关于建设优秀财务团队的探讨

2017-03-01 20:34肖玲万波
经营者 2016年20期
关键词:财务人员财务财务管理

肖玲+万波

摘 要 只有高效的财务团队才能提高财务部门的价值,从而促进整个企业价值的提升。本文从优秀财务团队的特征、财务团队建设效果不佳的原因、建设优秀团队的策略三个方面探讨了如何建设优秀财务团队。

关键词 建设优秀财务团队

财务团队的职能是为企业的经济活动进行资源控制和企业内部价值管理,其所起到的作用已越来越被企业管理层重视。财务团队建设的目的是围绕其职能充分发挥财务人员的群体作用,从而达到既定的管理目标。如何有效地提高财务团队的整体能力和素质,为企业的发展提供管理支持,同时又得到企业内部的广泛认同,是目前大多数企业财务部门面临的难题。

一、优秀财务团队的特征

(一)强烈的学习欲望

当今时代是一个知识迅速增加且不断更新的信息时代,新情况、新问题不断出现。作为一名财会人员,面临着“能力危机”和“本领恐慌”,因此只有不断学习新知识,掌握新本领,开阔新思路,才能牢牢抓住工作的主动权,才能更好地做好服务,做好本职工作。由于财务的专业限制性,很容易形成固有的思维习惯,需要不断地加强学习。只有懂得不断充实自我的学习型财务团队,才能不断地在理论上达到高度、在实践中形成鉴别和创造能力。

在学习型财务团队里,无论是从机制上、观念上,还是实践上都充满了强烈的再学习欲望,具有一种自我学习的氛围及不断思考的习惯,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。

(二)准确高效的执行力

团队正向合格性的价值管理和业绩管理转变,财务管理要为企业的经济效益、社会责任、市场竞争服务,要不断地对财务管理流程进行再造,来提升生产、投资、经营等活动的管理水平。因此,需要每个人都有一颗强烈的责任心和事业心,对于财务部门精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行。这样,过程中的每一个运作细节和每一个项目流程才能落到实处。

(三)不断的创新行为

随着社会经济的发展、人们物质生活水平的提高,人民群众的眼界得到大大开阔,精神需求也在不断增强。因此,只有不断地创新,企业才能保持企业竞争优势。同时,企业财务管理也得跟上时代步伐,不能还是过去的企业财务管理,主要靠执行国家的财务制度来进行财务管理。如今,为适应知识经济发展的要求,企业财务管理要从管理目标、融资内容、资本结构、风险管理方法、财务分析以及分配方式等方面进行创新。

作为财务工作者,要适应新形势的要求,克服保守思想,增强忧患意识,克服守旧观念,强化创新意识。财务管理是整个单位管理的重要组成部分,需要同经费管理、基建管理、资产管理、后勤管理等和谐地融合在一起,强调各部门在管理中的权利与责任的同时,强化预算管理功能,转变预算观念,把预算管理与业务管理有機结合,充分把握财经政策、财务法规,丰富财务管理的内容。财务人员紧密结合新时期下财务工作的新特点、新要求,落实岗位职责,转变观念,转变作风,拓宽思路,寻找机会去改进、去创新习惯性的做法,并努力贯彻执行。只有让财务人员不断拓宽眼界,开放思想,去关注一些新的知识和工作方法,才能使其为领导在管理上提供财务决策信息,为企业创造更多的价值。

(四)整体的和谐力

财务团队本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则。合理的分工是构建优秀财务团队的必要条件,而团队合作是首要条件。财务人员之间良好的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个人的工作不到位都会影响团队的工作效率和质量。和谐的工作氛围使财务人员之间形成一种相互协作的工作作风,但这需要财务领导者自身具有大局意识和包容心,要关心他人、及时沟通信息、适时平衡利益关系,逐步培育相互信任的氛围。在财务工作中有合理的分工还不够,我们还得强调团队人员的合作。首先,要加强财务人员之间的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率;其次,在工作过程中创造一个良好的工作氛围,使财务人员之间形成一种相互协作的作风,才能提高团队的工作效率和质量。

二、财务团队建设效果不佳的原因

(一)财务领导的作用力不足

财务领导没有明确自己的定位,作为中层的财务领导与基层财务人员没有进行区别性的定位,在自身工作定位的范围内没有合理安排工作。例如,一名财务领导去从事出纳、助理会计所从事的工作。这样,一来不利于培养下属员工的工作责任心;二来因为下属员工自身的工作任务被财务领导完成后,员工找不出工作方向。这样的情况对企业的发展是百害无一益。

