加强农业档案管理 提升三农服务水平

王志梅

（伊通满族自治县园艺蔬菜特产服务站，吉林伊通130700）

加强农业档案管理 提升三农服务水平

王志梅

（伊通满族自治县园艺蔬菜特产服务站，吉林伊通130700）

农业档案管理是指将农业生产中具有保存、利用价值的文件材料按归档制度进行集中统一管理。档案主要包括文字材料、视频、图纸、照片、标本等。农业档案属于农业生产及科研活动的结晶，是农业生产和科研真实的总结记录。本文就农业档案管理的作用和重要性做了重要分析，并对加强农业档案管理工作提出了建议性措施，以期为实践工作提供理论支持。

农业档案管理；作用；重要性；措施

1 农业档案管理工作的作用

1.1 农业考察的依据

农业档案包括农业单位文件存档、手稿、视频、相片等，与其他文献材料不一样，具有一定的法律效应。由于档案是农业生产的总结记录，属于自然形成方式，所以档案具有一定的客观性，档案材料属于容易使人信服的证据，因此档案可以作为将来农业考察的真实凭证而存在。

1.2 农业参考依据

档案材料是真实的记录，不允许被篡改，属于最可靠的参考材料，档案材料除了文字材料外还包括很多手稿、图片、视频等，是反映农业工作最为客观的材料，是最可靠的参考凭据。由于档案材料具有可靠的参考性而且内容广泛，因此，很多农业科研事业单位都设有自己的档案管理部门，当工作中需要档案参考的时候，在档案管理工作部门就能找到答案。

2 加强农业档案管理工作的重要性

2.1 为农业发展提供指导方向

农业是国家经济的支柱产业，政府对于农业的政策倾斜在不断增加，农业进入了一个快速发展的阶段，新农村建设也在不断推进。大农村的发展与建设必须以农业档案的相关资料为依据，综合当地人文环境、土地资源等现状，把握整体资源、资产情况，根据档案凭证资料对现有资源进行合理的整合规划，为当前新农村建设工作提供可靠的方向指导。

2.2 维护社会稳定

档案材料包括对农村各种资源存在和分配状况的真实记录，包括土地产权的划分与流转都有明确的记载，当农民在土地承包等方面产生纠纷的时候可以通过档案查询提供法律依据，这在很大程度上避免了法律纠纷的产生，维护了农村社会稳定。同时，农村档案还能为新农村建设中的资源分配和循环利用提供参考凭证。

2.3 助推农业管理现代化

随着社会的全面进步，国家对农业发展政策的倾斜，农民的文化水平和整体素质也得到了不断提升。新时代的农民开始逐渐产生了对生活和工作的农村大环境进行深度了解的自发需求。加强农业档案管理，为农民提供完整、及时的信息知识，为农民的生产生活及活动提供良好的方向引导。同时，农业档案部门可以将农业信息及时输送到当地的公共档案馆，为当地资源的有效利用、整合提供信息凭证，这在很大程度上方便了农业科技化、现代化推进，为农业发展起到了积极推动作用。

3 加强农业档案管理工作的措施

3.1 提高农业工作者对档案管理工作的认知，强化农业生产及科研工作档案化意识

积极开展教育和宣传活动，让广大农民群众和农业工作者了解和认识到农业档案管理的意义，明确开展农业档案管理工作的重要性。同时要积极开展《档案法》的宣传教育活动，提高广大群众和农业工作者对档案管理的法制意识，并获得社会各界相关部门对农业档案管理工作的全力支持，切实落实档案材料的保管、安全及管理人员等问题，让农业档案材料在新农村建设过程中发挥应有的作用。

3.2 规范农业档案管理

农业是覆盖面非常广泛的行业，因此，农业档案的主要特点是分散性，因而农业档案管理工作也非常的繁琐，需要对农业生产和科研过程中各个方面零散分布的信息进行系统规范的归档整理，以便在后续的工作中更好地发挥档案的指导作用。同时，由于农业工作已经进入了信息化时代，农业生产和科研事务也要求高效率开展，需要归档整理的信息量不断增多，因而档案管理工作需要进行现代化管理，利用信息技术对相关档案资源进行处理，保证资源能够得到及时传递和方便地查阅，以提高资源的利用率。

3.3 提高档案管理人员的整体素质

档案管理工作是一项繁琐的工作，随着各种信息量的不断增加，农业档案的管理也逐渐趋于复杂化，为使得档案工作有序进行，为农业发展提供有效服务，要求农业档案管理人员首先要具备较强的责任感，对工作高度重视，忠于职守、尽职尽责为广大老百姓谋福利；其次要具备相当的农业知识及管理工作经验，并在工作之余加强学习，拓展自己对农业知识的了解，积累扎实的知识，能在出现紧急状况时利用所学知识做出适当的处理，避免恶性状况发生。

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10.14025/j.cnki.jlny.2017.23.072

王志梅，中专学历，档案管理员，研究方向：农业档案管理。