会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2017-03-08 03:27张芷铜
现代经济信息 2016年30期
关键词:企业财务管理会计信息化对策

张芷铜

摘要:现代信息技术的发展越来越迅速,高度的现代化促进了人们的生产和生活的便捷,并且在各个领域中都得到了极大的利用,尤其是在现如今的会计行业之中,会计的信息化发展已经成为企业发展的重要因素,所以要想创新企业的财务管理,就需要展开会计的信息化管理,不仅提高了财务会计的工作效率,还能够保证其质量水平。

关键词:会计信息化;企业财务管理;对策

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-02

财务管理的技术创新一直是企业经营发展的重要内容,能够最大限度的提高财务信息处理的效率,会计信息化的利用具有先进性和便捷性的特点,深刻的影响到财务管理工作的开展。而随着现代会计信息化的运用范围逐渐扩大,企业要想实现可持续化的发展,就需要有效的利用会计信息化,发挥其价值和作用。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

1.在会计核算基本前提方面的影响

首先是针对会计主体的影响。在开展单位会计工作的时候,会计信息化的运用涵盖着网络虚拟企业核算和实体企业核算工作,可利用的范围较大,一般的会计工作人员在开展工作的时候,都会将信息化引入到传统的会计知识当中,增加会计信息化的利用率,因此,随着信息化的程度不断增加,所涉及的会计主体范围也会随之扩大。随着信息化的发展越来越快,许多网络公司也相继出现,其主要目的就是达到财务目标,当达到财务目标后将会自动解散会计主体,无法对企业今后的财务管理产生積极的影响,反而不利于今后展开的会计核算工作。

其次是针对持续经营的影响。现代网络虚拟企业的发展势头十分凶猛,持续增加的网络虚拟企业对企业会计主体的影响较大,虽然有效的扩张了会计主体的范围,但也加快了解散的时间。因此,网络虚拟公司具有临时性和独有性的特点,依附于市场生存,当市场需求较小的时候则解散,当市场需求较大的时候则成立,直接影响到会计的可持续经营,企业未来的会计核算工作将面临较大的困难,因此企业的持续经营发展应该放在首位,相关的财务管理人员需要科学的规避企业财务工作可能面临的风险,并且要摆正态度,对网络虚拟企业形成正确的认识,有效维护企业的利益。

再次是针对会计分期的影响。企业在经营发展的过程中,需要收集相关的财务数据,而财务数据的获取一般划分为多个会计时期,会计信息化的出现能够有效影响会计分期,真正满足企业对财务数据获取方面的需求,并且在未来的方针政策制定过程中,能够提供更加准确的数据。信息技术的创新进步帮助企业减少了获取数据信息的时间,提高了收集数据信息的效率,企业通过互联网获取企业相关的财务报告信息数据,不需要耗费更多的时间等待会计时期的结束。因此,为了满足企业自身的经营提点,能够将企业的真实交易期间设定为会计期间,当企业内部的各个部门之间产生相应费用的同时,能够及时的进行界定,而不会产生不合理的划分成本费用的情况。为提高财务数据的真实性和可靠性,可以利用收付实现制来取代传统会计核算中的权责发生制,有利于更加快速的获取财务信息,提高工作的效率水平。

最后是针对货币计量的影响。在现阶段的财务管理工作当中涉及到的记账本位币使用的是本国的货币,但是目前经济全球化的发展十分迅捷,电子银行的出现促使着财务计量基础的便利化,因此利用统一的货币进行计量能够节省较多的工作时间,提高工作的效率。同时,网络经济时代的到来让人们更加直观的掌握币值的变化情况,但由于人们通过网上交易的经营期限十分短暂,所以可以不计算币值的变动情况。国际资本的流通受到网络虚拟公司的影响,越来越多的网络虚拟公司的出现加快了企业货币资本时间,同时也提高了货币风险。

