浅谈如何利用ERP提升油田企业的物资管理水平

竺 俊，李彦钧

（中国石油化工股份有限公司西北油田分公司采油一厂，新疆轮台 841600）

浅谈如何利用ERP提升油田企业的物资管理水平

竺 俊，李彦钧

（中国石油化工股份有限公司西北油田分公司采油一厂，新疆轮台 841600）

随着全球经济的快速发展，塔河油田在信息化建设和技术管理等方面都取得了众多突破，尤其是ERP的应用，对油田的战略部署、勘探开发、销售运营和物资管理等都有着十分重要的作用，是加强塔河油田核心竞争力不可或缺的有效手段。基于此，首先分析了ERP在油田企业物资管理中应用的重要意义；其次就如何利用ERP提升油田企业的物资管理水平进行了分析；最后对全文进行总结。为提高油田企业物资管理水平和实现塔河油田绩效最优化提供参考，进而促进石油事业的持续发展。

ERP；塔河油田；物资管理；应用

1 ERP在油田企业物资管理中应用的重要意义

一是有助于信息共享的实现。在石油物资管理中应用ERP，可以有效整合资金和数据等，与物资有关的信息都能在整个油田企业中跨部门进行传递和共享，在根本上杜绝了物资信息的孤立以及各部门信息不统一的现象。二是有助于物资管理业务的规范。通过ERP的应用，塔河油田能够对物资的管理流程进行科学的规范，物资的管理和信息状态都有一个整体性的把控，这样就能有效保证物资业务流程变得更加规范和标准[1]。三是有助于物资管理决策的制定。ERP从物资的购置、使用、回收的全部过程，它都会及时进行记录，并且能够准确提供物资现有的信息状态，真正意义上做到了物资的信息化管理，通过建立一个完善的数据系统，让各部门都能进行信息共享，这就为油田的物资管理进行科学决策提供了可靠的信息。四是有助于不同模块业务的高效集成。ERP避免了众多繁杂且容易出错的数据整理环节，在一定程度上简化了工作流程，并实现了物资管理与物资、财务和信息等模块业务的集成，为油田的现代化办公环境建设奠定了基础[2]。

2 ERP在油田企业物资管理中的应用探析

2.1 应用ERP致力于塔河油田物资购置流程的规范

在石油的开采过程中，物资的性价比直接影响着石油的生产，这就对物资的质量提出了更高的要求。在物资的前期购置中就应该进行严格把控，而ERP能够根据不同部门、不同岗位来购置与之相适应的物资，并且能对物资的选型、申请、审批、付款等一系列流程进行科学合理的管理，当购置成功后，ERP还会形成记录以便日后的查询及核对，它能让物资的购置形成严格的规范流程。

2.2 应用ERP致力于塔河油田生产设备润滑性能的提升

一般来说，塔河油田经常会对各种设备进行润滑防护。而这就需要及时的购置润滑油，通过ERP，可以有效实现油田设备的用油购置申请、审批及润滑油的使用、监测等，这就能够制定一套科学的物资润滑计划，为物资能使用合格的润滑油奠定坚实的基础。

2.3 应用ERP加强物资的保管

对于油田中各种类型的物资，都应该做好维护和保养工作，这样才能有效保障物资的正常使用，并促进其应用效率的提升。塔河油田通过ERP，可以将物资的使用情况进行详细的记录，还能根据物资的保管要求在系统内设置保管清单，各部门可以通过这个来对物资进行保养和领取，这样也有利于物资主管部门对各部门物资的领用情况进行现场的抽样调查工作，有效监督物资使用部门对物资进行及时的管理，进而提高物资的利用率。

2.4 应用ERP督促物资回收工作的高效开展

物资回收是油田物资使用过程中必须注意的问题，其回收率将直接关系到塔河油田的生产成本。有效开展物资回收工作是油田企业十分关心的事情。ERP可以将物资使用的申请、使用的过程以及回收等都能全部纳入塔河油田的整个物资管理系统中，并且还能详细显示对应物资使用部门、物资主管部门等具体的过程，这样就能明确物资回收的责任人和责任部门，在很大程度上提高了他们的回收和节约意识，对油田物资成本的降低有明显效果[1]。

2.5 应用ERP有效调配闲置物资

如果油田某个部门物资紧张，急需增加物资来施工作业，物资主管部门可以通过ERP来查询所有部门的物资使用状态，当有部门物资暂时闲置时，就可以将物资调配到急需的部门使用，从而提高了物资的利用率，一定程度上降低了物资的购置费用。

2.6 应用ERP为物资管理优化提供依据

在油田的开采过程中，ERP能及时将物资使用信息录入系统中，并形成一份详细的报表，这就能为油田物资采购计划的制定提供科学的依据。与此同时，ERP能够更改物资的信息状态，当物资处于用完情况时，通过各部门的审批需要，可以将这些需求信息录入到物资管理系统中，从而及时的进行物资的采购，同时还能为以后查询物资的使用信息提供准确的记录。此外，对于物资工作中心、功能位置、任务清单、分类特性等主数据，ERP可以实现集成管理，并能根据物资的具体情况，从前期购置、日常使用、回收等，建立一套完整的主数据纳入物资管理系统。同时ERP可以根据油田需求，对物资的使用情况进行详细记录并自动生成报表，主管部门可以根据报表随时查询和共享物资的使用情况，而这种方式也有效避免了人工繁琐的数字整理工作和差错的出现，很好地提高了工作效率[3]。

3 结束语

综上所述，在油田企业物资管理中应用ERP具有十分重要的意义。作为新时期背景下的油田企业，必须紧跟时代发展的需要，切实做好各项油田物资的管理工作，为最大化地确保油田安全高效生产奠定坚实的物质基础，尽可能地提高物资的利用效率。

[1] 刘佳.实施ERP促进物资管理水平提升[J].电子世界，2014，（14）：393-394.

[2] 徐曙梅.浅谈ERP中物料管理模块对企业物资管理水平的提升[J].经营管理者，2013，（22）：103.

[3] 燕长武.实施ERP提升油田企业物资管理水平[J].江汉石油职工大学学报，2010，（4）：87-88+91.

Talking about How to Use ERP to Improve the Material Management Level of Oilfield Enterprises

Zhu Jun，Li Yan-jun

With the rapid development of the global economy，Tahe Oilfield has made many breakthroughs in information construction and technology management，especially the application of ERP，the strategic deployment of oil field，exploration and development，sales operation and material management Has a very important role，is to strengthen the core competitiveness of Tahe oil field an indispensable and effective means.Based on this，the paper first analyzes the application of ERP in oilfield enterprise material management.Secondly，it analyzes how to use ERP to improve the material management level of oilfield enterprises.Finally，the paper summarizes the whole paper.Which can provide reference for improving the material management level of oilfield enterprises and realize the performance optimization of Tahe Oilfield，and promote the sustainable development of petroleum industry.

ERP；Tahe oilfield；material management；application

F270.7

A

1003–6490（2017）05–0169–02

2017–04–29

竺俊，（1988—），男，新疆乌鲁木齐人，助理工程师，主要从事物资管理工作。