医院后勤物资管理系统的设计与应用

殷艳华+陈荣山

【摘要】 本文通过介绍我院将信息化手段引入后勤物资管理的经历，实现管理流程优化，管理成本降低，管理效率提升的目标，供同行借鉴参考。

【关键词】 后勤物资管理系统 制度完善 流程优化

引言：数字化医院的建设为医院后勤物资的管理提供了新的思路，将信息技术应用于后勤物资的管理，优化其管理流程，实现物资管理的规范化和系统化，可有效降低管理成本，提高管理质量。

一、传统后勤物资管理手段的弊端

1、制度不完善，流程不合理。在传统管理模式中，供货单位多采用付款入库的模式进行核算，经常会发生有货无票或票先到货未到的情况，导致财务账面与仓库库存存在严重不一致。另外，出入库流程不规范，甚至会出现出入库手续不经过仓管的情况，供应商直接交货至使用科室，再由使用科室凭单张发票办理入库手续，仓管无法核实账物，囫囵入库，极易导致账物不平，严重时会滋生腐败。

2、管理力度不足，工作流于形式。后勤物资传统管理模式中，无法对仓库库存进行快速查询，仓库账目也多为“糊涂账”，管理难度大，各项工作也多流于形式。再者，月度盘点工作本应为下月采购计划提供参考，但由于账物核对工作量大、步骤繁琐，加之管理不到位，盘盈盘亏大多凭直觉、交差了事。

3、人员分工混乱，缺乏监管。传统后勤管理模式中，领导管理意识不强，重视程度不够，人力物力投入较少，导致人员缺乏、人员分工不明确，一人身兼数职的情况普遍存在，甚至集采购、入出库、盘点等职权于一身，极易出现未经授权的采购和领用，从而造成集体资源流失。

二、后勤物资管理系统设计思路

1、系统总体目标。针对物资管理模式存在的弊端，根据医院实际情况，探索后勤物资管理改革新思路，引入信息化管理理念和技术，建设物资信息化管理系统，优化后勤物资管理流程，对医院后勤物资从采购、出入库管理、财务核算等流程实行全方位监控。2、管理流程优化。为实现后勤物资管理流程的全程跟踪，让管理的每个环节都有据可查，从根本上杜绝弄虚作假、假公济私的现象，后勤物资管理的主要流程可优化为：使用科室物资申请采购、仓库审核后生成采购计划、根据采购计划进行招标采购、物资到货后凭票入库、使用科室申领、仓库审核后物资出库并生成出库单、仓库安排专人进行物资配送，配送回执签字存档。3、设计技术介绍。為节约资源，方便系统接口，后勤物资管理系统作为HIS子系统进行开发设计。系统整体遵循了易操作性、可扩展性的设计原则，采用三层架构、模块化设计，采用Delphi7进行人机交互界面设计，后台数据库使用SQL Server2005进行管理，使用快速报表工具控件FastReport设计报表。

三、后勤物资管理系统功能模块介绍

1、数据字典管理模块。数据字典管理模块是应用系统易操作性和数据规范性的保证，完善的数据字典配置可让用户减少数据录入的工作量，提供数据录入的效率和规范性。后勤物资管理系统的数据字典管理功能，可对系统使用的所有基础数据进行维护，包括物资类别、物资库房、供应商管理、三证管理、科室设置、操作员设置等。

2、库存管理模块。库存管理功能是后勤物资管理系统的核心功能，包括出入库管理、库存管理、计划管理等。其中，入库功能是对进入仓库的物品进行登记，包括直接入库和科室退库入库，物资入库可选有票入库和无票入库；出库功能是由申领科室发送申领单，仓管人员对申领单进行审批后，进行物资配送并生成出库单；仓管人员根据查询某物资的当前库存量和物资消耗情况，生成采购计划；另外，系统还具有库存和效期报警功能，根据预设的库存值和效期值，系统自动弹出报警提示，极大方便了仓管人员的管理。

3、财务管理模块。财务管理模块提供相应的财务管理功能，包括物资报损、月结对账、盘盈盘亏等，并可生成物资消耗、预支对比、进销存月报等各种财务报表，方便医院财务管理部门进行全成本核算。

4、查询报表模块。后勤物资管理系统提供丰富的报表查询功能，使仓管人员随时了解物资的库存、消耗、流动等情况，为物资管理提供详实的依据。查询报表包括出入库查询、库存查询、科室领用查询、供货历史查询、出入库分析报表、物资消耗分析报表、库存有效期统计报表等。

四、后勤物资管理系统应用体会

医院后勤物资管理系统的实现，优化了后勤物资管理流程，对医院后勤物资从采购、出入库管理、财务核算等流程实行全方位监控，保证了物资使用的安全性和便捷性。另外，通过系统提供的各种查询报表，各科室可对自己的物资领用情况进行成本核算，增强了科室的成本意识和节约意识，避免了物资积压和浪费，降低了医院整体物资消耗，实现了管理出效益的根本目标。

参 考 文 献

[1]张国平，杜国芬等.信息技术在医院后勤物资保障中的应用[J].医学信息，2015，28（22）

[2蒋俊.医院后勤物资信息化管理的应用与体会[J].中国管理信息化，2015，18（19）：96-97.