浅谈企业中层管理者的管理素养

2017-04-05 09:18王杏
现代经济信息 2017年3期
关键词:执行力影响力

王杏

摘要:企业的中层管理者是企业的中坚力量,兼有领导者与被领导者的双重身份,就像一栋大厦的骨架,贯穿整体,承上启下。一个企业的中层管理者的管理素养决定了企业的整体素质,如果企业想拥有精干的管理团队,势必需要提升中层管理者的素质与管理知识。一个优秀的中层管理者他要具备良好的沟通能力,强有力的执行力,有强烈的责任心,并通过不断的努力学习提升自己的影响力和完善自己的应变能力,并且要具有创新力、承担力及细分力。

关键词:领导者管理素养;沟通力;执行力;承担力;影响力

中圖分类号:F272 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)003-00-02

一个企业就好比一个人,高层管理者是大脑和头部,负责把握方向、构筑愿景、策划战略,而中层管理者就好比是躯体、脊梁,要协助大脑将信息和指令传达到四肢,并指挥四肢有目的地选择执行途径、优化工作流程,将高层的领导意图和战略决策更好地贯彻到实际工作中,确保企业上下思想和行动一致,朝着企业规划好的战略发展方向前进,不断发展壮大。中层管理者在一个企业中起着承上启下、承前启后、承点启面的作用,既是执行者,也是领导者,这种双重身份,使得中层管理者的管理素养至关重要,直接决定和影响着企业战略目标的成败和效果。

一、中层管理者的素养之沟通力

作为中层管理者最重要的管理素养体现之一是其沟通及协调能力,但作为中层管理者不能只做信息上传下达的“传声筒”或通道,而是需要将信息做充分的消化,综合考虑,以保证信息的有效传递和可执行性。

中层管理者的沟通包括向上沟通和向下沟通,其中,向上沟通,即与上级领导的沟通,要做到尊重而不盲从,人由于所处的位置不同,看问题的角度、处理问题的方法也不相同,在领导下达指令或布置任务时,如有困惑、不同的看法或观点时,应敢于表达,第一时间进行反映,及时向上沟通,避免问题的错误传递。执行时,不是领导说什么就干什么,说怎么干就怎么干,中层管理者要发挥自身的主观能动性,结合本部门的实际情况创造性的开展工作,并要积极思考,主动学习,整体考虑,如何将工作做得更好,提升自身的业务专业性,向上级领导提供具有建设性的意见或建议。

向下沟通,即与下级之间的沟通,同样重要的是尊重,虚心提取下级的意见和建议,切记吆五喝六,趾高气昂,遵循公正、平等、民主、信任的原则,要营造团结、有凝聚力的团队。

中层管理者良好的沟通力,将使企业信息顺畅流通,企业战略、方针、文化等政策得到很好的贯彻及强有力的执行,同时,也是其得到上级领导及下级员工的信任和认可,实现其职业成就感。

二、中层管理者的素养之执行力

执行力是有效利用资源、保质保量达成目标的能力,是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力是一个人综合能力的表现,是工作态度、精神状态及道德修养的反映,中层干部的执行力往往体现的是部门的执行力。就是要能够理解领导的工作思路、工作意图、工作目标,围绕高层管理者的决策,制定工作方案,完善工作方法,强化工作措施,并能集中调配本部门的资源,统一下属的思路,凝聚下属的力量,开展最有效的工作,圆满完成各项工作任务,达到工作的最佳效果。作为中层管理者,需具备政策的领悟能力、问题的分析判断能力、组织控制能力及创新能力等执行力。

政策领悟能力,作为既是执行者,又是领导者,中层管理者需要认真学习企业所在行业的政策,涉及到的法律法规、司法解释等,不生搬硬套,领悟其内涵,做到遵纪守法,依法治企;同时,要明白上级领导的决策意图、决策过程、决策内容,以做到执行时不草率行事,不片面,不偏向。

问题的分析判断能力,作为企业中层管理者,虽不是企业的主要决策者,但也应具备问题的分析判断能力,要善于透过现象看本质,分析问题的来龙去脉和因果关系,抓住问题的关键和核心要素,快速和高效解决问题,同时分析企业所处行业的发展态势,为高层管理者的决策提供依据。

组织控制能力,其核心是指挥得当、调控有力、激励有方。中层管理者要以岗配人,尤其是关键岗位要配备最优秀的人才,优化组合,最大限度地激发员工的积极性和潜能,增强其工作成就感;创建学习型组织,实现员工的自我管理;同时优化考核,使所得与付出成正比,同时辅以精神嘉奖的方式,使员工产生归属感,对企业的自豪感,积极主动的工作,出色完成任务。

