提高档案管理科学化水平的路径选择

李 慧

广州动物园

随着我国社会的不断发展，对档案管理也提出了更高的要求，提高档案管理科学化水平，符合我国信息化发展趋势的需求，推动档案工作健康发展需求，有利于提升国家文化软实力。提升档案管理科学化水平，可以通过不同的途径来实现，因此本文再次进一步探讨档案管理科学化水平的路径选择，以此实现档案科学管理的快速实现。

1、提高档案管理科学化水平的有效路径

提升档案管理科学化水平，还应具备科学务实的态度，应基于目前我国社会的基本形式，加强档案管理工作创新，使其具备时代特色，以此满足我国社会发展的需求。档案提高档案管理科学化水平的有效路径选择重点在于“找准一个定位，推进四个转变”，具体内容如下：

1.1 找准一个定位

中心工作服务是档案管理定位，为中心工作服务主要是指为人民群众服务、为社会服务、为国家服务等。所以在开展档案管理过程中，应将其融入到具体的中心工作中，以此充分发挥档案工作在中心工作的重要作用。所以在开展档案管理过程中，应从全局角度出发，不要局限于某方面工作，否则就会使得档案工作开展存在局限性，无法为中心工作更好的服务，同时在开展档案管理过程中，还应加强对实际情况的了解，明确中心工作的要求，抓住中心工作的重点，并制定具体的措施，加强档案工作的跟进。除了要做好常规性档案管理，对重点阶段的档案工作，应根据实际情况，对工作重心进行合理的调整，以此加强档案工作的针对性以及时效性，增加档案工作的延伸范围。

1.2 推进四个转变

在档案管理工作开展过程中，应推进四个转变，一是由馆藏型向利用型转变，目前一些单位对档案利用率不高，所以还应通过档案管理，加强对档案资源的利用，充分发挥档案的作用。一些档案资料具有较大的价值，需要管理人员深入挖掘，将档案资源的有效作用发挥最大，以此推动社会经济发展。二是由传统型向科技型转变。目前档案工作已经融入了信息化技术，已经由传统的纸质档案转化为数字档案，与此同时档案管理也已经转为数字化档案管理，这样可以大大提高档案管理水平，提高档案工作服务能力。三是由封闭型向开放型转变。目前档案工作越来越开放，覆盖面越来越广，不再局限于某方面工作，想要实现提高档案管理科学化水平，还应不断加强档案管理工作的开放性，才能更好的促进档案工作的发展。四是由于数量型向质量型转变。在开展档案管理工作过程中，还应注重档案资源的质量，所以在建立档案过程中，应按照一定要求，对信息资源进行有效整合，同时还应对档案资源进行优化，合理的分类和归档，以便于对档案信息资源的使用。

2、提高档案管理科学化水平的保障体系

想要实现档案管理科学水平，还应建立完善档案管理保证体系，将档案管理工作放在重要位置，具体内容主要包括以下几个方面：

2.1 强化科学发展观观念

在提高档案管理科学化水平过程中，还应树立科学发展观观念，应摒弃传统落后的思想观念，并加强对档案工作科学发展过程中存在的问题分析以及解决，将科学发展观全面落实到具体的档案管理工作中，以指导档案管理人员更加科学、合理的开展档案工作。同时档案管理人员还应强化创新意识，应克服传统、陈旧的想法，针对档案管理的新形势，应用新的思维来应对，以此加强档案管理工作的创新性，以此推动档案工作的不断发展。

2.2 完善档案管理的制度体系

完善的档案管理制度体系是开展档案工作的重要保障，可以促进档案管理有序进行。所以还应根据实际情况，建立完善的档案管理制度体系，具体可以从两方面制定，即宏观立法和微观运行，规范档案管理人员工作，提高档案管理的科学化水平。所以建立完善的档案管理部门，并吸引更多的档案管理人才加入到档案管理工作中，并且应明确档案管理人员的责任和义务，建立绩效考核制度，包括职称评定、表彰奖励等等，以此规范管理人员的行为，充分调动档案管理人员的积极性，为档案工作的科学合理的开展提供重要条件。

2.3 提高档案管理队伍的整体素质

在新形势下，档案管理工作越来越复杂，而且对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求，而且档案管理本身就是一门科学，在一定程度上提高了档案管理工作的难度。所以还应加强档案管理队伍整体素质水平的提升，以更好的完成档案管理工作。所以档案管理人员应加强自我学习，充分掌握档案管理相关技能，包括档案文书立卷、档案整理、档案著录以及档案保护和开发等等，同时还应加强对现代化信息技术的应用，能够利用现代化信息技术，实现档案工作的科学化管理。档案管理人员还具备良好的思想道德品质以及工作作风，在档案管理工作中，能够做到统筹安排、耐心细致以及吃苦耐劳等，并在工作中不断积累工作经验，加强对档案管理工作方法的创新。另外相关单位还应加强对先进档案管理人才的引进，努力建设复合型人才队伍，进而为档案管理工作开展提供重要的条件，促进我国档案管理工作的不断发展。

总结：

档案管理能够促进国家文化软实力提升，对我国社会发展具有重要的促进作用。所以还应提高档案管理科学化，规范化以及制度化，以满足我国社会不断发展的需求。随着我国社会以及信息化技术的不断发展，对档案管理也提出了更高的要求，但是目前我国档案管理工作还不够完善，因此还应采取科学、合理的措施，提高档案管理科学化水平，推动档案工作健康发展，以适应我国信息化发展趋势的需求，提升档案管理科学化水平，有利于提升国家文化软实力。因此未来还应加强提高档案管理科学化水平的路径选择，以此实现档案科学管理的快速实现。

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