信息化背景下如何加强数字档案管理

张光辉

【摘要】步入21世纪以来，人类社会已经从工业化时代步入了信息化时代，以往的档案管理方式已经远远满足不了用户的需求，在这个信息化普及的现代，如何利用信息技术实现档案的有效管理是许多单位面临的严峻问题，很多企业已经实现了信息技术与档案管理的契合，运用数字化的档案管理模式。但是数字化档案管理模式仍需要进一步改进和加强。

【关键词】信息化；档案管理；数字化；管理模式

计算机技术的日益成熟，数字档案得以普遍应用，很多单位已经实现无纸化办公模式。在信息化时代，档案管理的方法、体系和理念产生了翻天覆地的变化，档案管理的各个层次都在追随信息技术的进步，实现了档案管理的数字化。在信息技术的应用下，档案管理也迎来了前所未有的巅峰时代。至今为止，很多档案管理可以充分利用信息技术稳妥管理档案资源，实现数字档案信息的快速传递、储存、收集与共享等，但是在这个过程中不可避免地存在一些问题与差错，因此档案管理机构在做到管理信息化、服务便捷化的同时，要充分发挥现代化信息技术在档案管理中的作用，找出信息技术在档案管理中存在的主要问题，研究问题产生的原因，提出合理的解决对策，总结经验教训，实时掌握问题的动态，在当今的信息化时代背景下加强数字档案管理，提高数字档案资源的利用率，满足用户对于档案的需求。

一、数字档案管理的作用