集团企业财务管理信息化问题的对策研究

王雨亭

（湖南文理学院 湖南 常德 415000）

【摘要】多年来，我国倚重于低劳动力成本下的制造业取得并保持有全球领先的经济地位，然而随着我国人口红利的逐渐消失，要想持续制造业企业的发展势头，就必须进行产业升级转型和提升经营效益。经济效益的提升离不开企业信息化建设的支撑，而财务管理信息化作为信息化建设的核心内容之一，是经济效益提升的重要支撑力量。因此，借助于先进软硬件技术，实现财务管理信息化的优化升级是大势所趋。

【关键词】财务管理信息化 管理 对策研究

一、集中财务管理方面

（一）建设“一触即发”式的双向、动态数据管理平台

集中财务管理平台搭建的主要作用在于，通过统一平台的信息捕捉及集中的数据存储，为集团财务管理信息化各个功能模块提供完备的数据支持，而管理工作的双向性则决定了财务管理平台信息反映机制的双向性与动态性的要求。财务信息的双向性是指，财务信息的反映与查询过程具有可逆性，通过各分子公司的财务信息汇总、合并反映集团的整体财务状况，同时通过实现反映内容的追溯查询以及局部信息的详细查询实现反向业务的原貌还原。

（二）采用集中管控的全企业集团在线管理模式

财务管理信息化管控目标的实现主要借助于集权化的财务管理方式，然而集权化的发展与企业组织扁平化的现代企业管理方式相偏离，柔性的、适时性、动态化的透明企业财务管理模式才是现代企业管理所倡导的。因此，搭建集中财务管理平台不应该只局限于财务，同时也需要更多方面的协同配合，单纯的财务集中从一定意义上降低了企业成本，提高了集团的整体信息反馈速度，但并没有站在各分子公司的角度上考虑，并不利于集团的长远发展与企业集团价值最大化目标的实现。

二、资金管理方面

（一）建立基于企业管理流程的资金管理体系

针对现今资金管理系统普遍存在的与管理流程契合度不高的问题，笔者认为通过建立基于管理流程的全面资金管理体系来实现集团企业对资金的全面管理。如此实现以下几方面的效果：首先，以集团的资金结算中心为主干，加强了对集团资金存量、流量、流向上的掌控；其次，通过银企直联，掌握集团资金状况，发挥集团资金优势，为集团公司调剂资金余缺，及时为缺少资金的单位提供资金支持；第三，敏锐的风险防范，通过各业务节点的信息搜集，进行集中的信用分析与监控，并从集团的资金结构入手防范潜在危机；第四，降低财务费用，从集团整体利益出发加强票据、借贷管理，并强化授权管理杜绝舞弊；第五，基于资金预算，进行资金计划的调整与管控，协助预算管理的顺利实施；第六，作为业务与财务的联动中介，资金管理系统面向决策的信息支撑，为企业管理决策提供实时信息支持。

（二）树立管理先行的思想理念

资金管理作为企业财务管理信息化实施过程中的重要功能模块，它关系到了企业整体资源的优化配置与合理利用，并且对财务费用的管控起到关键作用，历来倡导采用集权化的管理模式，因此全面集中的资金管理是大势所趋。在进行财务管理信息化建设之初，首先，明确信息化的实施是一个“一把手工程”，通过对处于各个层次的管理者进行管理思想的培训，并进行思想疏导，使其从觉悟和认识上接纳财务管理信息化建设；其次，在全公司的员工间进行宣传和相关知识培训，引导大家配合做好流程的梳理与优化工作，同时进行相关技术的使用的培训，为顺利上线做好基础工作；第三，做好人员工作和团队意识的培养，倡导工作对事不对人，并凝结向心力；第四，注意做好财务管理信息化实施结果的考察与评价工作，发现存在的管控遗漏，并及时补救。

三、预算管理方面

（一）深入贯彻全面预算管理体制

预算管理模块主要包括预算编制、预算流程、预算分析以及基础设置等内容，是全面预算管理的基础环节，预算管理系统的实施能够极大的节约人力成本，并加快预算的贯彻落实。预算执行控制主要包括预算工作的落实与执行控制，对企业的各项活动具有重要的指导意义，同时通过动态信息的获取及时分析经营现状并作出相应调整，是整个预算执行效果的重要保障。预算考核是企业绩效考量、评估的主要依据，通过对预算差异进行“下钻”式的分析，发掘影响企业整体价值的环节予以优化，同时他也是下一时段预算管理开展的基石。

（二）推行“下钻式”的预算差异分析

近几年来，商业智能系统（BI）的发展为“下钻式”的预算差异分析提供了很好的解决思路，并且这一解决思路在一些的企业实施中都得到了验证。首先，借助于商业智能系统深入到相关业务管理信息系统抽取数据，经过数据仓库的分析、处理将数据转化成信息；其次，基于财务管理的传统理论与实践知识设置指标库和模型库，并借助其对信息进行深度分析；第三，通过全面预算管理系统的实施，并利用业务、财务指标、部门目标及其责任体系和战略管理等预算控制与分析的决策支持，实现满足各部门和各层次相关人员的工作需求。

四、财务决策支持方面——引导管控与决策支持走向智能化

数据基础的集成化是指，通过集成化的信息管理平台，多角度的捕捉业务信息，集中存储分散应用，这一过程需要整个集团企业的一致配合，通过集中财务平台的建设，实现信息的全面、准确、及时与多维度度计量，另外财务与业务的一体化也是数据基础集成的重要条件之一。因此，这就需要集团企业实现全企业集团的在线管理模式，并且这也是正是实施信息化的集团企业正在着力打造的目标。与此同时，商业智能具有交互式和可视化的特点，一方面，方便了决策相关者间的信息沟通，另一方面，报告形式不拘泥于报告和表格，通过图表、图像的形式更方便于决策者的使用。商业智能的引入可以提供更为全面的分析、实时的决策执行监控以及预警，对于建立健全财务决策支持系统具有重要的意义。

参考文献：

[1]蒋廣涛.信息技术对企业财务管理的影响[J].天津市经理学院学报，2011，（3）.

[2]汤雨晴.企业预算管理理论发展研究[J].中国商贸，2012，（29）.