浅谈EXCEL中的几个常用函数

殷文俊

摘 要： 本文介绍了安徽考区计算机一级考试中的几个常用函数。通过实例给出具体解题方法。为教师教学及高职院校专科学生顺利通过一级考试提供复习参考。

关键词： EXCEL 函数 计算机一级考试

引言

随着信息社会的快速发展，计算机技术已成为核心信息技术，掌握和使用计算机已成为人们日常工作和生活的基本技能。计算机一级考试合格证书成为高职院校学生顺利毕业的基本条件，也是当今用人单位在招聘中是否考虑录用的必备标准之一[1]。笔者在近十年计算机一级考试辅导过程中，发现学生最难掌握的操作题部分就是EXCEL中的函数。

一、 计算机一级考试概述

全国高等学校（安徽考区）计算机水平考试（一级）为无纸化考试，考试题型及分值如表1所示。

Excel在操作题中分值位居第二，其中的函数部分是学生最难掌握的内容。

二、 一级考试中出现的Excel函数

1.统计函数

（1）求平均值函数AVERAGE

功能：计算所有参数的算术平均值。

语法：AVERAGE（number1，number2，...）

参数说明：number1，number2，...为计算平均值的1～30个参数。

实例：如果A1：A5数据区域中的数值分别为100、200、50、150和100，则公式“=AVERAGE（A1：A5）”返回A1：A5五个单元格中数值的平均值，为120。

（2）求最小值函数MIN

功能：返回给定参数表中的最小值。

语法：MIN（number1，number2，...）

参数说明：number1，number2，...从中找出最小值的1～30个数字参数。

实例：如果A1=70、A2=88、A3=56、A4=44、A5=99、A6=85、A7=92，则公式“=MIN（A1：A7）”返回44;而公式“=MIN（A1：A7，0，-5）”返回-5。

（3）求最大值函数MAX

功能：返回给定参数表中的最大数值。

语法：MAX（number1，number2，...）

参数说明：number1，number2，...为需要找出最大数值的1～30个数值。

实例：如果A1=70、A2=88、A3=56、A4=44、A5=99、A6=85、A7=92，则公式“=MAX（A1：A7）”返回99;而公式“=MAX （A1：A7，0，1000）”返回1000。

2.数学与三角函数

（1）求和函数SUM

功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法：SUM（number1，number2，...）

参数说明：number1，number2，...为1～30个需要求和的数值（包括逻辑值及文本表达式）、区域或引用。

注意：直接键入到参数表中数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算;如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误[3]。

实例：如果A1=2、A2=4、A3=6，则公式“=SUM（A1：A3）”返回12;而公式“=SUM（A1：A3，2，10）”返回24。

（2）条件求和函数SUMIF

功能：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）

参数说明：range为用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例：如图1所示，在D8单元格内用条件求和函数SUMIF计算所有专业人数超过 100人（包含100人）的专业人数之和。则公式“=SUMIF（D2：D6，">=100"，D2：D6）”的返回值为504。本题比较特殊，range和sum_range的区域相同，在这种情况下，sum_range可以省略，即公式也可表示为“=SUMIF（D2：D6，">=100"）”，结果仍然为504。

3.逻辑函数

条件函数IF

功能：执行逻辑真假值判断，可以根据逻辑表达式的真假值，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

参数说明：logical_test计算结果为true或false的任何数值或表达式。value_if_true是logical_test为true时函数的返回值。如果logical_test为true并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式。

value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false，并且省略value_if_false，则返回false。value_if_false也可以是一个表达式。

在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值[3]。

实例：如图2所示，计算职工方小平的奖金/扣除 （使用IF函数，条件是：标准工作天数<出勤天数，条件满足的取值1000，条件不满足的取值-500）。则公式“=IF（E3

4.文本函数

从左侧取字符函数LEFT

功能：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。语法：LEFT（text，num_chars）

参数说明：text是包含要提取字符的文本串;num_chars要LEFT提取的字符数，如果忽略，为1。

实例：如图3所示，班级代码是学号的前7位，用left函数计算班级代码。则公式“=LEFT（A3，7）”，返回值为2013011。

三、 结语

Excel中的函数种类繁多、功能强大，以上列出的只是安徽考区计算机一级考试中出现的常用函数。函数部分的学习关键是记住函数名并掌握每个函数中各个参数的含义。学生学习时不能死背题目，要真正弄懂每个参数的意义，这样才能以不变应万变，从而提高自己的一级考试成绩。

参考文献：

[1]蒋燕翔. 浅谈计算机等级考试对高职院校计算机基础教学的促进作用[J]. 才智，2014.

[2] 安徽省教育厅.全国高等学校（安徽考区）计算机水平考试教学（考试）大纲[M].安徽：安徽大学出版社， 2015，5.

[3]吕新平，王丽彬.大学计算机基础[M].北京：人民邮电出版社，2015，8.