陕西省交通运输厅机关档案信息化建设的总结与展望

文/杨青青

陕西省交通运输厅机关档案信息化建设的总结与展望

文/杨青青

推进机关档案工作信息化建设是新时期对机关档案部门提出的新要求，2008年我厅将档案信息化纳入信息化建设的长远规划，2009年按照档案信息化建设的相关标准和要求，开始档案信息化的各项工作。目前我厅建立了厅机关档案目录和全文数据库，实现厅办公政务平台与电子档案管理系统的无缝衔接，基本实现档案管理的现代化。

一、开展机关档案信息化建设的主要内容

1、明确档案信息化建设的标准、规范

档案信息信息化标准、规范主要包括两个方面的内容，一是贯彻执行已有的法律法规和标准规范；二是完善档案信息化行业管理标准体系。我国现行的标准、规范包括《纸质档案数字化技术规范》、《电子档案管理办法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、《电子文件归档细则》、《电子公文归档管理暂行办法》及《陕西省文书档案目录数据交换格式与著录项目细则》等，我厅严格按照或参照这些已颁布的标准、规范，结合交通运输行业的相关特点，指导我们开展档案信息化的各项具体工作。

2、完善档案信息化设施设备

基础设施、设备是档案信息化管理的物质条件，一方面是配置信息处理设备，如计算机、服务器、扫描仪、打印机等设备；另一方面是建设覆盖一定范围的档案信息网络。我厅经过调研，由档案人员、计算机专业技术人员讨论后，本着立足当前，适应长远发展需要的原则，报请领导批准，投入专项经费，配备了档案管理专用服务器、计算机、高速扫描仪等必要的设备。……