商贸企业采购费用的会计处理方法研究

延文东

摘要：会计制度的变更会影响会计的处理方法，商贸企业应该严格遵守会计制度及税法，正确地对采购费用进行处理。

关键词：商贸企业采购；会计；处理方法

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

一、进货费用的会计和税收处理规范的变更

（一）会计制度规定的变更

根据会计制度的不同变化，进货费用的会计处理规范也会有所不同。新的企业会计制度指出：进货成本包括存货成本、加工成本、其他成本。存货成本需要将存货时的买进价格、进货需要的费用全部考虑在内。商业采购过程中的进货费用可以立即计入存货的采购成本，当然也可以在期末中分摊。在对商品的进货费用计算上，统计的方式也存在差异，对于已售商品的进货费用应当计入当期的损益中；对于未出售将要出售的物品进过费用的计入方式按期末存货成本计入。商品购买成本也会影响进货费用的计入方式，对于商品购买金额较小的，可以直接将其费用计入当期损益上。

（二）税法规定的变更

会计的处理方法同时也会受到税法变更的影响。在过去税法没有变更之前，商贸企业在常常会将货物的运输费、包装费、货物运输保险费、货物运输路途中的燃油费等买入物品过程中的一切费用计入销售费用中。随着税法规定的变更，税法禁止将存货费用计入当期损益的做法，因此，会计在对商贸企业进货商品存货费用的处理上有所改进，应该将进货商品的购买价与税费均考虑在成本之内。

二、商贸企业采购费用的会计处理的方法

（一）商品购进的会计处理方法

会计处理，简而言之，就是对经济业务准确记录，做到对经济业务的详细记录。会计处理即会计分录，具体表现形式是记账凭证的填制。

以一个实例来了解商品购进的会计处理方法。商贸公司从某企业购进一批笔记本电脑，总共有15台，该商贸公司以每台一万元的价格买入，进货运输费总计7500元，该商贸公司准备以每台15000价格出售。首先，商贸公司的会计人员需要审查原始单据、验收单，再确认符合审查要求后，会计人员需要做一个会计凭证。会计分录能够实现对经济业务的准确管理，利用会计分录对该经济业务的记录如下：“借”记：库存商品225000；“贷”记：商品进销价67500；“贷”应付账款150000；“贷”应付账款7500。

（二）商品返货的会计处理方法

对于商品返货的会计处理，会计分录应包含对库存商品、营业费用、应付账款、商品进销差价的借贷情况进行详细处理。

（三）商品变价的会计处理方法

商品变价的情况也会影响会计的处理方法，如果商品价格在变动之后与原来的进价成本中的买价相比有所上升，会计人员需要做一个变价单的会计凭证，商品中的变价单应该单独列出商品购入时的运费、购买价格时的损失等等。针对这种情况，会计人员需要在会计分录中对借贷情况进行详细的标注，如在会计分录中标明营业外支出、商品进销差价、营业费用、库存商品的借贷情况。如果价格在变动之后出售价格与进货价格的成本相比较低，那么就应该单独列出变动价格后出售价格低于进价成本的运费。商贸公司的会计人员需要绘制一个会计凭证，会计人员需要在会计分录中对商品进销的差价、营业费用、库存的商品的借贷情况进行记录。

（四）商品销售的会计处理方法

对商品进行销售出去后，会计人员需要将销售商品时所耗费的费用单独列出来，准确地反映出企业的支出情况。为了便于对商品销售情况的详细了解，会计部门需要做一个会计凭证，如差价单，准确地对商品的销售支出情况进行反映。会计人员在会计分录中，需要对银行存款、主营业务的收入、主营业务成本、营业费用、库存商品、商品进销差价、主管业务成本借贷情况进行准确的记录处理。

三、采购费用的归集与分摊

（一）归集

商贸企业必须严格执行《中华人民共和国企业所得税法实施条例》，商贸企业的财务部门对商品存货的成本确立方法必须按照国家的制度条例来进行。对商品存货支付方式的不同也会影响商品成本的计算方式。对于现金支付获得的存货，商品成本的确定需要包含商品存货的購买价和支付税费；对于非现金支付的商品存货，商品成本的确定包括其公允价值和支付水费。对于企业存货采购的费用确定的方法，有相关规定指出，凡是在采购商品过程中的一切费用都应该计入存货采购成本中。对于商品存货成本的计算，由于经营涉及的商品种类较多，繁重的工作量，一般的商贸企业财务部门首先采取先归集再分摊的方式进行会计处理。无论财务部门采取什么样的处理方法，都需要遵循国家的规定，严格遵循国家税法，对商品存货成本准确确定。在遵守国家存货成本确定规定的条件下，然后根据自己企业商品经营的种类，确定适合该企业，能使财务部门工作量减小的效果。对于采购、销售、管理期间涉及到的较小金额，可以直接计入期间费用；对于金额较大的费用，可以先归集处理。

（二）分摊

分摊，通俗的来讲，就是对采购费用进行归集完后实现对各类商品的结算。分摊的方法种类有很多，商贸企业可以根据企业经营商品的特点及采购商品不同的属性来确定分摊的方法。目前分摊方法中应用最为广泛的是“分摊费率法”分摊法和“商品构成分摊率”分摊法。

四、小结

会计制度的不同，会计部门对采购费用的处理方式也会发生改变。会计部门应该严格遵守国家对商品存货成本的确定方法，做到准确整理数据。

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