浅析在新形势下供电企业如何做好档案的现代化管理

黄海艳?刘宗凯

摘要：随着我国市场经济制度的日益完善，人事档案管理在企业的发展过程中起到十分关键的作用。当前，在供电企业中使用传统人事档案管理模式已经不再适应新时期下的供电企业的发展要求，因此，在供电企业档案管理过程中实行规范化管理就显得尤为重要。

关键词：供电企业；档案管理；问题措施等

档案是人们用来记录历史的一种有效方式，通过档案人们能够了解和掌握事情发展规律。电力企业若能有效管理企业档案，就能从中获取有利经验，以便剔除不利于企业发展的因素，从而促进企业的未来发展。因此为了更好地立足于社会，电力企业必须顺应新时代的发展，对企业档案进行现代化管理，提高企业效益。

一、供电企业档案管理体制和标准的发展状况

（一）供電企业档案管理体制

在供电企业档案管理体制划分中，主要是根据我国的行政区域进行划分的，从省级到县级三层组织机构。在三层管理体制中，供电企业的档案管理体制是对档案实行统一管理，分级负责，并且对档案工作有高度的重视，积极的推广和支持。供电企业档案管理者根据企业的发展规划，并结合档案管理工作，定期进行档案工作评估，建立比较完善的档案管理网络体系。

（二）供电企业档案管理制度标准

随着国家城乡电网建设和改造的不断发展，供电企业的档案数量、种类的不断增多，因此国家的各个地方供电企业形成了规模不等的档案管理部门。并且随着国家的档案法、保密法等档案法制法规的建设和完善，供电企业的管理者、员工的档案法制观念的不断深入，并严格学习和宣传。国家行政部门会定期检查、指导供电企业的档案管理工作，促进供电企业档案管理工作的不断完善。

二、供电企业档案管理内容及其所发挥的作用

（一）供电企业档案管理内容

企业的档案管理以实体管理为主，还要适应信息时代的要求进行信息开发。供电企业档案是在企业生产经营活动中形成的文件材料，其中包括具有保存价值的会议资料、单位之间往来文书、协议书、合同等文件、企业的总结、报表以及企业活动资料等等。传统的档案管理模式，均以手工管理的为主。随着信息技术的发展，供电企业的档案实施信息化管理，但是多数还停留在电子录入和检索阶段。

（二）供电企业档案管理所发挥的作用

供电企业的发展以档案资料呈现出来，各种图像、文字都成为纪录的形式，企业档案作为企业文化中的重要组成部分，为了使档案的价值充分发挥出来，就要将档案材料按照相关规定进行整理和分类。供电企业的档案所记录的是企业的成长历程，可以为企业决策提供有价值的参考依据。可见，供电企业要健康持续地发展，就要高度重视档案管理工作，并对于相关资源合理配置。

三、如何加强供电企业档案的现代化管理及措施

（一）优化档案管理人员队伍

其一，电力企业档案管理工作人员的管理观念意识在一定程度上影响着企业档案管理局面，因此要提高档案管理人员的创新意识。电力企业可以通过会议形式定期对企业档案管理人员进行新知识传递，通过不时的宣传和培训，提高档案人员的创新意识。其二，高素质的档案管理人员能够对企业的档案进行专业、诚实管理。电力企业可以在公司内部制定相关奖罚制度，通过奖罚制度提高档案人员的工作态度和责任意识。其三，档案人员的工作能力也是决定企业档案管理工作质量的主要因素之一。因此，强化档案人员的工作技能是优化档案管理人员队伍的另一项重要工作。比如时常抽查档案人员的工作情况，或者进行定期的档案人员技能培训，提高企业档案管理效率和质量。

（二）运用科技对企业档案进行信息化管理

其一，档案的资源网络体制建设是实现档案信息化管理的基础条件。因此电力企业应该使用网络对各个部门的档案资源进行分类登录，并对管理流程进行重组，使得企业资源能够满足新科技的要求。其二，新形势下的电力企业档案管理必须以科技理念指导思想，只有这样才能最大限度开发利用企业档案资源。因此，电力企业应当善于运用科技比如网络计算机等科技设备，对企业的档案进行有效长期管理，从而改变旧式的笔记企业档案管理模式。

（三）通过合同的形式强化电力企业档案的现代化管理

在当前这个法制社会体制下，合同是当今电力企业行业约束和明确双方责任和义务的现代化依据和手段。因此电力企业在与其他单位进行工程建设合作或者其他工作合作时，应当结合法律以及企业的经济利益，签订相关的合同，以保障其项目的相关档案的统一性、权威性和准确性。同时，电力企业还应通过经济手段对两者之间的义务、责任、利益进行明确规定，通过经济促进合同的有效履行。

（四）加大投资，切实保护电力企业档案资源

遵照国家相关档案保护的规定对企业机密档案进行保护。其一，电力企业应当加大财力的投入，增加防窃、防寒、防灾、防毒虫等等这些保护设备，避免意外事故造成企业档案资源的损坏或者流失。其二，针对那些不同载体的重要档案，企业必须采取加密保护举措，杜绝机密向外泄露的情况发生。

四、结语

档案管理工作在电力企业的经营发展中占据十分重要的地位，需要加强足够的重视，并且需要从现代化的角度进行有效的管理工作。当前形势下电力企业在加强档案现代化管理的过程中，需要对档案管理的制度建设和组织机构进行完善，加快档案现代化管理过程中的信息化建设，以及逐渐强化对档案管理的编研工作。

参考文献：

[1]李晓平.关于加强电力企业基建档案管理的思考[J].城市建设理论研究（电子版），2011（33）.

[2]刘军新.形势下电力企业档案管理工作现状与对策研究[J].山东大学学报，2011（9）.