网络环境下档案信息资源整合研究

张群

（赤峰学院 计划财务处，内蒙古 赤峰 024000）

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网络环境下档案信息资源整合研究

张群

（赤峰学院 计划财务处，内蒙古 赤峰 024000）

随着信息时代的到来，社会生产、生活对于档案信息的需求量日渐提升.在这样的背景之下，为了确保档案信息开发、利用效率的提升，有关部门需要结合时代发展的需要，加强对于网络信息技术的运用，从而实现档案信息朝着数字化的方向发展.本文基于此，着重分析网络环境下，我国档案信息资源的整合，由此促进我国档案管理工作的稳步开展.

网络环境；档案信息；资源整合

基于我国的档案信息在管理上存在着各类限制，故而导致社会企业、人员无法对档案信息进行合理化的运用，阻碍了各项效率的取得.基于此，为了促进档案信息利用效率的提升，满足社会生产、生活的需要，有关部门在实际作业时需要借助网络信息技术的运用，实现档案信息的整合、开发利用.本文基于此，分析探讨我国的档案管理部门如何借助网络信息技术，开展档案信息资源的整合工作.

1 开展档案信息资源整合的必要性

随着时代的发展以及社会的进步，我国的档案管理部门在相关作业时加强了对于档案信息资源的整合工作.关于开展档案信息资源整合的必要性，笔者进行了相关总结，具体内容如下.

1.1 档案信息源扩大化

随着网络信息技术的不断推广运用，我国的档案文献资料的传播范围进一步扩大，提升了档案文献信息资源的丰富性.在这样的状况下，我国的档案信息主要分为两大类，分别是现实馆藏、虚拟馆藏.而档案文献的载体也有传统的纸质载体，发展为纸、磁、光、电载体.

总而言之，网络技术的推广运用，在最大程度上为档案信息服务提供了丰富的物质基础，从而实现了档案信息源的扩大.基于此，如何借助网络信息技术实现网络信息整合成为了档案部门亟待解决的问题.

1.2 档案信息海量化、多样化

随着网络信息技术的发展、推广运用，我国的网络档案资源呈现出海量化的特征，而网络档案信息资源在表现形式上呈现出多样化的趋势，其主要包括电子文件、图像文件等形式.

事实上，这一状况的出现就导致我国的档案资源形式复杂、数量繁多，不利于档案管理效率的提升.为此，档案管理部门需要加强对于档案信息的整合.

1.3 档案信息服务对象广泛化

在网络环境的大背景之下，我国的档案馆所承担的档案资源管理、服务对象的范围较为狭窄，而网络档案资源的出现则实现了档案服务对象范围的扩大，并突破了服务的时空限制，呈现出广泛性的发展趋势.

网络技术的推广运用，实现了档案信息服务环境的改变，并提升了档案信息的传播速度，有助于档案信息的广泛传播.但事实上，网络档案信息普遍存在立体网状联系，故而在运行发展的过程中缺乏统一管理，促使网络信息资源不受限制.基于此，为了促进网络档案信息资源运用效率的提升，作业人员在实际的处理过程需要加强对于相关资源的整合.

2 档案信息资源整合问题

目前，我国的档案部门在网络背景之下逐步开展档案信息资源的整合工作.但是在实际的处理过程中，由于实际环境的限制，导致各类档案信息资源整合问题的出现.关于常见的档案信息资源整合问题，笔者进行了相关总结，具体内容如下.

2.1 缺乏标准统一

随着网络信息技术的发展以及推广运用，我国的档案信息呈现出多元化的发展趋势.在这样的背景之下，导致档案信息整个工作的难度较大.此外，由于档案部门缺乏统一的整合标准，故而导致各地区的档案整个工作存在差异性，不利于各地资源的“互联互通”，并阻碍了档案信息资源的网络化处理.

2.2 技术选择问题

目前，我国的部分高校在开展档案信息管理、整合作业时，普遍存在着整合技术缺乏通用性、科学性、统筹性、前瞻性等问题，故而导致档案信息在整合的过程中出现了效率低下、技术资源浪费的状况，不利于档案信息资源整合工作的开展.

2.3 整合主体问题

目前，我国的档案信息管理工作在开展时，普遍采取“分级管理、统一领导”的管理原则进行作业.这一状况的出现就导致档案信息资源在处理的过程中出现一定程度的分散状况，不利于各档案信息管理机构之间的协作，进而促使档案网络信息资源的整合工作出现了多个负责主体，不利于相关工作开展效率以及质量的提升，往往阻碍了档案信息资源整合工作受阻.

3 档案信息资源优化整合原则

为了确保有关部门在网络环境下，能够科学的开展档案信息资源整合工作，各单位以及人员需要依据一定的原则进行工作.关于档案信息资源优化整合原则，笔者进行了相关总结，具体内容如下.

