对财务档案管理中存在的问题及对策分析

2017-03-23 16:29:30刘书平
科学与财富 2016年34期
关键词:档案管理财务措施

刘书平

(内蒙古自治区测绘院 内蒙古呼和浩特 010000)

摘 要:财务档案事实上是各个机关、企业及事业单位进行经济活动发展最原始的记录及最真实的反应,它是经济业务中最重要的史料依据,是单位最重要的档案之一。现如今,我国注重经济发展总体方针的引导,各项经济活动的记录及发展中最真实地再现出财务档案,财务档案的管理工作显然已经成为经济活动及档案管理最重要的组成部分之一。

关键词:财务;档案管理;问题;措施

一、企事业单位财务档案管理内容

1.财务档案管理工作的基本内容。第一,资金使用过程中形成的凭证,如账目记录凭证、会计资金汇总凭证等。第二,财务报表。第三,会计账目,包括资金流通情况、固定资产内容等。第四,银行存款对账单以及会计档案等。第五,电子档案记录。第六,财务电子档案数据升级的相关数据存档和备份文件。第七,财务相关数据的维护记录本。第八,相关设备设施。第九,审核后的会计档案。第十,与企事业单位相关的财务管理资料和数据。

2.财务档案管理工作的重要性。首先,财务档案管理工作的有效开展能提升企事业单位对内部经济业务的掌握程度,不断完善财务工作,并加强企事业单位经济活动的记录科学性。其次,财务档案管理工作的开展更是有效解决经济行为造成的经济纠纷的主要依据,有利于促进企事业单位在良好稳定的环境下发展。最后,财务档案管理工作的加强更是国家进行经济政策决策的重要基础数据参考依据。……

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