浅谈高校教学档案管理的意义及科学管理

2017-03-08 02:57王雅新
现代经济信息 2016年30期
关键词:科学管理高校

王雅新

摘要:高校档案中,教学档案是主体,也是对高校的教学管理水平进行衡量的标准。高校教学档案管理的覆盖范围非常大。当教职员工进行教学管理以及开展教学实践活动的时候,就会形成有价值的档案资料,除了文字资料之外,还包括声像资料以及图表资料等等,对高校教学管理具有重要的影响。本文针对高校教学档案管理的意义及科学管理展开研究。

关键词:高校;教学档案管理;管理意义;科学管理

中图分类号:G27 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01

引言

高校教育改革的深化,包括高校的教学方向、教育模式和教育理念都朝着多元化的方向发展,因此导致教学档案多样化,种类也不断增多。由于檔案的内容逐渐复杂,高校为了更好地展开工作,对教学档案管理提出了更高的要求。当高校在进行教学档案管理的时候,要按照教学规律展开,在管理档案的同时,还能够对教育档案加以充分利用。

一、高校教学档案管理的意义

高校教学档案的形成方式源自于教学实践活动和科研活动,而档案则是教学资料的积累方式,也是高校教职员工劳动的结晶。高校教学档案是基于长期应用的教学规范而逐渐形成的。在高校的教学管理中,教务处发挥着统一领导和教学指导的作用,其所开展的各项教务活动过程中都会有大量的教务管理资料产生[1]。教学单位在完成各项教学任务的过程中,也会产生大量的教学信息而形成档案资料。高校的教学档案资料是高校的宝贵资源,特别是其中所涵盖的教学大纲、教学计划、教学总结、考试安排、课程安排、学生的学习成绩以及各项规章制度等等。高校教学档案包括了所有的教学工作记录。

二、高校教学档案的科学管理

(一)对高校教学档案实施规范化管理

1.建立高校教学档案制度

将高校教学档案制度建立起来,档案立卷归档制度是基础。学校在教学的过程中,会产生很多的教学资料,包括高校的学科建设、教学大纲、教师的工作量、教学校历,以及学生的学习成绩、考试安排、学生的学籍、教学课程表等等,都要对这些资料进行归档处理,并对教师的学术研究成果等等进行收集和归档处理。当这些资料处理完毕之后,就要对这些资料按照规范进行装订、排列,之后对这些档案技能编号、编目,最后对这些档案进行装盒处理。

2.做好教学档案保护工作

要做好档案保护工作。档案管理人员对各种教学文件进行归档的时候,要保证档案资料完整,对于已经存在破损的文件,就要对这些资料进行修整。如果档案资料的内容已经出现了字迹不清晰的现象,就要对这些文件进行复制,并做好恢复处理工作。

3.加大教学档案管理的资金投入

高校的管理工作中,档案管理是重要的工作内容,需要给予高度重视,并进行规范管理。这就需要高校的管理人员要对教学档案予以资金投入,引进先进的基础设施,特别是档案资料存储所需要的库房和柜架等等都要齐全,同时还要配备专业的教学档案管理人员承担管理职责。对于档案管理人员,还要定期地组织培训,以提高他们的专业水平,进而提高教学档案管理质量。

(二)将高校教学档案管理责任制建立起来

对于高校教学档案管理人员,要将管理责任制建立起来,包括档案管理人员需要履行的职责、管理权限、所承担的管理任务等等都要明确到位。教学档案管理人员要对自己的工作认真履行,并注重尊重职业操作[2]。从职业素质的角度而言,教学档案管理人员要对所收藏的档案资料熟悉,对高校展开工作中对档案资料的需求充分掌握。还要注重开发教学档案的信息资源,对相关的资源充分利用。

高校教学档案管理的目的是服务,因此,教学档案管理人员要做好档案管理工作,诸如档案文件的借阅登记、督促档案归还等等,以避免档案资料借出后丢失。

(三)注重培养高校教学档案管理人员的职业素质

1.注重教学档案管理人员政治素质的要求

注重培养教学档案管理人员的政治素质。档案具有政治性,所以,教学档案管理人员在工作中,要坚持按照党的各项方针政策展开工作,坚持四项基本原则,对社会主义制度要坚决拥护。同时,学校的规章制度都要遵守,无论是思想上,还是行动上,都要以正确的态度和行为展开工作。教学档案管理人员在履行工作职责的时候,要从服从学校各项工作的角度出发,还要适应国家的政策形势而为学校的教育事业提供服务,以确保学校的各项工作能够顺利展开。

2.注重教学档案管理人员的职业道德素质的要求

档案管理具有服务性质,高校教学档案管理人员的工作就是为高校的教师和学生服务。本着服务的态度开展工作,就会以高度的责任感忠于职守,在工作中认真负责,而且能够在工作中做到对每一个人都处事公道。只有在教学档案管理中做到脚踏实地,才能够做到档案管理准确无误[3]。比如,在进行学籍档案管理工作中,教师要以公平的态度对学生进行考虑,而且还要做到公正,才能够严格考试纪律。当考试成绩上报的时候,不会出现失误。教学档案管理人员要及时地收集考试信息,并将所有与学籍相关的资料进行统计、分析、分类,并做好归档工作。教学档案管理人员工作中要按照规定执行,才能保证学籍管理材料内容真实,不会出现材料丢失的现象。

三、结语

综上所述,高校教学档案管理工作中,面对档案内容日趋多样化,就意味着着教学档案的种类增加,相应地,管理工作的质量要求也会越来越高。这就需要将高校教学档案管理工作准确把握,并实施科学管理,以提高管理效率。

参考文献:

[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务,2014(12):150-151.

[2]王静如.关于高校学生档案管理工作的思考[J].科技创新导报,2011(12):36-37.

[3]刘艺凯.浅谈档案信息化管理存在的问题及解决对策[J].民营科技,2011(02):206.

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