3.1 科学性与系统性并重

在网络环境的大背景之下，我国的档案信息资源整合工作在开展时普遍存在“外型特点”.而档案信息资源优化整合的对象在分为两大类，分别是：信息因子“有序化”、信息关联“网络化”.

在这一过程中，为了促进相关作业开展效率以及质量的提升，工作人员需要系统、科学的开展档案信息资源的收集工作，才能够在最大程度上实现档案信息资源内容的丰富性，促进各项资源整合目标的实现.为此，工作人员需要在科学性与系统性并重的原则之下，开展相关工作，从而实现了档案信息资源的聚合.

3.2 共享性与协调性兼顾

在传统的档案信息资源管理作业时，各单位所采取的方法、标准都存在差异性，故而对后期的档案资源整合工作的开展存在一定的差异性.基于此，为了确保档案资源管理工作在开展时能够具有统一的标准，促进信息资源共享目的实现，工作人员需要加强对于共享性与协调性兼顾原则的贯彻落实，确保各单位采用统一标准、技术方法进行信息整合工作，从而促进信息网络体系的完善，促进档案信息资源共享要求的实现.

3.3 效益性与安全性统一

最后，相关单位在开展网络档案信息资源整合作业时，其需要对该工作开展的效益进行充分的了解，确保工作效益性与安全性的统一.

所谓的档案信息资源整合效益，指的是相关工作开展对社会进步所产生的效果，以及其对宏观决策、相关产业发展所起的作用等.基于此，作业人员在实际的处理过程中，需要立足于网络环境的整体状况，促进档案信息资源的合理配置.

此外，在网络环境下，档案信息往往会遭受到病毒、黑客等因素的影响，而出现破坏的状况.基于此，为了规避这一问题的出现，工作人员还需要确保档案资源的安全性，加强对于同防火墙、VPN、加密等技术的运用，从而确保档案信息资源安全性的稳步提升.

4 档案信息资源整合措施

目前，我国的各机构、单位结合时代发展的需要，加强了对于档案信息资源的整合.关于档案信息资源整合工作开展的措施，笔者进行了相关总结，具体内容如下.

4.1 建立统一规则

我国的各部门开展档案资源信息整合工作的主要目的，在于事先档案资源的共享.基于此，为了确保档案资源信息后期运用效率以及质量的提升，相关单位在开展该工作时要建立起统一的规则.

事实上，这一措施的采取能够确保工作人员在统一标准之下对现行的网络档案资源进行整合、分类、管理，从而促进了后续的信息资源的合理化运用，促进档案效益的充分发挥.

4.2 打造高素质的档案整合队伍

随着科学技术的发展以及运用，我国的档案资源在种类、表现形式、数量方面出现了一定程度的变化.基于此，作业人员在开展档案信息资源整合作业时，有关单位需要依据时代发展状况构建起高素质的档案整合队伍.

相关部门在构建起高素质档案整合队伍时，不仅需要工作人员对于档案知识的了解，其还需要确保工作人员加强对于计算机技术的科学把握，从而由此实现档案整合工作人员素质、技能的提升，从而促进整合工作的稳步开展.

4.3 优化档案信息的网络环境

网络作为一把双刃剑，其在实际的运用过程中存在各类利弊关系.基于此，为了确保网络档案信息整合工作的稳步开展，作业人员在实际的处理过程中需要加强对于档案网络环境的优化，并加强对于档案信息安全性的关注.

在这一过程中，作业人员需要加强对于防火墙技术的运用，从而由此规避网络病毒以及黑客对于档案资源的破坏，并实现档案信息网络环境的优化，促进档案网络信息安全性、稳定性的提升，规避各种恶意破坏行为的出现.

4.4 构建档案信息资源体系

随着我国各单位网络档案信息资源的完善之后，我国的网络档案信息资源体系逐渐完善，实现了档案资源的网络共享，促进了档案资源利用效率的提升.在这样的背景之下，为了确保档案信息管理效率以及质量的提升，我国的作业单位需要加强对于档案信息资源体系的完善，并利用各类信息化技术促进档案数据库的建立，从而由此实现档案信息的整合工作朝着并智能化、科学化、合理化的方向发展，促进档案信息开发、利用效率的提高.

5 结束语

为了进一步促进我国网络档案信息效率以及质量的提升，我国的有关部门需要科学的开展档案信息资源整合工作.本文基于此，分析探讨开展档案信息资源整合的必要性，并就档案信息资源整合问题以及档案信息资源优化整合原则进行分析，并就档案信息资源整合措施进行分析.笔者认为，随着相关措施的落实到位，我国的档案信息整合工作效率以及质量必将获得长足的发展.

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