浅谈房建工程监理资料管理应注意的问题及措施

赵轲

郑州市工程质量监督站（450001）

浅谈房建工程监理资料管理应注意的问题及措施

赵轲

郑州市工程质量监督站（450001）

针对房屋工程监理资料管理的必要性、房建工程监理资料管理的现状、房建工程资料管理中常见的问题，提出做好房建工程监理资料管理的建议，希望对同行有所帮助。

房建工程；监理资料；管理

1 房建工程监理资料管理的必要性

1.1 房建工程监理资料的简要概述

我国相关法律法规对于房建工程资料的形成有明确的规定，要求在房建工程中对准备文件、施工文件、监理文件和竣工图等要有明确的信息记录。这些信息记录对于建筑工程项目有一个完整的描述，才能为工程的管理和建设提供坚实的理论依据，促进整个建筑行业的规范化管理。对于房建工程监理资料，除了具有纸质资料外，还需要具有电子资料。近几年，电子档案的应用越来越普遍，成为房建工程监理资料管理的有效手段。

1.2 房建工程监理资料管理的特点

在监理工作中，需要对一系列工程准备资料进行审核，不但包含立项、招标、审批等文件，还需要对建筑设计活动的图纸进行详细的审核。只有保证房建工程的监理资料的真实性和有效性，才能保证其可追溯性和使用价值，为房建工程的质量、安全、进度、造价控制作好保证，使得施工结果符合合同和设计要求。对于房建工程监理资料的管理，需要保证真实性和全面性。房建工程监理资料还需要保证其全面性，这样才能为工程检验、评估、结算、调解合同争议提供完整的依据。

2 房建工程监理资料管理应注意的问题

2.1 总监应重视对房建监理资料的管理

《建设工程监理规范》第7章明确了监理文件资料的管理，提出项目监理机构应建立完善监理资料管理制度，宜设专人管理监理资料。总监作为项目的全权代表，应加强对监理资料管理的重视。只有总监采取相应的措施，通过各种渠道进行明确、要求、督导，才能引起大家的重视，才能及时有效地管理好房建工程监理资料。

2.2 加强监理人员的业务培训

项目监理部在项目组建时要配置合格的资料员，对工程较小的项目，应安排监理人员对资料进行兼职管理，明确其职责。对新进项目监理部的员工,项目监理部首先应组织新员工进行岗前培训，使新员工对监理资料的编写、归类整理有基本的了解。

2.3 加强沟通，避免返工

工程开始前，监理项目负责人应组织资料管理人员与业主档案管理人员、施工单位资料员进行沟通，明确档案管理人员的要求，避免返工，并在第一次工地例会上提出相应的要求。

2.4 加强检查，及时改进

总监应定期对项目监理资料进行检查，发现问题及时纠正,对电子版或其他重要资料要另外备存，以防丢失。监理公司应制定相应的资料管理规定，对项目监理资料的检查、记录、归档进行明确要求。

3 完善施工监理资料管理系统的措施

3.1 规范要求

对施工过程进行严格控制，对监理资料进行统一管理规范管理，并且对资料的书写制定一定的要求，做到统一化和规范化。在资料的形成过程中要规范使用词语。对于表示要求很严格的应该采用必须、严禁等词语。

3.2 统一标准

一个统一的标准有利于对档案进行规范化管理。对档案和资料的归档是一个很严肃的问题,涉及到一个工程是否能够顺利、按时进行。因此，在资料和档案归档时要设置一个统一的标准使每一个环节有章可循，这样避免了以后不必要的麻烦。

3.3 加大监理资料的收集力度

一份完整的监理资料需要业主、承包单位、监理单位共同配合才能完成。如果业主和承包单位没有及时送上资料,即使监理人员的水平再高也不可能交上一份完整的监理资料。因此为了提高监理资料的收集效率需做好以下四点：

在第一次工地例会上就告知资料收集的重要性，要求承包单位在每次会上都要上报资料的收集情况；按专业分类管理，确保监理资料按时收集到位；给承包商帮助和指导，及时为其办理签字盖章手续；针对由于业主原因造成资料收集不全的情况，应及时提醒业主。

3.4 对监理进行计算机培训

随着计算机技术的发展,监理对档案的管理也就相对容易，不论是数据库问题还是计算机操作方面的问题,都可以通过计算机培训得以解决，而且用计算机可以将数据处理得更准确,不会出现漏洞。因此,监理单位必须加强对监理人员计算机技能培训，将计算机水平作为考察监理人员的一项重要指标。

4 结语

房建工程监理资料是项目施工的重要记录，是监理公司对外的形象窗口，更是追溯、避责的重要资料。监理公司及总监应高度重视，充分运用目前已有的重要工具，及时收集、及时归档，为加强项目监理、提高公司管理奠定基础。

[1]孙士毅.浅议施工阶段监理资料的管理[J].建设监理,2004 (3)：55-56.

[2]邓文来.监理资料编制要点探讨[J].建设监理,2004(1)：14-15.