办公自动化（OA）系统的设计与实现的探讨

贾晓晖

【摘 要】随着我国互联网技术的不断发展，网络OA系统开始受到了一些大型企业集团的关注。在企業的发展过程中，办公自动化技术的应用，可以让企业在自身发展过程中更好地实现内部信息资源的共享，因此我们有必要对办公自动化系统的设计与实现问题进行探究。本文章主要从办公自动化系统需求入手，对办公自动化系统的设计原则、架构设计和系统的实现问题进行了探究。

【关键词】办公自动化系统 系统设计 系统实现

1 办公自动化系统的需求

在对办公自动化系统的设计和实现问题进行探究的过程中，我们首先要对办公自动化系统的需求问题进行探究。通过对办公自动化系统的这一问题进行探究，我们可以发现，办公自动化需求主要由办公自动化系统的功能性需求和非功能性需求两方面组成，在系统的功能性需求方面，个人办公需求、公文管理需求、公共信息需求、行政办公需求、消息管理需求、工作流程管理需求、组织机构管理需求、权限管理需求、系统管理需求和人事档案管理需求，是办公系统功能性性需求的主要内容[1]。系统的性能需求、可维护性需求、可靠性要求和安全性需求则成为了办公自动化系统非功能性需求的重要内容。这就要求我们在构建办公自动化系统的过程中，要在对现有信息资源服务平台的安全保障机制进行安全管理的基础上，构建一种较为完善的办公自动化系统。……