大数据在我国房产档案管理中的应用探讨

崔雪涵

通化市房产管理中心

大数据在我国房产档案管理中的应用探讨

崔雪涵

通化市房产管理中心

大数据技术是一种数据规模庞大，数据类型多样与复杂的信息处理技术。随着互联网信息数据的快速发展，大数据技术在各个领域得到了广泛应用。本文主要探讨大数据在我国房产档案管理中的应用，通过分析大数据形势下房产档案管理的主要特征，提出房产档案工作的创新管理办法。

大数据；房产档案；管理；应用

房产档案主要包括房产交易流程、房屋拆迁、建设用地和房产证等信息，是一切房产交易与使用的主要凭证。当前我国房产档案管理仍旧处于混乱的状态，在房产档案登记、信息变更和账户安全等方面，依然存在着很多漏洞与不足。随着大数据和云计算技术的快速发展，房产档案管理也开始利用大数据信息处理平台，进行档案数据的存储与管理工作。

一、大数据在我国房产档案管理中的应用

1.大 数据下房产档案管理的规范化

通过使用大数据、云计算技术，能够实现房产档案的规范化管理。房产档案需要运用各种办公软件，来构建完善的档案信息管理体系，以实现房产合同与项目信息的规范管理。档案管理人员在数据信息的归纳、写入、保存的过程中，要通过大数据技术实现有用信息的检索，并对重要的档案文件进行加密处理。同时要运用一体化的流程控制方式，进行房产档案信息的逻辑化归档处理，还要保证电子数据在系统中的安全性。而管理人员只能对录入系统的数据信息进行管理，在档案管理中还设置有相应的权限，不符合权限要求的用户无权查看房产信息。最后管理人员只有通过嵌入式系统控件，才能够对房产档案进行咨询与账目结算。这样一套完整的档案系统操作流程，能够保障房产档案信息归档与管理的规范化。

2.大 数据下房产档案管理流程与结构升级

大数据技术可以对海量房产档案进行处理，还可以提供流程精简与房产决策服务。因此房产档案管理也要在原有知识结构基础上，进行管理流程与信息结构升级。首先管理人员要学会利用大数据软件，通过云计算技术完成房产档案的归档与管理。所以管理人员也要进行知识结构与管理方式的更新，经过专业化学习来熟悉电子档案管理系统。在房产档案管理之前，管理人员要仔细查看房地产的买卖、交换、继承和赠与等权属信息，特别要对房产信息的真实性进行核对与分析。之后在对海量的数据信息进行归纳整体，并经由互联网完成房产档案的录入与归档。最后利用大数据技术，进行房产档案管理流程的更新与升级。房产管理部门要针对大数据技术的主要特征，进行档案管理流程的决策与精简，从而真正实现档案管理的工作质量与效率提升。

3.大 数据下房产档案管理的信息挖掘

传统房产档案管理着重于信息的归档与存储，但随着数据信息需求的逐渐增多，纸质文件管理已经不能适应数字化的信息查询。当前大多数用户需要通过数据的检索、挖掘和分析，来掌握实时性的房产变动信息，以便于后续的房产交易活动。因此使用大数据技术进行数据信息挖掘，能够满足用户的房产档案管理需求。大数据平台能够通过强大的云计算技术，来对不同的房产档案分类整理，然后通过局域网实现数据的传输与存储。其还能够快速提取出客户需要的档案信息，并能够对其中的数据内容进行整合与分析，这就完成了房产档案的信息挖掘工作，实现房产档案的智慧化管理。

二、大数据下我国房产档案管理的创新研究

1.创 新房产档案管理的观念与意识

在利用大数据进行房产档案管理的过程中，管理人员要创新档案管理的观念与意识。首先管理人员应创新档案管理的观念与意识，对一切有价值的档案进行识别与整理。然后学会运用科技手段，进行档案信息的分类与整理，并要不定时更新录入的档案。随着大数据信息化时代的到来，管理人员还要掌握云计算技术，通过网络实时向用户推送有价值的房产数据，通过档案信息管理软件实现档案信息的自动更新。除此之外，还要运用云计算平台进行数据的整理与分析，从数据计算中找出档案中存在的问题，以便为之后的房产交易提供信息指导。

2.创 新房产档案管理的方式

当今社会人与人之间的信息交流日益频繁，传统房产档案也由原来的信息存储，转变为提供高质量与高效率的服务。大多数房产档案用户希望在最短时间内，搜索到自身想要的房产信息，更对房产档案的安全性与保密性提出了较高要求。所以房产档案管理人员要充分考虑到用户的实际需求，通过创新档案的管理方式，来为用户提供专业化与人性化的服务。档案管理部门首先构建功能一体化的档案管理系统，通过将各种系统模块集合在一个软件中，来实现档案的规范化存储与管理。然后要建立面向用户的信息服务平台，并成立专业的档案检索、过滤与显示窗口，方便用户快速查找到需要的个人信息。同时还要设置相应的档案查询与管理权限，以保障用户的房产信息安全。总之要在房产档案管理与用户之间，建立其信息交流与共享的快速通道，并针对用户的需求与困难进行解决，才能实现房产档案管理工作服务目标，才能获得尊重与认可。

结语

在我国房地产行业快速发展的前提下，房产档案的数量也与日俱增。房产档案作为房屋买卖、交换、继承和赠与等的主要凭证，需要采用专业化的信息查询与存储方式进行管理。通过使用大数据和云计算技术进行房产档案管理，能够有效解决档案管理的搜索困难、效率低等问题。相关管理部门要针对房产档案管理现状，建立一体化的档案管理系统，来完成房产档案的规范化管理。

[1]徐拥军，牛力.企业档案管理的十大发展趋势[J].中国档案.2014(05)

[2]王庆梅.强化房产档案管理的措施分析[J].办公室业务.2017(09)

崔雪涵(1981--)女，汉族，吉林省通化市人，吉林省通化市房产管理中心工作，研究方向：档案管理