浅议企业档案数字化建设与实施

海丽军

摘 要：随着改革开放的不断深化，企业业务的不断扩展，积累了相当数量的纸质档案，档案存放空间不断增加，数量庞大的纸质档案，迫切需要将这些纸质档案进行整理、整编，进行数字化处理，挂接到现有的档案管理软件中，通过先进的信息化手段予以开发利用。只有对档案进行数字化处理，档案的信息资源才能得到更多的开发利用。通过数字化加工将纸质档案转换成数字化影像，建立电子文件基础数据库，不僅挽救了企业的无形资产，而且能够更好地保护企业的实体档案，档案数字化不仅提高档案管理的工作效率，降低管理成本，提高管理质量，而且为档案管理可持续性发展奠定基础。通过二次开发利用档案信息资源，为企业各项工作提供便捷有效服务。

关键词：档案 数字化建设 实施

档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代快速发展的形式，档案管理数字化建设的重要性正日益凸显出来，近年来，随着改革开放的不断深化，企业规模和社会影响持续扩大，企业业务的不断扩展，积累了相当数量的纸质档案，数量庞大的纸质档案，在开发利用服务上已不能为企业提供高效率地服务，必须将这些纸质档案进行整理、整编，进行数字化处理，挂接到现有的档案管理软件中，通过先进的信息化手段予以开发利用。只有对档案进行数字化处理，档案的信息资源才能得到更多的开发利用。……