分认识到该项工作的重要性。例如，定期开展档案管理知识学习活动，组织档案管理人员学习农村公路档案管理知识，明确档案管理工作重点，确保档案管理的完整性，为农村公路养护工作的高效开展提供依据。最后，定期召开档案管理总结工作。职能单位应定期召开档案管理工作座谈会，了解档案管理工作进展情况，以及在档案管理工作中遇到的问题，结合单位实际积极寻找有效的解决办法，不断提高档案管理水平。另外，在保证公路档案管理工作认真落实的基础上，结合农村公路养护实际，积极探索农村公路养护的新模式、新方法，尤其注重构建完善的农村公路养护工作机制，促进农村公路养护工作的高效落实，延长农村公路使用寿命，为农村更好、更快的发展，创造良好条件。

二、完善档案管理制度

农村公路档案管理工作中，部分地区应对管理制度不重视，给农村公路养护工作的开展产生较大不利影响，如档案残缺、遗失等，因此，为确保农村公路档案管理工作顺利实施，职能单位应结合自身实际，积极完善档案管理工作制度。

首先，完善管理制度缺陷。一些地区基层职能部门不注重农村公路档案管理工作，要么根本不制定工作制度，要么制定的工作制度流于形式，落实性较差，在开展农村公路养护工作时不能及时找到有效资料，严重影响农村公路养护工作效率，因此，职能单位应从完善公路档案管理制度入手，完善档案管理制度，如结合辖区内容公路情况，对公路档案进行明确分类、存放，并做好防腐、防潮、防虫工作，避免公路档案的损坏。其次，实施档案专人负责制。一些基层公路档案管理工作因人手不够，或其他原因常常要求其他工作人员兼职档案管理工作，这些兼职人员对档案管理知识根本不了解，而且责任心薄弱，导致公路档案出现不同程度的损坏，因此，为防止这些不良情况的发生，基层职能单位应根据辖区内公路状况以及公路档案管理工作内容，指派具有档案管理知识的人员专门负责档案管理工作，促进公路档案管理工作的认真落实。最后，制定奖罚相关奖罚制度。一些基层单位工作环境差、公路档案管理人员的工作积极性不高，将一些档案堆放在存仓柜中不再过问，管理混乱，不利于公路养护时的查阅，因此，基层职能单位应制定完善的奖罚制度，一方面，当档案管理人员表现突出，顺利完成档案管理目标时应给予适当的奖励，在肯定其工作的同时，调动其工作积极性。另一方面，档案管理工作中出现过错时应给予一定的惩罚，使其提高认识，自觉遵守相关规章制度，避免公路档案管理工作的随意性，保证公路档案资料的完整性。

三、提升管理人员水平

众所周知，管理人员是公路档案管理工作的直接参与者，其业务水平直接影响管理工作的质量与效率，因此，基层职能单位应结合实际，积极采取有效措施提升管理人员的专业技能。一方面，向社会招聘高素质专业人才，专门负责公路档案管理工作，提高公路档案管理水平。另一方面，针对在职人员应为其提供学习机会，鼓励其购买公路档案管理相关书籍，或利用互联网学习档案管理知识，不断为自己充电，提高档案管理业务能力。同时，基层职能单位可定期组织档案管理人员到其他单位交流、合作，借鉴其在档案管理工作中的经验。另外，必要情况下邀请一些业内权威人士，为公路档案管理人员开展专业技能培训，使其充分认识到公路档案管理的技巧与方法，结合公路档案管理工作实际，摸索出一套适合自己的管理方法，例如，针对新建设的公路，应及时跟进施工情况，注重相关资料的收集与补充，确保档案资料的有效性与真实性。针对已经投入使用的农村公路，应结合档案内容，对安全设施、绿化等情况进行定期清点，及时发现损坏情况进行维护，保证公路档案管理工作的认真落实，促进农村公路养护水平的提升，为农村公路价值的充分发挥做好铺垫。

四、结论

农村公路在改善农村交通环境，提升农村经济发展上发挥关键作用，因此，应从加强农村公路档案管理工作入手寻找相关策略，为农村公路养护工作的开展及养护水平的提高提供依据。本文通过研究得出以下结论：

(一)农村公路档案是农村公路实施中各种资料的集合，是开展公路养护工作的重要依据，为保证农村公路养护工作符合相关规范要求及当地环境，基层职能单位应提高认识，将公路档案管理工作当做重点加以认真落实。

(二)考虑到部分地区农村公路档案管理工作中存在领导不重视、管理制度不完善以及管理人员业务能力差的情况，基层职能单位应立足自身工作实际，做好认真分析，尤其领导层应提高认识，做好公路档案管理工作的全面部署，积极完善相关管理制度，充分利用现有资料提高管理人员专业技能水平，保证公路档案管理工作的圆满完成。

[1]王艳青.浅谈当前农村公路档案管理——加强管理质量，提升农村公路养护水平[J].建筑知识.

[2]王源.农村公路养护管理水平与质量的提升建议初探[J].江西建材，2016，22：160.

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