地质勘查单位财务管理和财务控制研究

刘素杰

摘 要：在地质勘查单位不断发展的过程中，财务管理与财务控制工作是不可忽视的。提高财务管理水平，是提高单位综合能力的重要指标之一。地质勘查单位是为国家提供各种资源的单位，与国家发展紧密联系，因此，优化内部财务管理环境，提高财务管理水平，是非常必要的。本文针对地质勘查单位财务管理与财务控制的相关问题进行具体研究。

关键词：地质勘查单位；财务管理；财务控制

引言

地质勘查单位财务与经济管理中，财务工作承担这促进企业生存与发展的重任，当代地质勘查单位财务管理人员必须要具有风险防范意识，以及管理创新能力，通过不断优化管理环境，提高管理力度，促进单位内部资金结构的优化，进而为单位各项工作提供有效支持。

1 财务控制在地质勘查单位财务管理工作中的地位

随着世界各国经济学专家、学者对于现代企业财务管理理念研究的不断深入，特别在各国社会经济环境发生巨大转变的时代背景下，对于财务控制的定义和认识也略有差异。在我国社会主义市场经济体制的构建与发展中，财务控制作为现代企业财务管理活动的关键项目，其主要是在一定的社会经济环境下，企业的经营者与财务管理部门通过组织制定和实施一系列正式或非正式的财务计划，科学处理企业在投资与收益过程中所面临的各类财务问题，进而保障企业的财务活动决策达到预期的目标。在我国地质勘查单位的财务管理工作中，财务控制具有对于企业各类投资及收益方案进行系统分析的作用，进行保证企业投资的资金在具体项目的运作过程中得到有效利用，并有效降低企业的投资与经营风险。地质勘查单位财务管理要把握两点：一是防止乱挤成本，严格界定生产成本、制造费用、销售费用等费用界线，进而有效控制非生产性开支；一是正确摊销费用，特别是递延资产按规定的摊销期或受益年限进行摊销。但是由于国内部分地质勘查单位过多的将财务管理重点集中前期决策及具体执行等方而，往往忽略了财务控制在收入分配及收益结果分析中的作用，进而导致企业的财务控制难以在财务管理工作中发挥应有的地位。

2 地质勘查单位财务管理和财务控制中存在的问题分析

2.1 内部控制意识不强，岗位设置不合理

我国地质勘查单位大部分属于事业单位性质同时开展企业经营活动，其日常所需经费既依赖于财政部门拨款，也要靠自身企业经营结余来弥补。现阶段的财务及经济管理活动中，多存在内部控制意识不强，岗位设置不合理的问题，这是不符合新时期地质勘查单位建设中政务民主化、及政务公开化需求的。地质勘查单位财务管理和控制中的内部管控意识主要取决于主管领导对于财务及会计工作的重视程度，部分领导在单位财务支出及管理中没有重视到民主参与的重要性，而财务管理人员则是更多的扮演"付款员"的角色。同时，由于受到地质勘查单位编制有限、人员紧张等主客观条件的约束与限制，经常出现一人身兼数职的实际状况，进而导致地质勘查单位的财务及经济管理活动中难以形成相对明确、合理的管理制度，财务监督与控制流于形式。

2.2 资产管理制度不健全

目前，国内大部分地质勘查单位在财务及经济管理活动中普遍将重点集中于各项资金的投资决策上，而对于企业现有固定及流动资产的管理则处于相对忽视的地位，并未引起单位主管领导的足够重视，相关核算机制及制度也缺乏规范性与合理性。随着国内地质勘查单位建设中软硬件条件的不断完善，各项办公设备及用品的购进与发放中，对于原用资产的管理多数被忽略，少数领导干部及管理人员随心所欲，随意变卖，以及低价处置资产，进而导致企业固定资产的无形流失。

2.3 财务与业务管理活动脱节

近年来，在我国地质勘查单位相关财务管理制度建设中，国家适时加大了相关法律法规的构建与实施进程，但是在部分地质勘查单位的财务及经济管理活动中仍然存在财务与业务管理活动脱节的现象。其根本因素在于：地质勘查单位财务管理人员缺乏对于社会经济形势与政治建设的深刻认识，对于自身工作职责的认识只是单纯停留在对于单位各项财务工作的监督与管理中，而缺乏将财财务管理与各项业务活动相联系的观念，进而导致企业各项资金难以真正用到实处，还有可能造成企业资产的浪费和重复支出。

3 地质勘查单位转变财务管理模式和思路的策略

3.1 强化财务管理和内部控制意识及决策的科学性

地质勘查单位想要实现新的财务管理模式，地质勘查单位首先要加强自己的内部管控；其次有强化财务管理的意识；最后要实现企业的财务管理。地质勘查单位要实现新的财务管理应该进行会计核算、资产管理和一些业绩指标的评价以及财务的控制。当然在这里需要企业的管理层能够充分的认识到新式的财务管理的重要性，能够关注财务管理和内部管控，明确企业的财务管理的目标，这樣能够提高地质勘探单位适应市场的需求。当然勘查单位在对财务管理进行决策的时候要注意实际运行的财务管理的可行性，这样才能有助于地质勘查单位的财务管理模式的有序转变。

3.2 完善财务管理组织模式，健全财务管理制度，优化内部流程

对于地质勘查单位要想实现财务管理的转变，首先要完善地质勘查单位的财务管理组织模式；其次要健全地质勘查单位的财务管理制度；最后，优化地质勘查单位的内部流程。地质勘查单位在财务管理组织模式的完善中，要对单位内部的财务控制制度要进行控制，加强对单位内部员工的资金和资产的使用情况的了解，根据地质勘查单位内部的资产的使用情况进行有针对性的资产使用制度，可以帮助单位对资产的控制以及明确责任。在健全财务管理制度上，单位应该结合一些相关的单位进行比较，来查找到单位内部财务管理制度的缺点，进而能够找到方法来健全财务管理制度。在优化内部流程上，单位要结合自身的实际的情况以新的财务管理模式来模拟运行单位的财务管理效果，通过这样不断的优化单位内部管理流程，使得财务管理模式能够顺利的实施。在企业实行新式财务管理模式之前，应该财务岗位上的人员进行优化，一岗一人，有序工作。

3.3 以资金为管理中心，完善财务预算程序和财务分析体系

随着我国经济的发展，越来越多的地质勘查单位的财务管理模式都开始向着企业财务管理模式方向转变。而为了实现这种财务管理模式的转变首先企业应该管理好单位的资金，因为资金是单位能够保持运行的基础，应该对单位的资金进行充分的利用，可以利用时间因素来让资金进行增值，在企业资金允许的前提下可以做一些稳健的投资和理财，使得资金实现其具有的职能。在单位内部的资金使用中，单位内部要事先做好财务预算，这样能够高效的实现资金的价值以及在预算的基础上进行资金的使用能够保证资金的使用相对的合理，同时地质勘查单位要实现资金使用的透明化，要将一些资金的使用以及预算的形成进行公示，保证单位财务的有序透明。同时作为单位的财务部门要对单位的财务体系进行分析，针对其中的不足进行相应的对策改正，保证单位能够稳健运行。

结束语

地质勘查单位中，财务管理是管理的核心，重视财务管理，客观看待目前存在于财务管理中的问题，是提升单位综合运营能力，促进单位发展的关键。本文针对财务管理地位，其中存在的问题以及相关的解决对策进行了分析，希望能够为相关的管理者提供一些建议和参考。

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