信息化时代高校档案管理存在的危机及对策分析

2017-03-07 19:04:50王德川
湖北经济学院学报·人文社科版 2017年2期
关键词:档案管理时代信息化

王德川

(烟台职业学院,山东烟台264670)

信息化时代高校档案管理存在的危机及对策分析

王德川

(烟台职业学院,山东烟台264670)

“互联网+”模式的大力推动,全民进入了高速的信息化时代,移动互联网、云计算等信息化手段的充分应用,推进了整个信息化时代的大步向前,网络活力得到激发,影响了社会的各行各业。高校档案管理是重要的工作之一,在互联网时代,传统的档案管理模式受到了巨大的冲击,面临着多层次的危机。本文通过对高校档案管理在信息化时代的新特点、加强管理建设的重要性分析,发现了当前在我国普通的高校中,档案管理面临多方的危机,需要采取化解危机的对策。

信息化时代;高校档案管理;化解危机对策

一、信息化时代高校档案管理的特点和重要性

进入信息化时代,高校档案管理表现除了新的特点,主要有两个:一是高校档案管理逐步实现自动化,通过借用电子计算机的系统管理,高校档案的分类、归档都更加自动,借用程序的自动明确归档范围和方式,给复杂的高校档案管理工作带来了便利,大大的降低了相应的管理成本支出,还确保了档案在建立之初就具有高准确性;二是网络化特点凸显,通过与教育部等系统联网,高校的档案管理信息能够实现网络化、远程化管理,提供了档案信息查阅的网络化。

(二)信息化时代加强高校档案管理的重要性

进入信息化时代之后,加强高校档案管理的信息……

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