互联网信息化环境下的医院会计档案管理探讨

黄柳玲

摘要：在互联网的背景下，会计档案的管理越来越呈现网络画的形式，从以往的纸质档案管理转而向电子档案的形式转变，会计档案具有相当重要的功能，对单位信息的处理具有不可或缺的作用，本文对互联网信息化环境下的会计档案特点进行了总结，对信息化背景下的会计档案管理做了一定程度的探讨。

关键词：互联网；会计档案

中图分类号：G271；R197.3 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）003-0-01

会计档案是档案管理的重要组成部分，反映经济业务的需要，是业务记录的一项相当重要的工具。随着会计电算化应用的不断发展，在目前的阶段内，会计档案子在网络下的应用越来越成为主流形式，传递查阅会计档案的形式也发生了相应的的变化，在会计电子档案管理单位，会计档案管理改变现有的管理模式，形成新的模式，从原来的纸质文件向电子信息变化，再基于网络背景下的会计档案工作，需要提高医院会计档案管理的水平，在满足业务发展的情况下，给医院的工作带来更好的便利。

一、论网络信息条件下会计档案的新特点

会计电算化的应用，给会计的工作带来了相当好的效率，使得会计工作得到了很好的发展。同时，网络给会计档案管理带来了信息交换和信息传播的时效性和交互性。在会计档案的转型过程中也呈现出新的特点。

会计凭证的存储介质发生了变化，在网络访问的条件下，存储介质由传统的纸质载體、多系统和信息交互系统改变，比原来的信息更方便、更灵活。

会计档案管理发生了变化。更改存储媒体管理模型和相应的方法。多元化趋势。会计档案管理的模式和方法日趋复杂和集成化。管理内容由印刷介质转换为纯磁性介质，材料管理方式方向多样化。这种变化是时代的要求和进步。

在传统上的会计工作形式，只能进行纸质的工作，这种工作形势对会计的工作产生相当不好的影响。网络和基于网络环境的会计档案信息的存储环境条件下形成的计算机系统，载体存储时间的会计记录和信息质量的因素，很容易受到伤害是难以追查，所以在要求传统形式的比较。

会计档案管理环境的变化。基于以上几点，会计档案管理信息化对网络环境要求变得更加严格，在档案管理过程中始终注重档案专业的诚信。在会计和计算机系统软件的升级和特殊的变革中，对原有的会计档案管理环境、环境的变化，做了大量的准备工作，同时保证了会计记录在新的环境中能起到更好的作用。

会计档案内容的变化，要满足当前社会的需要，对新的要求进行合理的改变，这种转变会产生一些新的会计记录。根据自己的单位（机构）工作的具体内容如下：网络信息表带来了革命性的变化，基于会计记录，如何适应新的会计管理现状，尤其是大量应用在电子会计档案的具体和传统会计档案管理日常会计核算网络。

二、网络信息化条件会计档案工作

如何在网络信息环境下对会计档案进行合理管理是相当重要的，会计档案信息化管理是一种合理安全的管理模式，在对比以往会计档案的管理上，这种形式有着相当丰富管理内容，对以往的传统会计档案相对而言，挑战性比较强。网络环境下的会计档案管理可以满足目前的需要。

网络环境为会计档案的管理提供了基础条件。由于会计电子数据记录的网络信息环境的新形式下（电子记录的状态）的网络是比较高的，网络环境的安全性，并保持杀毒硬件会影响网络会计日常工作记录通常应该做硬件设备的稳定性，定期更新病毒库，对创造有利的外部环境形成的电子数据，对会计工作有很好的帮助。

基于计算机和软件在会计工作中的应用，对于信息存储，给会计档案管理提出了更高的要求，需要会计档案管理在计算机硬件上给予更高的重视，建立相应的硬件系统，支持外部设备存储。在计算机软件上，进行相应的会计语言汇编，对数据库的录入及处理要进行连续比对，确保信息的录入是合理正确的。对各种信息分类统计，熟悉会计档案管理系统的操作。

对会计档案管理提出新要求和变更管理。传统的会计文件存在于各种基于网络的信息形成了互操作性的要求会影响计算机硬件升级的媒体数据文件管理系统，原始数据和连续的出口版本号，会计档案数据库系统升级各媒体的一致性后，节省了外部环境的要求，如磁盘介质防火，对灰尘位置的其他要求，进行严格的检查。会计档案管理在硬件系统上的要求比较严格，需要计算机可以满足会计档案信息保存要求，对每一项会计档案都进行备份处理，使得会计档案信息不缺失。

因此，笔者认为，信息在网络环境下会计档案管理的培训，先要做一个好工作，新形势下，由于在档案管理需求上的变化，把会计记录当做档案管理的组成部分，专业档案等形式，从会计记录的会计数据，通过收集、整理、归档，形成。一系列的程序编制，会计档案管理的基本要求，不仅对档案管理人员档案管理，在网络中，计算机，在NT网络环境下会计档案管理的环境信息等相关内容；二是负责会计档案管理，数据处理单元源、责任管理、硬件电子数据加密的形成、保留和筛选工作是存档的价值；再次，关注LAN会计数据传输安全管理、网络信息化程度高，高级管理会计记录在转会名单上的会计记录的标准文件传输管理会计，转移过程中，会计记录的重要位置，在不同储存期的会计记录，会计信息的原始传输的完整性，结合规范和检查工作是会计档案的生产管理的重要组成部分，提供管理会计证文件搜索的必要工具。

《条例》是指对会计档案的管理。文件存储周期分为两类。传统的永久性的，但网络环境下电子档案的形成不需要相应的周期，同时会计档案管理的要求，根据这部分档案的特点，定量核算的合理的时间，但有必要。按照条例的规定，对相关的会计档案进行销毁处理。在会计档案销毁上，对销毁档案进行记录，仔细检查每一项销毁的会计档案，在每一项被销毁的档案上做销毁标志，对相关的负责人进行报告。

三、结语

综上所述，基于会计信息环境和网络的变化，相应的管理方法和措施是提高会计档案利用率的必由之路，对于会计档案需要秉承求真务实的会计精神，对会计档案的真实性，做到精确真实。在平时的工作中，对会计档案管理始终保持着职业精神，对各种信息处理要合适得当。会计档案管理工作是一项复杂而且工作量大的工作，需要会计人员不断地对档案的管理进行工作方法上的研究，对会计档案管理力求做到最大优化工作效率，对档案管理工作负责。