(二)分工授权不当

授权模糊,使团队组织无法展开工作。一人做不尽天下事,必要的授权在我们的工作中起着非常重要的作用,但是如果授权没有处理好,则又会出现另外一种结果。财务领导在授权时,首先,应明白是否授权;其次,了解授权对象是否能够将该权力下放给下属员工以及该员工能否担当此任;最后,应当清楚地向团队成员以及个人表达你所做出的授权决定。

(三)工作氛围不良影响部门归属感

不良的工作氛围,使员工彼此之间缺乏信任。团队中出现的不良工作氛围,如出现工作量的分配不均衡,一些员工工作量过大,而另外一些员工却闲着无事可做;一些基础性的工作无人去做或者都不愿意去做;相互之间掌握的知识保守不能有效进行交流。因为利益关系,员工之间缺乏信任,产生一些恶性竞争。出现上述情况都是一个不良信号。因此,财务领导应当及时化解上述情况,否则对整个财务团队都不利,更不需要再谈什么高效、积极向上的团队精神了。

(四)沟通不畅造成互相防范

沟通不畅造成互相防范,主要是因为人与人之间的信任岌岌可危,彼此都有戒心,所以在沟通时都会有所保留。然而,有所保留就会导致人与人之间在沟通时缺少信任,造成沟通困难或者触及不到沟通的核心内容。

三、建设优秀团队的策略

(一)提高财务人员素质

财务人员是财务团队的组成基础,优秀的团队必须要有优秀的人员。提高财务人员素质,培养优秀的财务人员就成为优秀团队建设的基础。

如何提高财务人员素质呢?一是要强化会计与财务专业知识培训,培养、提高财务人员会计业务操作能力和财务方面预测、分析、决策等独立分析解决财务问题的能力;二是要加强财务人员的职业道德教育,使所有的财务人员树立良好的职业观和价值观,遵纪守法、依法履职,并自觉抵制和揭发不正当的行为。

在实际工作中,我们可以采用多种方式来开展财务人员的素质提升,如可以通过培训获取实践与理论知识;让财务人员通过报考CPA、CTA、专业(下转第页)(上接第页)技术资格考试等获取书本知识;通过相互交流学习、传帮带提高实践能力等。

(二)营造良好的工作氛围

营造良好的工作氛围对财务团队建设起着举足轻重的作用,是优秀团队建设的重要内容之一。

一名优秀的财务领导必须与时俱进,提高学习能力,以身作则,通过做好自身表率,树立起在员工心目中的威望。在工作中,为员工创造一个良好的工作氛围,因为尺有所短,寸有所长。在相互配合协作方面,正确引导、考虑每位财务人员的特点进行互补,充分发挥能力强又有主见的员工长处,调动思想保守、依赖性强、脚踏实地的员工积极性,采用最佳组合方式实现团队要求。

为激发员工潜力,提高工作效率,考核激励机制必不可少。积极、稳妥地推进绩效考核激励机制,坚持公平公正、上下结合、定性与定量相结合的原則,妥善运用好考核激励机制。全面客观评价员工的各项工作表现,根据考核结果,进行适当的奖励和处罚,并将每次的考核结果及时向员工进行反馈,帮助他们寻找自身的不足和团队的差距,从而激发员工不断提高服务质量,达到团队共同进步的目的。

(三)形成持续学习能力

财务工作是一个需要不断学习和实践的工作,培养财务人员终生学习是创建学习型团队的需要。优秀的财务团队必须是通过学习逐一破解公司发展中的难题。财务人员的学习只能有加油站,而不能有终点站。持续地学习不能仅仅是教条的知识,而是一种长期的真正能力的培养。这些能力包括四个层次:一是有效的专业听、说、读、写的基本能力;二是理解和掌握新知识的能力,即自学能力;三是收集、获取、提炼信息的能力;四是组织、协调、沟通的能力。

(四)融入生产一线或其他部门,加强沟通理解,提高财务部门影响力

团队内部缺乏沟通时会影响团队成员间的配合,造成工作失误,严重时会出现巨大的经济损失风险或出现不必要的损失;财务团队与其他部门缺乏沟通时可能会造成严重的信息不对称,导致业务流程无法运转或运转缓慢,影响企业整体的工作效率,造成不必要的内耗损失。优秀的财务团队离不开良好的、深入的沟通,通过团队内部的沟通,使团队成员间形成良好的配合,提高效率;通过与外部部门间的沟通、化解信息不对称,减少不必要的误会,树立团队良好的形象,提高团队影响力。

财务团队建设是一项长期的工作,财务领导要想方设法去发挥财务人员的积极性,要坚持以人为本,科学谋划,有步骤、有计划地推进团队建设。财务人员要自觉维护财务团队的团结与和谐,尽心尽力为企业打造一支优秀的财务团队。

(作者单位为国电长源荆州热电有限公司)

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