建筑工程资料收集与整理策略探究

董晓利

山西四建集团有限公司广业分公司

【摘 要】做好建筑工程技术资料的管理工作，是新时期建筑工程对资料管理的要求，只有不断更新资料管理理念，在实践中探索新的管理技术和手段，才能更好的进行资料的管理和归集，更加真实全面的反映企业的发展状况和经营成果，才能促进建筑工程的有效进行，适应建筑工程施工的新要求，提升建筑企业的管理水平。本文探讨了建筑工程资料收集与整理策略。

【关键词】建筑工程；资料收集；整理；策略

建筑施工资料在工程建设的各方面都有着非常重要的作用，做好资料管理和保存工作，让用户通过工程资料的审阅对项目能有一个全面的认识是每一个施工管理人员的职责所在。当然，要想做好这项管理工作，只凭个体的努力是不够的，只有依靠各相关负责人以及全社会的共同努力才能保证建筑工程资料管理工作一步步走向完善。

一、建筑工程技术资料的特点分析

建筑工程资料是对建筑工程全过程的记录和总结，是一种科技资料，与一般的资料有着很大的区别，在其管理中，也需要考虑到该建筑技术资料的特点，根据特点进行分析管理：

（一）专业性

建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、结构、给排水、电气、暖气、燃气等，需要各方面的综合才能形成建筑工程技术资料，必须由各专业的工程设计人员进行合作设计，从而形成专业性较强的建筑工程技术资料，因此，在对建筑工程技术资料进行管理的过程中，必须考虑技术资料的专业性，在分类和编制中，需要考虑到各专业之间的联系和各自的特点，并选择具有全面知识的人才进行资料的分类管理，保证资料的专业性和质量。

（二）成套性

建筑技术资料的成套性取决于建筑工程设计活动的特征，建筑工程的技术资料按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的资料，其中的每一页文字、每一张图纸都是该工程技术资料不可缺少的组成部分，这就构成了工程技术资料的成套性，在进行技术资料的管理中，成套性极大的影响着资料的存放、分类和管理，因此，必须给予其极大的考虑。

（三）阶段性

由于建筑工程技术资料具有全面性，是记录工程全过程中的原始记录，因此在工程施工的各个阶段，都具有相应的技术资料的记录和保存，根据建筑工程的阶段性建设，形成了建筑资料的阶段性特征。建筑工程从酝酿、设计、施工到建成，形成一个有阶段性特征的整体，在这个过程中，会形成具有保存价值的文字、图纸、图像等各种载体的工程资料，包括建筑工程项目设计依据的前期批文、勘察测绘文件、设计文件、竣工验收等文件。在不同的施工阶段，技术资料也具有不同的特征，各个阶段是相互联系，工程承接的关系，在进行整体的资料保存中，必须将阶段性特征考虑进去，保证技术资料的质量。

二、建筑工程资料收集与整理策略

（一）增强资料编制的专业性和质量

增强资料编制的专业性和质量，可以通过两个方面来体现：一方面是提高管理人员的专业程度，加强对员工的培训，一来是提高员工的专业技能，在对资料收集的过程中可以很好的了解和接受专业性能强的部分，二来是规范员工的收集过程，收集到合适的资料内容，不对资料内容胡编乱造，可以确保资料的真实性和完整性；另一方面是统一资料表格的形式，增强格式的规范化，这也更方便资料的整理、编制，以及后期的查阅。

（二）重视资料收集与整理工作，将其作为工程重点管理内容

建设企业与资料管理人员若没有对资料收集整理的重视意识与责任心，资料管理工作就得不到真正的开展与实施；不重视资料管理工作将对工程竣工验收进度与企业经济效益、名誉形象造成严重的损失，因此优化建筑工程资料收集与整理的首要措施就是，从领导到员工革新自身理念与认识，强化对资料管理工作的重视与责任意识。这就需要企业加大对资料管理项目的投入力度，并设置专门的管理制度、机构与队伍，由专人专职负责，避免管理人员因技术技能不到位而造成的资料搜集缺失或管理混乱。同时，对管理人员加强教育与宣传活动，树立责任意识，令其在管理进程中严格遵守技术标准与操作规范进行资料的收集、整理，避免资料遗漏与造假行为的发生。

