浅谈高校数字化档案的实施

杨靖

高校档案是对高校教育教学、学术科研、学生管理、基础设施建设等方面的记录和保存。高校档案记录着高校的历史发展和文明进程，以其材料的原始性和真实性而具有重要的史料价值。由于传统档案管理中的单一存储、手工查阅、人工检索方法效率低、管理落后、档案保存差等不能适应网络服务、异地异质存储等档案管理的新要求。2014年5月，中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》指出“要加快推进传统载体档案数字化”。数字化档案是指把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化是提升高校档案服务的重要途径，是高校实现科学、规范、高效管理的必然手段。由于高校档案种类和数量繁多，纸质档案数字化工作量大、任务重，档案的数字化不能一蹴而就，需要有一定的规划。笔者根据本校实际情况，对高校档案数字化管理提出以下几点建议：

1 加强档案管理人员的队伍建设

一切工作的順利开展，都离不开专业人才的支撑，档案管理工作也是一样的。高校领导和档案管理人员必须树立良好的管理意识和先进的服务理念，首先要做好档案管理人员爱岗敬业精神的培训，通过组织学习、校际互访等形式培养工作人员热爱档案事业、责任心强、勇于创新、求真务实的工作态度。……