涉农审计项目资料的管与用

潘武军

审计资料是指被审计单位与审计事项内容相关联的所有的纸质的、电子的、音像的等足以证明被审计事项有关进展程度等情况的资料。它是审计项目得以顺利开展的重要基础，没有资料就无法开展审计业务工作。一个项目应该收集哪些资料？资料怎么用？这个问题解决的好坏是审计项目质量高低的基础性工作，事关审计项目的成败。

一、涉农项目审计资料的分类

涉农项目的审计资料一般可以分为三大类：

（一）政策类资料。政策类资料其本身既是审计项目开展所必须的业务资料，又是判断这个项目该有什么资料、找谁去收集以及资料是否提供齐全的基本依据。因为审计项目展开之后，还要依此为标准去判断是不是问题、问题该怎么定性、该怎么处理等。

（二）业务类资料。业务类资料是对被审计事项进展程度、落实情况、取得效益进行审计评价的主要依据，主要包括与项目相关的招投标文件、项目验收文书、资金拨付审批文件、开支的各种会计凭证，以及各种反映人民群众对项目满意度情况等的相关资料。业务类资料常常会遇到虽然是一个事项或者一个项目，但资料却不在一个部门的情况，比如立项通常在主管部门，而资金拨付常常还要涉及财政部门。还要关注有的项目虽然不同但却有共同资料、公用资料的情况。这些资料往往也是审计人员互相之间要共享的资料，要注意及时沟通信息、资料共享，以免误时误事。……