事业单位档案管理创新路径探索

张建亮+聂荣冰

摘要：事业单位档案管理是管理中的一项重要工作，同时在我国社会发展进程中，事业单位档案管理工作也有显著改善，但是在实际操作中依旧会出现各种问题，影响事业单位档案管理质量。本文在对事业单位档案管理现状分析的基础上，提出相应的改善对策。

关键词：事业单位；档案管理；创新；探索

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

一、事业单位档案管理现状

（一）档案管理人员专业水平不够

在我国事业单位中通常档案管理人员对于档案管理工作的认识不够全面，甚至有些人认为档案管理就是简单的资料收集及保管。在当前事业单位中的技术设备相对也比较落后，档案管理信息化水平普遍较低。甚至在有些事业单位中，档案管理人员本身就不是档案专业人员，在档案管理中专业水平比较差，工作之前也没有相应的培训教育，甚至有些工作人员对于档案管理工作一问三不知。这些情况的存在均导致工作人员在实际工作中效果不佳，无法发挥档案管理真正价值。

（二）档案管理设备落后

随着信息技术的不断发展，事业单位档案管理工作也逐渐开始实现信息化管理。但是因为有些事业单位对这方面不够重视，因此在档案管理中先进信息技术的应用还不够广泛。同时在档案管理中通常工作空间狭小，环境不够完善，导致档案管理工作质量不佳。甚至在一些事业单位中档案管理工作还没有应用计算机设备，单纯依靠人工进行档案登记，因此也就导致档案管理工作不但效率低，同时质量也不好，有些档案也无法在规定时间内归档，对档案工作办事效率具有直接影响。

（三）管理人员离职后档案管理工作效果不佳

在现代社会环境下，没有人能够在固定岗位干一辈子，因此必定会出现离职及退休现象，在事业单位档案管理中如果一旦出现管理人员离职，同时也没有将具体的档案管理工作交接好，那么也就容易出现“死档”等问题，对于事业单位来讲也是一种损失。

1.事业单位对现有档案的运用不够有效

事业单位中通常档案资料比较多，但是这些档案常年被摆在那里，很少得到有效的利用，因此也就导致档案资料的应用有效性不高。甚至还有些档案知识的应用也只是表面，无法充分发挥档案资料的应用价值，这些问题在档案管理中均需要得到有效满足。

2.档案管理工作规定不够规范

档案管理工作本身比较复杂，关于档案管理工作在事业单位中没有具体的规范，因此在实际管理工作中通常都是管理人员想要怎么管理就怎么管理，这也就导致档案管理工作质量不佳。甚至档案纸张也出现杂乱问题，在进行档案资料应用的时候，寻找非常麻烦，影响档案管理质量，也影响工作效率。

二、事业单位档案管理的创新策略

（一）强化档案管理人员培训

在以上分析过程中已经发现档案管理人员专业水平偏低，直接影响档案管理质量。所以想要显著提升档案管理质量，首先就应该强化档案管理人员专业培训。在培训过程中重点应该集中在档案管理专业知识上，引导档案管理人员对其工作有全面认识，在工作中能够保持正确态度。随着我国社会发展速度的不断加快，事业单位发展速度也有显著加大，想要和当前社会发展速度相契合，也就必须要显著提高档案管理有效性，从而促进事业单位的可持续发展。

（二）档案管理人员工作落实到人

在事业单位档案管理人员交接工作中，也必须要制定相应的规范制度，如果出现管理人员离职，则首先应该完成交接工作。同时对于离职人员也必须留下自己联系方式，一旦档案管理工作中出现问题，则可以让单位立即和当事人保持联系，对于提高事业单位档案管理质量具有重要作用。

（三）做好档案管理的工作

在档案管理人员培训工作中，必须要强调管理人员必须加强对档案管理工作的重视，提高管理人员档案保护意识。对档案管理工作定期进行检查，一旦发现问题立即采取相应措施进行修补。档案管理工作比较复杂，因此在管理工作中需要具有较强的耐心及细心，只有在档案管理工作中足够细心，才能够真正做好档案管理工作，为事业单位发展奠定基础。

（四）提高档案利用合理性

档案管理工作是事业单位的重要工作之一，同时关于档案资料的合理利用也是其重要组成部分，只有这样才能够有效发挥档案作用。目前正是信息化時代，档案信息的利用也逐渐加大。在事业单位发展进程中，只有定期查阅档案资料，才能够对事业单位信息有全面的了解，这样不但有助于显著提升工作效率，同时也能够对事业单位发展提供资料参考。

（五）及时更新档案

随着社会的不断发展，事业单位更新发展速度也在不断加快，在这种环境下，事业单位档案也需要发生变动，对于工作人员来讲则需要结合时代发现需求，及时更新档案资料，以能够不断完善档案资料，以此促进事业单位的可持续发展，并能够显著提升事业单位在发展进程中的吸引力，吸引更多的人才服务于事业单位档案管理工作。

三、结语

综上所述，在我国事业单位档案管理工作中还存在一系列问题，但是事业单位人员普遍对其重视不高，因此也就导致我国事业单位档案管理质量偏低。在这种环境下必须要显著提升档案管理工作质量，以此促进事业单位的可持续发展。

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