创新能力,作为中层管理者,不应简单复制、机械照搬地执行高层的指令,而应时时、处处都有强烈的创新意识。在制定计划、实施方案的过程,要综合运用自己的分析判断能力,发挥自己的聪明才智,不断地在工作中发现问题、研究问题、解决问题、完善问题,进行创造性的工作。对进行中的工作,能够及时发现问题,对做过的工作能认真总结经验教训,善于听取和鼓励发表独立见解和不同意见,集中集体智慧,吸取有益的东西。对新鲜事物很敏感,富有想象力,思路开阔,善于提出大胆而新颖的推测和设想,提出新方案。敢于和善于改革,每年的工作都有一些新套套,新点子,新路子,永不满足,不断用新的更高的目标去鼓舞人们前进。

此外,中层管理者还应具备全面的协调能力,在上传下达时,要注重倾听“民意”和“民心”,并及时疏解“拥堵”,做到上下协同一致,畅通无阻,企业上下拧成一股劲,形成奋斗拼搏的企业文化。

三、中层管理者的素养之承担力

作为中层管理者,不可能所有事情都亲历亲为,这就涉及到合理授权,在授权时要赋予下属一定的责权利,才能提高其工作积极性和成就感,但授权也存在一定的风险,即出现工作失误时,谁承担责任?

松下幸之助认为,作为一个经营者,一定要有担负绝对责任的心理准备才可以。不管员工有100人还是200人,就算聘用了1000人或2000人,责任还是由他一个人负。自己既然站在最高的位置上,一切就是自己的责任了,这个道理应是古今不变的。作为中层管理者,要勇于和敢于承担责任,而不是将责任和问题推卸给了员工。美国著名管理顾问史蒂文·布朗曾说:管理者如果想发挥管理效能,必须勇于承担责任。勇于承担责任是管理者应有的一种天职和气度,也是使犯了错误的管理者反败为胜的良方。

在企业管理中,不论你口才多好,权力多大,如果你逃避责任,别人会认为你敢做不敢当没气度,员工不敢信任你,怕哪天又犯了错,你把责任推得一干二净,于是提防你,抵制你,怕与你合作。而在问题发生时,首先反省自己的问题,承认自己的过失和错误,勇于和敢于承担责任,则可以彰显中层管理者的胸怀,让下属和上级领导看到其坦诚和勇敢,不仅不会丢失权威,反而增加其威信和影响力,使下属更信任自己,利于消除偏见、隔阂和误会,增进团队的团结和融洽的工作氛围。

在员工被人指责或遇到麻烦时,作为管理者,有义务和责任勇敢地站出来为员工做主,查明事情真相,明辨是非,做员工的坚强后盾,这样才能使员工无后顾之忧,不断努力,不断创新,提升工作效率和效果,不仅提升了公司业绩,成就了员工,更重要的是成就了自己。

四、中层管理者的素养之影响力

领导的本质是影响,作为企业中层管理者必须在公司内建立自己的品牌,树立自己的形象,扩大自己的影响力,从而更好地服务企业,更好的开展工作,影响自己的领导、影响同级部门的经理、影响自己的下属。

作为公司的中坚力量,中层管理者要想扩大自己的影响力,首先应成为行业的专才,精通专业业务、法律知识等,成为不能轻易替代的角色,提升专业能力,做好本职工作。其次,要善于倾听别人的意见,多听不同的声音,部门间打交道时,始终将企业利益放在第一位,不斤斤计较,不占便宜。第三,与下属相处或沟通时,要平等待人,少用命令的口吻,不要事先做猜测,要善于倾听,分析问题,判断问题,解决问题。若下属工作出现失误,作为领导要勇于承担责任,而不是一味的指责和逃避责任。第四,要有开阔的胸怀,不推过揽功,要将企业的利益始终放在第一位,不在高层领导面前献媚,不假公济私,拉帮结派,口是心非,不搬弄是非,散布谣言。

一个拥有充分影响力的中层管理者,可以在领导岗位上指挥自如、得心应手,带领队伍取得良好的成绩;相反,一个影响力很弱的管理者,过多地依靠命令和权力的领导者,是不可能在团队中树立真正的威信和取得滿意的领导效能的。

以上分析的管理素养只是作为中层管理者的一部分,作为企业中的中流砥柱,他们的素质高低直接影响了企业的发展。除具备以上素养外,还需具有工作主动性、关注细节、培养他人的能力、带领团队的能力等素养,更重要的是打造一支富有战斗力、积极向上的团队。麦肯锡公司的《改革领导人》一书,在深入调研百家世界知名成功企业后指出:企业能够保持持续的发展,做出更高的业绩,最为关键的因素在于企业是否拥有一批懂经营、会管理、善沟通、愿拼搏、踏踏实实、公道正派、廉洁勤治、求真务实的中层管理者。因此,作为企业的中层管理者,需要不断提升自身的素养,不断学习,开拓进取,为企业的发展壮大出谋划策,策马扬帆。

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