浅谈VFP在学校实际工作中的应用

张琦

【摘要】Visual FoxPro是一种用于数据库结构设计和应用程序开发的功能强大的面向对象的计算机数据库软件，具有性能好、速度快、工具丰富完整、界面友好等特点。在学校实际工作中，掌握及运用VFP的使用方法和功能可以起到事半功倍的效果，给我们的工作带来极大的便利，进一步提高工作效率和质量，实现人性化管理。

【关键词】VFP 学校 应用

Visual FoxPro（下面简称VFP）是一种用于数据库结构设计和应用程序开发的功能强大的面向对象的计算机数据库软件，具有性能好、速度快、工具丰富完整、界面友好等特点。在数据库操作、数据库管理、可视化和面向对象程序设计方面，VFP都优于同类型的数据库软件。熟练掌握和运用VFP软件，可以提高工作效率和工作质量。下面谈谈VFP在学校实际工作中的应用。

一、VFP在学校通讯录管理中的应用

因为工作的需要，学校会记录下教师的联系方式。最初还是采用传统的记录方式，随着教师人数越来越多，在查找某人的联系方式时必然会是一件烦琐的事情，因此有必要改变通讯录的记录方式。利用VFP强大的数据库管理功能可以解决这个问题。

例如，可以建立一个存储联系人信息的数据表，内含教职工编号、姓名、性别、办电、手机、宅电、邮件、住址、邮编和备注等信息。使用表单功能实现通讯录记录的分条浏览；以教职工编号自动加1的方式向数据表添加一条新的记录，并在表单中实现通讯录记录的添加；通过修改、删除表单中的当前记录实现通讯录记录的修改、删除；可以按照教职工编号、姓名、性别、住址等方式进行通讯录记录的查询；使用报表功能对当前记录、全部记录等进行打印。可见，借助VFP可以方便地实现通讯录记录的新增、修改、删除、打印等基本办公管理要求。

二、VFP在学校图书借阅管理中的应用

学校图书馆或者图书室中的图书数目是有一定规模的，并且来图书馆或者图书室中借书的学生也不是某几个特定的学生。要管理这些图书、学生的资料以及学生借阅的情况，仅凭手工操作工作量是很大的，而且很难实现优化管理。利用VFP强大的数据库管理功能，可以满足学校图书管理工作的需要。

例如，可以使用表单功能实现书籍资料的管理，如图书资料的分条浏览、添加、修改、删除、查询等，其中包括图书的编号、名称、类别、作者、出版社、购买日期等详细资料；可以使用表单功能实现对学生资料的管理，如学生信息的分条浏览、添加、修改、删除、查询等要求，其中包括学生的学号、姓名、性别、系别、班级等详细资料；可以使用表单功能实现学生借书记录的查看、借书操作、还书操作、图书借阅排行榜、查看逾期未归还图书等要求；使用报表功能完成对图书信息、学生信息、学生借书记录、逾期图书、图书借阅排行榜等的打印。可见，利用VFP可以方便地实现图书管理、学生管理、图书的借阅与归还和查看逾期未归还图书等学校图书管理的基本要求。

三、VFP在学校教务管理中的应用

教务管理是一项复杂而烦琐的工作，它包括学生基本信息管理、学生成绩管理、课程管理等各个方面，而这些方面又是有机联系的。如果采用人工管理的方式，面对庞大的数据，不能及时了解学生的基本情况，不便于学校活动的开展。利用VFP强大的数据库管理功能，可以减少管理的工作量，解决手工管理存在的弊端，更好地适应学校教务管理工作的需要。

例如，可以使用表单功能实现学生信息管理、教师信息管理、班级信息管理、课程信息管理等要求，分别包括学生基本信息、教师基本信息、班级基本信息、课程基本信息的添加、修改、删除等；可以使用报表功能，根据班级编号、学生学号、课程编号来实现对班级课程表、学生成绩单等的打印；利用综合查询功能，可以按学号、姓名和学期进行学生信息的查询或学生成绩的查询，可以按课程编号、课程名称和学期进行课程信息的查询。因此，利用VFP可以存储教务管理中各方面的资料，实现快速查询所需信息和科学统计，极大地方便教务工作的开展。

四、VFP在学生管理中的应用

学生管理工作涉及学生日常教育管理、学生违纪处理、优秀学生表彰等许多方面，需要做大量的数据录入、统计、汇总等方面的工作。在学生管理工作中，运用VFP强大的数据库管理功能，可以快速准确地查找学生信息，提高工作效率。例如，我们可以建立违纪学生数据库，当要查询某个学生在何时受过何类处分时，不用再去翻阅学生违纪处分文件，只需通过检索姓名、学号、身份证号等字段，就能快速查出学生违纪情况和违纪时间，使学校追加或撤销学生处分的工作能有效开展，增强学生管理工作的科学性。

五、VFP在学校招生工作中的应用

招生工作是職业院校工作中的重要环节，工作量庞大。利用VFP可以减少手工填写、人工统计等传统工作方法存在的费时、费力、易出错等缺点。例如，要上报学生注册信息时，可利用VFP强大的数据库管理功能，建立学生注册信息数据库，使用报表功能完成录取通知书的打印，替代手工填写；使用查询或视图功能，对学生所报专业、性别等信息进行浏览、汇总及更新，随时完成数据库信息的检索和维护。

总之，在学校实际工作中，掌握及运用VFP的使用方法和功能可以起到事半功倍的效果，给我们的工作带来极大的便利，进一步提高工作效率和质量，实现人性化管理。