白 岩
(吉林省东辽县中医院,吉林 辽源 136600)
在新型农村合作医疗的所有的工作中,档案管理工作是其最基础的工作,它是农民继续拧报销补偿的重要凭证和依据,对于新型农村合作医疗基金的健康和安全发展具有重要的保障意义。当前,我国的医药卫生体制改革正在如火如荼的进行,而且改革的力度也在不断的加大,与此相对应,新农合作医疗档案管理工作也产生了一些变化,进行档案管理工作的手段更加的多样,档案管理所涉及的内容也更加繁杂,因此对于有关管理人员的要求更高。
首先,整理和分类。在进行新农合业务档案管理时,我们可以对其进行整理和分类。其一,整理是采用“立卷”的方式,或者采用“组件”的形式。在进行档案管理工作时,若采用“立卷”的方式,我们需要做的是将每个文件编号,并为每个文件编制卷内目录,卷内目录需要能够简明扼要的概括文件中的内容。如果我们采用“组件”的方式,我们需要做的是将归档章盖在每一份登记表首页上端,与此同时进行归档文件目录的编制工作。需要注意的是,我们选择的整理方式一定要保证其前后的一致和正确。其二,归类是采用“年度-险种-业务环节的方式”,或者是采取“年度-业务环节”的方式。在进行实际的新农合业务档案管理工作时,一般来说,某个“业务环节”是某个“问题”,或者“业务环节”是几个“问题”[1]。
其次,划分保管期限。关于保管期限的划分,主要参照有关的规定,保管期限可以划分为定期和永久,其中,定期保管有不同的年限,包括100年、50年、30年、10年。……