新时期事业单位人事工资档案管理研究

李滋强

摘 要：随着改革开放和社会经济的快速发展，我国的事业单位的人事管理制度也走向了全面化和完善化，这种趋势也带动了人事部门对职员工资档案的重视。就事业单位来说，新时代下的环境变化对其的发展和前景都有较大影响，其中金融危机带来的人事调动情况很多，这样就意味着稳定员工的工作态度已经成为当前各大企业面对的关键问题之一，因此看重员工看重的工资档案管理是目前人事部门需要制度改进的重点方向之一。文章从新时期事业单位人事工资档案管理的角度进行分析，为事业单位的发展前景和拓展趋势奠定理论基础。

关键词：事业单位；人事部门；工资档案管理

每一个企业都需要根据时代变化来确定未来的发展走向，事业单位也不例外，在新时期的引导下也需要顺应社会环境已经经济调整方向进行相对应的部门制度的变动，其中就包括人事工资档案的管理模式调整。对事业单位的人事部门而言，主要的人才管理原则就是要在结合新时期的社会需求进行适当的改变，包括单位职员都会非常重视的人事工资管理方面，管理部门给于一定的重视程度也是给职工一种被企业关怀的意识。新时期事业单位的发展还需要进行多方面的调整，其中最重要的一点就是管理理念的升级和优化，从对待档案的看法进行根本上的改变，有利于管理层提升对人事档案重要性的认识，促进事业单位的整体发展。

1 事业单位人事工资档案管理的重要性

随着金融危机爆发的影响以及国内物价水平的不断提高，人们开始关注经济与环境对于自身的改变，并积极追求着高品质的生活水平。综合国力的发展以及劳动力效率的提升都为我国的工资档案管理形成障碍。事业单位工作人员的薪资制度经过几次大的改革和调整，已经从建国初期的供给制发展到与生产活动息息相关的工资制度。人事工资档案的完善是社会主义现代化的重要根据，也是维护社会安定和发展进程的行动保障。只有社会各界进行多方面关系的协调，才能保障工作人员的生产积极性，完成社会劳动力的基本配置和任务完成。

2 事业单位人事工资档案管理的现状

事业单位人事工资档案管理是需要人事部门将整个单位的所有人员的薪资信息进行系统的整理和记录，包括在进行人事调动和工资政策调整时进行适当的变动并公示。因此人事工资档案是工作人员晋升评定和收入来源的基础，是对任何的职员都非常重要的工作，但是由于体制规定等原因，事业单位的人事工资档案管理常常会出现漏洞。

（一）管理系统技术落后

新时代下的科学技术发展直接影响管理系统带来的效果的作用。事业单位在很多方面都会因为政府的重视发生惰怠情况，包括人事工资档案管理系统的更新速度，都会形成创新意识不足和技术应用不合理的情况。在软件和硬件的管理上都不能及时更新，就会导致数据库不稳定而引发信息缺失，在管理系统中造成很坏影响，与社会人事工资档案管理的整体发展速度不符，也不能为人事工资档案的发展做到促进作用。另外，管理制度不全面也是引发设备和人员都不能改善的基本原因，传统的制度设定上都会出现一定的模糊性和宽泛性，给正常的管理制度带来一定阻碍，因此事业单位需要根据自身情况制定出适宜本类单位的管理制度，为实现良好的人事工资档案管理奠定理论依据。

（二）管理人员素质欠佳

事业单位不同于其他私营企业，是由政府部门进行投资和经营的，在工作的范围上也要符合社会服务性质。因此事业单位人事工资档案的管理在制度上具有一定的特殊性，也给档案管理人员提出了严格的要求。事业单位的工资制度大体分为五种类型，每一种类型的管理模式对工资的分配要求和制度都不一样，这就需要管理人员对制度进行学习和培训。但是由于信息化的快速发展，事业单位没有在人事档案管理人员的分配上提高意识，认为没有必要进行人工核算工资的必要，甚至某些单位都没有设立对应的人事档案管理部门。这样的忽视就会造成人事工资档案在进行政府调控时出现纰漏，信息和数据的整理也会不及时，在薪资发放时常常出现错误，不仅无法达到预期的目标，还会影响其他工作的正常开展。

3 事业单位人事工资档案管理的改进

新时期下的事业人事工资档案管理部门应当将人员调走的观念转变为整体调整的概念，也就是说人事调动或者薪资水平改革影响的不只是单纯的一个人，在制度管理之下，每一个人都会对社会和事业单位产生一定影响，所以应该从制度和体制的整体分析来作为人事工资档案管理的观念，为实现系统化和信息化的管理技术而努力。

（一）管理系统信息化

人事工资档案是属于事业单位的人事部门进行管理的，并不纳入国际整体的档案管理体系，因此需要对事业单位的工资档案进行管理制度的改革。一医院为例，很多医院的人事工资档案一直都是由人工进行核算的，每一次进行人员档案调动时都会产生很多重复性的基础工作，包括工资的重新计算、工资调整政策的分析以及各种纸质表格的填写等等，为人事部门的工资档案管理造成很大麻烦，也为事业单位人力物力的角度上造成很大的浪费。因此就需要事业单位在档案管理上购置对应的信息化处理系统，来对整体的工资档案制度进行优化和统计。工资管理系统可以帮助人事部门进行工资项目的调整、表格生成、新职员工资审批、退休人员养老金报批等等，还包括晋升制度方面的工资调整应用，为档案管理人员减少了手工计算和核实的步骤和时间，提供了管理岗位工作效率的同时对数据的统计和分析有了更深层次的优势。

（二）管理人员专业化

事业单位实行新时期下的创新型人事工资档案管理，是将重复性和规则性的数据交给计算机智能系统来进行运算，实现了认识管理制度规范化的发展进程，并从调取档案和咨询过程的电子化、保存档案数据微缩化、复制打印样本自动化等现代化数据管理手段，为事业单位的档案管理提供相应保障。管理技术的升级必然匹配对应的工作人员对系统进行专业化的操作，这就要求事业单位的人事管理人员需要更加专业的技能知识来进行员工的人事工资档案管理。新时期的社会要求下，事业单位人事管理人员应当具备一定的管理技能和服务意识，从基本办公室自动化知识延伸到信息化档案管理系统的技能掌握，还要具备与时俱进的学习意识，在新的软件更新规则下达之后及时补充学习，同时优化自身的档案管理知识结构，在工资档案管理的各个方面达到标准化的境界。

4 结束语

综上所述，新时期下的事业单位人事工资档案管理肩负着经济发展的重担，也为人们的生产生活提供资本基础，因此从管理制度观念的角度进行整改，是为事业单位人事工资档案管理进行创新改革的源泉。事业单位的管理层应当提高对人事工资档案管理技术的重视，从制度的制定上结合現代化的管理模式，有效提高人事工资档案管理效率和人员的专业素质，并通过改革提高事业单位的经济效应为我国综合国力的提升做出贡献。

参考文献

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