2.对传统会计的影响

传统会计处理工作的过程十分繁杂,需要收集和归类原始凭证和记账凭证,而后还需要编制和加工,当企业的经营额度较大的时候,会计工作人员的工作量随之增加,并且需要耗费更多的时间,消耗更多的精力。会计信息化的到来帮助财务人员能够主动的收集工作所需的数据信息,包括有发票、单据和面单等,收集后汇总至财务部门展开会计分录,最终编制成具体的记账凭证,最终进行检验完善,精确会计报表中的会计数字,最后上交给企业的高层管理者,以供决策的参考,精准的数据信息对企业发展的促进作用更大。企业财务人员可以将互联网和数据压缩进行有效的利用,将无纸化的财务数据应用到实际当中,企业的决策者能够在最短的时间内利用互联网来获取到相关的财务数据,有效避免了纸质档案的存储问题,缩短了服务的时间,针对集团业务较多的公司而言,会计信息化的远距离服务能够帮助获取更加有效的财务信息。

3.对内部控制的影响

企业的财务管理工作涉及到企业的资产、财务数据和财务信息等,要想实现科学化的管理,就需要加强其安全性、准确性和可靠性,会计工作的效率得到了相应的增加,不仅保障了质量水平,还为企业的可持续化经营做铺垫。在会计核算工作中,会计人员一般是利用复式记账法和借贷平衡原理来开展工作,依照会计准则中的要求严格的执行任务,传统的手工记账方法已经不适用于现代的会计发展,会计信息化能够从根本上进行创新提高,不仅是会计处理程序方面,还能够加快财务人员的工作效率,有效的发展了企业内部的控制效率。

4.对财务目标的影响

企业在发展中不断的扩大自身的经营范围,相对的涉及到的关联方交易密切程度也随之增加,应收款项和应付款项牵涉到的金额和成交数量较大,若是没有利用会计信息化,那么企业对自身产品的库存情况和财务的账龄情况了解都不深刻,在现代信息技术飞速发展的今天,只有充分利用会计信息化,才能够更加精确的掌握企业的财务信息情况,利用财务软件来制作财务报表,更加快捷的展开信息传递,为企业高层决策人员的最终决策提供更加科学的数据。企业的管理人员只有明确财务目标,充分掌握财务部门内部人员的工作情况,完成短期内企业的财务指标,有利于企业经济效益的实现,针对预期的财务目标能够更好的完成。

二、会计信息化在企业财务管理过程中的对策

1.不断更新财务理念

在企业飞速发展的今天,信息经济起到着不可预估的作用,也促进者企业财务管理理念的创新。首先,注重以人为本的理财观念。目前社会中的人才资源十分匮乏,企业的财务管理工作需要依靠人来实现,所以在企业内部的会计管理之中,更需要注重人的发展,将人作为管理的主体,才能够更好的发挥财务管理的作用,从而促使企业的健康发展,财务管理人员能够在一定程度上组织工作、带领人员实施和管理,所以其工作效率和质量受到财务管理人员的影响,因此企业为了培养更多的人才,需要重视人才的教育工作,定期和不定期的开展员工培训,有效增强财务管理人员的专业实施和技能操作水准,培养会计信息化人才为企业的发展奠定基础。除此之外,企业还需要开展素质培养课程,有利于帮助员工树立科学的工作理念,形成正确的财务管理意识,形成良好的职业道德,并且企业的经营管理人员还要树立相应的风险理财观念,越是经济发达的企业,所要面临的风险就越大,尤其是在现代的网络经济时代,财务管理人员为了适应不断变化的网络环境,只有树立正确的风险观,才能够有效的规避财务风险,通过对自身预见性的提高来降低损失。同时,企业还可以与高校合作,利用校企合作的方式来吸引专业的高素质人才。

其次,要优化财务管理软件。现如今企业的财务管理软件存在着各种各样的问题,企业要想实现会计信息化的快速发展,就需要不断加强开发相关软件,结合企业发展的实际需求,分析企业的实际经营情况,对数据收集和预算控制等一系列功能实现进一步的开发和完善,有利于企业在管理决策时能够利用该软件进行科学的指导。财务软件是会计信息化的媒介,起着不可忽视的作用,信息时代的到来催化了经济的发展,随之出现了众多的核算型财务软件,不同企业选用的软件类型也十分的多样,所以企业内部的财务人员需要同时掌握核算型会计软件的使用技术,还需要掌握管理型会计软件的使用技术,不断研发适合企业发展的财务软件,并且不断的优化升级,才能够促使企业财务管理工作的科学展开。

2.建立合理的财务目标

在会计信息化的发展过程中,需要加大对内部信息化建设的投入,将企业的会计信息系统融合所有部门的信息,从而形成涵盖大范围的全面化网络体系,为企业的各个部门传递和共享信息提供便利的环境。

