新形势下事业单位财务档案管理途径探析

徐秀英

摘 要：新形势下，事业单位对财务档案管理工作的要求在不断提高。此种情况在促使管理人员主动改进工作方式的同时，也使得现行管理模式的弊端逐渐显现。出于优化财务管理模式、改善工作实效的考虑，现实中有必要针对此项工作的影响因素，立足现状积极探索更高效的管理路径。该文对改进事业单位财务档案管理工作的现实意义作了分析，并提出了几项措施以供参考。

关键词：事业单位 财务档案管理 意义 措施建议

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（a）-0089-02

在当今形势下，事业单位财务档案管理工作中暴露出的问题越来越多，这种情况一方面与管理模式滞后有关，另一方面与工作人员综合能力不高、管理制度有待健全也有密切联系。而要想真正改变此项工作的现状，现实中就必须要结合问题成因，制定有针对性的改进方案。

1 新形势下事业单位财务档案管理工作的改进

在新形势下，财务档案管理正逐渐成为事业单位管理中最重要的工作之一，然而，由于档案保管年限较长（见表1）、数量较大等原因，此项工作现阶段的开展情况却并不理想。

1.1 现实意义

新形势下改进事业单位财务档案管理工作的现实意义主要体现为：首先，有助于财务法规的贯彻落实。事业单位经常需要应付突发状况，如果财务档案管理工作不到位或者不规范，相关的工作很可能陷入混乱。所以，唯有对现行管理模式加以优化、增强管理的有效性，事业单位才有可能真正做到依法治档。

其次，有助于审计部门开展相关工作。在事业单位中，财务审计是一项重要工作，发挥着预防犯罪、取证等作用。但是，审计工作的高效开展需要以规范的财务档案管理为基础。所以，事业单位必须正视财务档案管理工作现存不足对审计的制约作用，并主动对管理方式加以调整[1]。

最后，有助于事业单位职能的充分发挥。根据财务档案的内容来讲，其实际上就是一种反映事业单位职能履行过程的资料，有着很高的参考价值。保证此种资料真实，并进行有效管理，可以使事业单位的决策及发展计划的制定有据可依，对单位职能的充分发挥具有重要意义。

1.2 措施建议

1.2.1 转变认识，创新理念

当前阶段的财务档案管理工作之所以存在很多问题，归根结底就在于观念陈旧，所以，只有首先转变认识、创新理念，才能够真正扭转此项工作效率低下的局面。为此，事业单位可采取以下措施：首先，单位领导必须要正视财务档案的价值，并强调做好管理的重要性。单位领导的重视，可以带动其他人员认识的转变，有助于档案管理人员责任意识的增强。其次，对管理工作提出明确要求。财务档案是一种十分重要的资料，对其进行的管理是否规范和有效，关系到事业单位能否依法履行职能。所以，事业单位必须要强调管理效果的重要性，并設立一定的衡量标准，为管理有效性评价提供参照，而在这个方面，提出明确的工作要求是第一步。最后，以岗位要求为依据进行人员分配。事业单位在安排人员的时候，应遵照能岗匹配的原则，以岗位要求为依据，对候选者进行筛选，以保证最终上岗的人员具有与岗位要求相适应的能力及素质[2]。这样做可以防止“尸位素餐”，不仅有助于事业单位人力资源的合理利用，还可以为财务档案管理工作的高效开展奠定基础。另外，现有档案管理人员也要主动改进工作方式，以负责、尽责的心态对待工作，无论是档案收集还是整理，都应尽量实行高标准。

1.2.2 招聘把关与继续教育并举，保证人员素质

鉴于工作人员对财务档案管理工作有着极大的影响，现实中事业单位必须要给予人员管理足够的重视，并通过招聘把关与继续教育并举的方式，来保证相关人员的素质，为管理成效的不断改善打下基础。在招聘把关方面，事业单位应加强从业资格审查，选择同时具有档案管理与财务工作从业资格的人员。这样做可以从根本上杜绝素质不高者进入管理队伍，可防止很多问题的发生。而在继续教育方面，事业单位则需重视在职者学习兴趣的增强，并通过组织培训等方式，来帮助他们了解新形势下财务档案管理工作的要求，进而使他们尽快适应这些新变化，比如计算机辅助办公等。

1.2.3 健全制度，以增强约束与引导效应

在财务档案管理工作中，管理制度起着重要的约束与引导作用。但是，由于现阶段的制度还不够完善，约束与引导效应并不十分明显，表现为管理人员不按要求做事的可能性依旧很高。所以，要想实现规范化管理，事业单位就必须要重视对管理制度加以完善，借此强化其约束与引导效应，以减少不规范现象的出现几率[3]。为此，单位领导必须充分发挥带头作用，深入学习与财务档案管理有关的法规，并在此基础上通过重新审视，来明确现有制度的不足。完善制度有多种形式，其中补充及修正是比较常见的两种，前者可消除盲区、填补空白，后者则可以使得相关规定更加贴合新时期的工作要求，现实中可酌情采用。制度完善应结合单位实况进行，原则是有助于管理的高效化与规范化。在完善管理制度的过程中，事业单位还应同时构建监督机制，以保证经济活动的开展秩序。健全制度可通过强化引导与约束效应的方式，来促使工作人员进行自我调整，有助于财务档案管理工作实效的改善。

2 结语

综上所述，改进财务档案管理工作不仅有助于财务法规的贯彻落实，还有助于审计工作的有效开展及事业单位职能的充分发挥。所以，事业单位应在明确改进此项工作必要性的基础上，尽快将管理模式调整与工作思路优化付诸实践。

参考文献

[1] 彭华.财务档案管理的规范与水平的提高探讨[J].中国管理信息化，2016（8）：27.

[2] 陈静.关于如何加强财务档案管理的探讨[J].经济视野，2016（7）：71.

[3] 赵颖.财务档案管理信息化建设的思考及建议[J].现代企业文化，2016（9）：92.