探析一体化的通信工程项目管理组织模式

2017-02-21 09:22来令令
赢未来 2017年14期
关键词:通信工程一体化项目管理

来令令

摘要:现今通信工程在进行中,其内部结构越发细致化,对于相关管理模式的要求也在逐渐提高,专业性极强。原先运用的 一些监管、激励措施在运用中取得了一定的成效,但是其持续性较差,无法获取长久成效,一体化项目管理应运而生。对此 种管理模式的规划实施及需注意问题进行分析研究,能够进一步帮助增强其应用效果,全面保障通信工程建设施工的顺利进 行,为此行业的良好发展提供帮助。

关键词:;一体化;;通信工程;;项目管理

中图分类号:TN913 文献标识码:A 文章编号:2095-3178(2018)19-0203-01

前言:

现今通信事业的良好发展使得各类相关网络工程的建设开始逐

渐细化。这些大量的细化工程在内建设管理中需要相关施工及管理 人员具备极为专业的知识技能及丰富的实践经验,一体化的项目管 理组织模式得以建立起来。

1 一体化监理体系的构建

1.1 一体化监理定义

一体化监理是指:通过项目总控模式,打通监理工作层面的专

业 壁垒,建立科学、规范、高效的全专业监理制度和流程。将通信

基站 建设过程中各个专业的工程计划、进度和监理工作有机结合,

提高监 理工作的全局性、前瞻性和高效性。确保各专业环节环环相

扣、紧密 衔接,提升各专业协同作业的效率和资源利用率,提高工

程整体的实 施速度和工程质量。

1.2 一体化监理的主要优势

1.2.1 内外部的组织协调更紧密

一体化监理组织对外接口较多,尤其是工程内部各专业之间的

协 调均集中在一体化项目组织中。通过一体化监理,逐步增强员工 的综 合服务、综合协调能力与信心,能够使工程的组织协调更加紧 密。对 外方面,通过设置多个“a、b 角”和“实习员工”的培养 方法,使原来的组织形式向一体化组织形式稳步过渡,可以减轻外 部人员安排 的协调压力。

1.2.2 监理内部人员素质提升

通过有效的培训,建立服务质量得到有效的提升。监理人员通

过 参加岗前培训、新技术培训、管理知识培训,加强了自身对各专 业知 识的学习,提升了监理能力和水平。同时,通过一体化监理队 伍内部 的交流、学习,提升整个团队的工作、学习积极性。

1.2.3 有利于储备人才,提升人员利用率

当一体化监理队伍中员工的综合能力、各种专业知识、管理协

调 能力得到全面提升时,监理企业在市场拓展过程中人员力量紧缺 或调 动过程中出现的人员紧缺状况可以得到缓解。一体化监理实施 后节约 了人员,可以实现高质量的综合项目管理,实现项目监理的 综合水平 提高。此时,骨干人员稳定、员工工作积极性高,业主反 映良好。

1.2.4 一体化监理的构建要素

在一体化监理的构建要素中,监理单位定位由原来的“单专业

项目管理”转变为“一站式全专线流程的项目管理”,由原来“侧 重过程管理”转变为“以终为的全过程全方位的目标管理”,为项 目的实施提供全套解决方案,监督项目实施。一体化监理方作为项 目解决方案的制订者和实施者,需要承担起整个项目的管理工作, 将目标管理和过程管理并举,既与建设方一起共同对项目最终目标 负责,又要对项目的计划、组织、实施和控制的全过程进行监控和 管理。

一体化监理系统包括:管理团队的组织架构、职能分配、 责任

分工、人员职责、制度、实施总控架构、实施操作流程等要素。

2 一体化的通信工程项目管理组织模式的设计实施有效提升工程实施效率及质量。

2.2 一体化项目的实施落实

传统意义上的项目建设实施计划主要是将其自身具体状况作为 依据制定,由相关管理人员对各专业之间的事务进行协调处理。将 一体化管理模式进行对比分析发现,一体化的管理模式应用中,工 程建设计划由各部门及合作单位共同制定,而工程相关日常事务的 处理也由管理部门实行内部协调。整个工作流程得以简化优化,专 业部门彼此之间的协调效率得以有效提升。

一体化的管理模式,其应用的主要作用为:为各工程专业部门 制定出统一化的工程规划及施工建设目标,使得建设潜能得以激发 及实现最大化的发挥。与此同时,一体化管理模式中的各类制度规 范,如工程例会及巡检等,能够对整个通信项目的建设状况进行科 学全面的监管,促进保障工程建设的顺利进行。

2.3 信息反馈及改进完善

在一体化项目管理中,各种管理制度均进行了调整优化,从而

使得整个一体化体系也得以科学的健全完善。在管理模式中,巡检 主要是指由工程总负责人组织安排人员进行工程巡检,对其建设施 工进度、投资成本、施工质量等多方面工作进行巡检管理,从而有 效确保整个工程建设的顺利进行。各工作的巡检频率为:工程进度 巡检每周一次;投资质量巡检每月一次。另外,在工程例会中,组 织各管理区域负责人对各负责工程进度、存在问题具体状况进行汇 报,对其原因进行分研究,并制定出有针对性的解决办法。

3 一体化的通信工程项目管理组织模式的应用建议

3.1 加强协调沟通、提升管理效率

在一体化管理模式的实施中,各个监理部门需加强彼此之间的

协调沟通[2]。如果出现一些细微的矛盾冲突问题,则应及时运用一 个耐心、认真的态度予以解决。在传统的监理工作中,各单位之间 存在问题的协调处理通常是交由建设管理人员解决。而当实施了一 体化管理模式后,各個区域、项目的总控制人员便需承担起监理部 门的协调责任。具体表现在于各区域、项目的无线设备管理负责人 员需对自身负责范围内容的事务协调工作进行负责承担。如果在一 个区域中,存在多个监理部门各自负责不同专业事务的情况,就需 从其中选出一家建立单位进行总控,其它监理部门对其予以帮助支 持。

3.2 应用设计支撑系统、健全完善管理体系

所谓一体化设计支撑系统主要是指建设、建立、设计单位通过

此软件平台,对相关信息数据进行传输、反馈及决策的制定实施。 此支撑系统的建设应用对于一体化设计项目具有极为重要的意义。 支撑系统的主要建设目的是通过大量信息数据的传输帮助各单位的 负责人对整个工程建设状况全面掌握了解。此时便需要进行各单位 负责人信息传输载体的建立,此承载体可以为项目控制表单。控制 表单的建立使得无论是建设、监理还是设计部门都可以对整个项目 的建设进度,处于哪个环节清楚了解,对工程建设进行全面跟踪。 与此同时,监理及设计单位也可将工程建设进度作为依据,对下一 步的施工工作进行提前安排,在第一时间对工程进行管理。

结语

为了适应现代化建设和现代化信息技术的进步要求,通信工程

项目需要更加专业项目监理人来服务与现代化建设。信息技术发展 迅速,科技含量高、所涉及的领域广、对实战性经验的人才要求水 平高。

参考文献

[1]黄焕冲.探讨一体化的通信工程项目管理组织模式[J].经营管理者,2014(08):313.

[2]陈湘如.通信工程一体化项目管理的组织管理模式[J]. 科技风,2011(11):256.

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