会计信息化的发展十分迅速,企业为适应当前的会计信息化背景,需要不断优化财务管理的目标和内容,尤其是企业经济利益最大化是传统企业管理的主要财务管理目标,但是却难以适应当前的企业发展要求,面对着逐渐增加的财务管理工作需求,企业的管理者必须要不断分析企业未来的发展方向,符合实际的市场经济来制定财务管理目标,尤其是当前信息发展十分迅速,企业的财务管理需要转变原有的传统财务管理目标,满足企业发展的实际需求,所以企业财务管理者也要在思想上进行不断创新,顺应时代的发展制定科学的目標。

3.科学拓宽财务内容

虽然我国企业的财务管理内容为工业经济时代服务,财务管理的主要内容是现金流,但是为了保证企业在经营管理的过程当中不会受到资金限制,就需要准备充分的现金流。而在现如今的会计信息化背景下,企业的资本结构中,知识资本的地位逐渐增加,因此企业需要重视财务管理当中的无形资本,充分的利用无形资本来获取经济效益,并且会计信息化的安全性无法得到有效的保证,所以容易给企业带来相应的财务风险,所以在建立财务管理目标的时候,需要对财务管理内容进行优化,有机的结合风险管理,从而科学评估财务管理中存在的风险,做好规避应对。

现阶段我国的财务管理内容仍然处于传统时期,在过去的工业经济时代,企业财务管理主要针对的是存货手收发情况以及资金的投产比率等,企业的现金流能够有效保证企业的正常化生产,所以在财务管理方面需要重视资金流的流进和流出,保证其正常供给生产。随着现代会计信息化的迅速发展,在企业的资本结构中,知识资本成为重要的组成部分之一,并且在企业的资本组成中占据着主导地位,企业在制定决策的过程当中,首先应该考虑的就是能否为企业带来经济效益,无形资产的出现更是让企业拥有更加多样化的选择。同时,在企业财务管理工作时,风险管理也起到十分重要的作用,企业的发展离不开多方面的预测和评估,只有保证其准确性,才能够在投资和融资的过程中有效的规避风险。最后,企业在进行盈利分配的时候,不仅需要考虑自身的利益,更需要考虑人力资本的所有者利益,为企业的经济效益增加打下基础。

4.全面培养专业人才

在当代企业财务管理中,最大的趋势就是会计信息化的发展,企业要想提高财务管理工作的效率,最主要的就是培养相应的专业人才。在培养专业人才的过程中,首先应该加强人员的财务管理水平,其次则要提高人员的计算机知识水平,只有将计算机与财务管理相结合,才能够最大限度的增强工作效率。在现如今的企业财务管理工作中,大部分企业仍然通过手工记账的方式来开展工作,导致财务管理工作效率低下,无法跟上企业的发展步伐。发达的现代信息技术使得会计信息化的运用越来越普遍,因此对该方面人才的需求也不断的增加,企业要想扩大人才吸纳,不仅需要加强招聘,还需要为员工定期的制定培训计划,培养新一代的高素质人才,掌握一定的电子商务知识,了解新兴的网络虚拟公司的财务运用情况,加大人才的补充,为企业今后的财务管理工作奠定基础。信息时代中,财务管理人员需要意识到无形资产也具有丰富的资产价值,所以需要培养能够创造无形资产的人才,只有建立良好的用人机制,不断完善人才培养机制,才能够吸引优秀的复合型财务管理人员进入到企业当中,为企业内部的财务管理人员机展开专业的培养,提高其职业素养和专业的知识。因此企业在建立财务目标的时候,不仅需要考虑自身利益,还需要考虑其他利益主体,扩大企业的社会利益,保证股东利益的最大化,建立合理的财务目标。

三、结语

会计信息化的发展能够有效的提高企业财务工作的质量水平,只有重视会计信息化对企业财务管理的作用,培养专业性的人才,优化财务管理的内容和目标,从管理者的根本理念上进行转变,才能够推动企业的可持续化发展。

参考文献:

[1]邓龙兵.会计信息化对财务管理的影响与策略[J].现代商业,2012(05).

[2]秦廷宏.浅议财务管理中的会计信息化[J].中国集体经济,2010(12).

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