关于第二轮志书索引编制问题的思考

俞富江

[摘 要]从志书的特点出发 ，从读者的需要出发 ，设计和编制出科学实用的志书索引，是第二轮志书中应解决的课题。本文试从二轮志书索引的形式、种类、篇幅、编排方式、编制方法进行分析，强调编制索引的作用、原则，以及在索引编制中推广的计算机技术，探讨第二轮志书索引的编制问题。

[关键词]第二轮志书；索引；编制

索引是检索志书文献资料内容存在形式的一种方法与手段，是第二轮修志倡导的一种新体裁，它跟目录同样具有检索和查阅的功能，达到指引读者以便捷的途径，准确、完整、快速地查阅到主观所需要资料的目的。由于编制索引是一项复杂的系统工程，首轮修志中大多志书没有编制索引，影响了资料性工具书的实用价值，但也有一些志书认真研究索引编制，成为首轮修志的一个开创性实践。2008年9月，中国地方志指导小组下发的《地方志书质量规定》中将索引列为地方志书体裁之一，要求“分类标准统一，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确”。近年来，从各地出版的二轮志书情况来看，基本上都编制了索引，证明二轮志书索引编制已成为必然趋势。然而，二轮志书索引的编制还有许多不规范的地方。如：全国尚未制定统一的索引编制规则和标准，致使各地志书索引的质量参差不齐，在一定程度上制约了索引的编制。本文试就索引的形式、种类和篇幅、编排方式、编制方法等，提出一些不成熟的看法，与志界同行共同探讨。……