（三）做好实地勘察和资料的记录、保存工作

合格的技术资料需要专业的资料管理者到现场做实际的调研和记录，资料保管员应参与到工程施工管理的全过程中，从施工现场获取第一手的可靠技术资料，应对施工图纸有基本的了解，能及时发现施工过程中出现的问题和不足，对工程材料的用量和材料批次、设备的使用等做详细记录，保证各方面的信息都记录在内。资料保管员可以分階段完成工程资料的等级和整理工作，按照相关原则认真核对其准确性，确保记录的数据再次需要时能够顺利准确的投入使用。工程资料管理是工程建设的重要条件，只有真实完整的信息才能为下一步的建设施工提供依据，工程建设才能顺利有效地开展。

（四）提高施工资料管理人员的素质

施工资料管理人员的素质直接关系到整个施工资料管理工作的质量，因此对施工资料管理人员要加强管理，提高管理人员的素质。现在施工资料管理工作越来越复杂，这也对施工资料管理人员提出了更高的要求，所以也就有必要对施工资料对管理人员进行培训，提高管理人员的综合素质。现在施工资料管理人员需要熟练资料的归档和组卷工作，这些资料整理完之后还应当有利于后期查询和检索，在对施工资料管理人员进行培训时要加强这方面的培训，使其在专业素质上得到有效提高。

（五）收集与整理工作注重细节，完善管理进程与结果

建筑工程资料收集与整理之所以存在遗漏与数据措施问题，主要原因在于管理进程中对资料搜集、保存工作不规范、不到位，因管理人员自身疏忽大意的问题造成工程资料的收集缺失与整理混乱。这就需要资料管理人员在把握工程施工进度的前提下，注重管理工作细节，把每一步、每一环节的收集整理措施做到位、做规范，确保资料搜集无误且文件整理系统合理。如对工程防水检测报告的记录应准确细致，对材料的数据正误、手续的完备、内容的齐全都要做到详细检验与审核，确保所搜集的资料能完整、全面地反映工程项目的质量信息，为今后对防水工程的质量验收与修改维护提供依据；而在资料整理进程中，对其文件材料要做到规范的分类归档，并对目录做细致的分层，构成总目录、卷内目录与分目录的三重目录体系，提升资料分类的准确性与系统性。

（六）加强对施工过程中具体资料的管理

施工过程资料管理包括多方面的内容，要加强对具体资料的管理。对于施工过程中的一些档案资料应该确定好档案资料的归档范围，然后建立相关档案盒并且贴上标签，贴上标签后具体分为工程管理卷、给排水及采暖卷、通风与空调卷、建筑与结构卷等。其次还要建立和填写台账，对钢筋、混凝土、砂浆等的复试台账和工程材料进场检验的台账等认真记录，仔细保管以防后期使用。资料管理的相关管理人员要和其他单位保持沟通，及时提供相关原材料和质量证明的文件，如果项目部进行检查要对验收前的资料进行检查，检查时主要检查资料的真实性、完整性和有效性等，确保工程资料验收的顺利进行。

三、结语

在建筑施工过程中建筑技术资料的管理是一个非常重要的工作，不仅能够证明建筑物的质量，还能够对建筑施工的信息做始终的保存，为以后建筑物的维护和加固工作做好保障。

参考文献：

[1]杨进芳.建筑工程资料管理研究[J].城市地理.2016（10）

[2]关玲玲.论述建筑施工中如何做好资料管理[J].经营管理者. 2015（28）

[3] 徐渊.建筑施工资料管理方法略谈[J].现代经济信息.2016（06）