学院行政管理采用信息化手段的探索

文/雷翠华

学院行政管理工作涵盖了学院管理中的各个方面，其工作内容复杂，工作量大，给行政管理人员带来不小压力。信息技术的发展和普及，为学院行政管理工作提供了方便，同时也提出了更多要求。

一、目前学院行政管理中存在的问题

随着我国互联网技术的快速发展，各个高校都基本建立了信息化行政管理体系，在一定程度上提高了行政管理的效率，但在行政管理工作中仍存在不少问题。

(一)信息观念跟不上时代的发展

在传统的行政管理工作中，管理人员通常利用书写手段来记录相关信息，长期工作中养成的这种习惯，使他们不懂或不愿意进行现代信息管理技术的学习，从而没有能力开发出实际管理需要的信息系统，以致工作效率得不到相应提高。虽然很多高校已经具有了完善的信息管理系统，但在相关信息发生变化时，部分管理人员意识不到数据库中信息内容及时修改的重要性，仍采用书写修改的方式。时间长了，必然导致数据库中相关信息出现误差的现象。另外，一些高校整体上没有信息化管理意识，一直沿用传统行政管理手段，办公自动化程度相对较低，工作效率也普遍不高[1]。

(二)信息化行政管理队伍不健全

不少高校只重视信息化建设的硬件投入，对具有现代信息管理和行政管理相关理论技术的人才不够关注，行政管理队伍整体专业素质有待提升。还有一部分高校领导层只是将信息化管理当做行政管理的辅助手段，一定程度上忽视了信息管理技术人员的作用，导致这部分人员失去工作激情，岗位调动频繁。……