事业单位人事档案管理的特点与问题研究

刘统一

摘 要 在事业单位发展过程中，人事档案管理工作属于基本管理工作中的一个重要环节，而人事档案在干部管理、职工晋升等方面发挥着至关重要的作用。随着社会经济的不断发展，事业单位所处的社会环境也发生了相应的改变，事业单位的人事档案管理工作也需要进行相应的调整和创新，不断提高事业单位人事档案管理的水平，推动事业单位的进一步发展。本文主要对事业单位的人事档案管理特点进行相应的分析，找出人事檔案管理过程中存在的问题，并提出相应的解决措施，推动我国事业单位的进一步发展。

关键词 事业单位 人事档案管理 特点 问题 对策

随着社会主义市场经济的不断发展，我国的人事管理制度发生了相应的调整和改变，推动我国事业单位的进一步发展。在事业单位发展过程中，人事档案管理工作属于一项十分重要的管理工作，在事业单位日常管理工作中，占据着重要的地位，影响着事业单位管理工作的水平和质量。人事档案既是事业单位人才资源信息的一种载体形式，又是事业单位人才选拔、职员晋升等工作顺利开展的重要凭证，推动着事业单位的进一步发展。但是，在实际的事业单位人事档案管理过程中，还存在着一些问题，影响着人事档案管理工作的效率和质量，需要根据实际存在的问题，提出相应的解决措施，不断完善我国的事业单位人事档案管理制度，推动事业单位的进一步发展。

1事业单位人事档案管理的特点

1.1开放式、社会化

在社会主义市场经济的发展过程中，我国的事业单位人事档案管理开始向着开放式、社会化方向进行发展，需要对现行的人事档案管理模式进行相应的改革和创新，逐渐实现人事档案管理的开放式、社会化发展。同时，还需要增强人事档案管理的安全性能，确保人事档案管理的安全性，提高事业单位人事档案管理的社会服务水平，推动事业单位的进一步发展。

1.2人员流动性增强

在社会主义市场经济的影响下，劳动人口的流动速度不断加快，同时事业单位的人员流动速度也在不断提高。在实际的事业单位人事档案管理过程中，要根据单位人员流动的实际情况，建立起网络化的人事档案管理系统，既能根据当前的人员流动速度，进行相应的人事档案管理工作，又能及时了解到单位职工人员的流动状况，提高人事档案管理的效率。

1.3网络化、数字化

随着现代科学技术的不断发展，在事业单位人事档案管理过程中，将一些现代化的信息技术、网络技术运用于实际的人事档案管理工作，逐渐建立起基于互联网系统的人事档案管理信息数据库系统，可以将相关信息系统化的呈现在网络平台上，能够提高事业单位人事档案管理工作的效率，减轻管理人员的工作量。同时，根据相应的网络信息平台，能及时地对是单位人事档案管理信息进行更新换代，提高人事档案管理的水平。

2事业单位人事档案管理的问题

2.1人事档案管理制度不完善

在实际的事业单位人事档案管理过程中，没有根据人事档案管理工作的实际情况，制定相应的管理制度，也没有对相关管理岗位的职责进行明文规定。在实际的制度执行过程中，人事档案管理制度没有落到实处，影响了人事档案管理的效率。

2.2缺乏专业性的管理人员

一般来说，事业单位的人事档案管理人员应该是专业、专职的。但是，在实际的事业单位人事档案管理过程中，专职性、专业性的人事档案管理人员是少之又少，管理人员的专业知识素养不强，管理水平不高，影响了事业单位人事档案管理工作的质量。

2.3人事档案管理安全意识不强

人事档案管理工作，最应该重视的就是档案管理的安全性，要能在实际的人事档案管理工作中，根据单位职员的实际情况，确保档案信息的安全性，做好保密工作。同时，还要对人事档案的相关信息进行补充和完善，充分发挥出人事档案的作用。

3事业单位人事档案管理的解决对策

在实际的人事档案管理工作过程中，首先，事业单位要制定相应的人事档案管理制度，完善相应的人事档案管理规章，在人事档案整理、查阅等方面，也要建立起相应的管理机制，确保管理人员在实际的管理过程中，可以根据相关的规章制度，依法进行管理，提高人事档案管理的水平和质量。其次，事业单位要提升人事档案管理人员的专业素养，配备专职的人事档案管理人员，在实际的人事档案管理过程中，要定期对管理人员进行培训，并对管理人员从政策、技术、知识等方面，进行培养和教育，提升管理人员的综合素养，增强人事档案管理人员的档案管理安全意识，提高事业单位人事档案管理工作的效率和质量。最后，事业单位要建立起信息化、网络化的人事档案管理系统，定期对人事档案信息进行更新，将纸质版的人事档案转化为电子版的人事档案资料，构建相应的人事档案资料数据库，给人们提供便利，逐渐实现人事档案资源的数据共享，推动事业单位人事档案管理工作的现代化发展。

4结语

综上所述，在事业单位发展过程中，人事档案管理工作属于事业单位一项最基本的管理工作，在一定程度上影响着事业单位管理工作的质量和效率。在事业单位人事档案管理过程中，要了解人事档案管理的基本特点，找出人事档案管理过程中存在的问题，并对相关问题进行详细的分析和探究，提出相应的解决措施，不断完善我国事业单位人事档案管理制度，推动事业单位的进一步发展。

参考文献

[1] 陈静.我国事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].神州，2013（09）.

[2] 孙伟.浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].中国卫生产业，2015（30）.