浅谈医院数字化档案建设

关舒月

【摘要】 医院数字化档案管理是时代发展的必然趋势，也是提高医院档案管理的重要手段和途径。推进医院数字化及管理进程，在强化档案数字化的安全管理，加大对数字化基础设施的投入，树立档案管理数字化意识的同时，还应当落实档案管理制度的建设，实施应急预案，完善数字化队伍培养等，进而促进档案数字化管理有效性的提升。文章在分析了医院数字化档案建设中存在的具体问题，提出了几点提升医院数字化档案建设水平的措施，仅供参考。

【关键词】 医院 数字化 档案建设

一、医院数字化档案建设中存在的问题

1、基础建设不完善。在现代医院的档案管理中，档案对医院工作的顺利开展有很大的影响，档案不仅记载着医院的最初建档资料，最重要的是档案还能为医疗服务提供基础依据。但是，目前在很多医疗机构中，多数医院都将建设重点放在了医疗设备更新上，很少去关注档案数字化建设，忽略了对数字化档案的基础建设及技术力量的更新，进而使得数字化档案建设的基础设施不完善，最终影响了医院数字化档案建设的顺利实施。

2、计算机网络的安全问题。数字化档案建设需要计算机技术的支持，但因计算机本身的安全性问题比较严重，所以造成医院数字化档案建设中也存在严重的计算机网络安全问题。近年来，虽然计算机信息技术在不断的发展，但与此同时造成的威胁也越来越多，如果计算机中病毒，就会给医院的整体网络造成严重的后果，最终必然会影响数字化档案的安全性。

3、数字化档案建设资金投入力度不足。在医院数字化档案建设中，需要投入大量很多的资金，以此保障数字化档案建设的顺利进行。数字化档案建设中的资金投入应该重点放在硬件购置和软件开发上，还应该做好相关工作人员的技能培训。另外，在医院的数字化档案建设中，系统的维护也需要很多的资金。但是，现在很多医院的财务预算都不是很充足，很多资金都是用在提高医疗水平方面，需投入比如购置先进的医疗设备，还有一些是用在医护人员的培养上，所以导致医院数字化档案建设的资金不充足。

二、提升医院数字化档案建设水平的措施

1、建立完善的基础设施。第一，强化医院档案室内基础设施建设，应该购置配套基础设施，比如档案柜、计算机、打印机等设备，还要配置和数字化档案相关的系统软件，以此逐渐将传统档案转化成电子文件，与此同时还应该强化档案系统的存储和处理数据功能。第二，建立数字化平台，创造优良的数字化环境，进而为数字化档案建设提供基础平台保障。医院数字化档案建设的综合性比较高，开发软件、管理档案等都是数字化档案建设中的关键，因此在建立数字化平台时，应该强化对软件开发和硬件采购的重视，选择安全性能高的软件及硬件设施，构建安全的档案存储环境。第三，建立医院自身局域网平台，和医院的护理、人事及医务等部门做好衔接，以此实现动态衔接，还可配合相关资源人员进行共同开发，以此实现资源共享的目的，最终建立互利性高的医院数字化档案管理室。

2、提高数字化档案安全性。在医院的数字化档案建设中还必须增强档案信息的安全性，以此保障医院数字化档案建设的效果。在提升医院数字化档案安全性时，可以使用信息加密技术以及防火墙技术等实现医院数字化档案的安全保护。现阶段，在医院的计算机网络安全管理中，防火墙和信息加密技术的应用效果还是比较显著的。在信息加密及防火墙等技术的保护下，能有效实现数字化档案的备份管理，防止数据库内档案信息被破坏，即便档案受到破坏也能得到恢复，最大程度提升档案的安全性。

3、加大档案建设资金投入力度。医院的日常经营中会产生很多类型的档案，这些档案都是后期医疗服务工作顺利进行的依据，所以应该加强对这部分工作的重视。随着现代社会信息技术水平的提高，医院的数字化档案建设数量和规模都在扩大，在数字化档案建设中需要很多的资金支持，为保证整个医院数字化档案建设效果，必须加大资金投入力度，为数字化档案建设提供基础资金保障，通过强化软件和硬件建设，促使医院数字化档案建设得以有效发展。

4、提高数字化档案建设人才素质。为提升数字化档案建设取的效果，重点还应该提升医院数字化档案建设人才素质，保证数字化档案建设更规范。也就是说在医院数字化档案中，不仅要保证软件和硬件设施符合条件，还必然强化对数字化档案建设人才的培养，定期进行数字化档案建设人才的培训，在确保其能掌握基础理论知识的基础上，还要提升其计算机系统操作能力，最终为医院数字化档案建设提供重要的人才保障。

结论 ：医院数字化档案建设是现代医疗事业发展的必然结果，而且数字化档案建设对医院整体档案管理水平的提高具有重要的推动作用，因此要求相关从业人员必然在明确医院數字化档案的基础上认真分析数字化档案建设中存在的问题，然后针对具体的问题制定对应的解决措施，只有这样才能保障医院数字化档案建设水平得到有效提升，进而推动我国医院档案管理的更好发展。

参 考 文 献

[1]陆伟华.医院数字化档案建设面临的困境及消解方法分析[J].管理观察，2016.