施工现场材料管理中的要点和措施分析

2017-04-07 04:58
山西建筑 2017年23期
关键词:领料入库班组

杨 孝 峰

(山西兴宇工程招标代理有限公司,山西 阳泉 045000)

施工现场材料管理中的要点和措施分析

杨 孝 峰

(山西兴宇工程招标代理有限公司,山西 阳泉 045000)

介绍了施工现场材料管理的重要性及原则,从材料验收与入库、材料使用与出库、限额领料等方面,阐述了施工现场材料管理中的管理要点及管理措施,从而有效降低工程成本,确保工程效益。

施工现场,材料管理,成本

随着我国城市化进程的不断开展,建筑企业得到了历史性的发展机遇。同时,也存在着市场竞争压力日趋增大,工程利润空间逐渐缩小。在工程建设领域,确保工期短、高质量的前提下,如何提高市场竞争力,创造最佳经济效益是施工企业需要面对解决的难题。工程建设是一项复杂的系统工程,质量是建设工程永恒的主题,应实现高效、安全、合理的组织生产工作向绿色、文明、经济施工的转变,最为关键的一环便是施工现场管理,材料管理又是施工现场管理的重点。

现场施工管理的好坏直接关系到工程主体项目的建设质量及工程造价的高低。在施工现场管理中,材料费占工程成本的比重不低于50%。现场材料管理的好坏,是衡量建筑企业经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一,也是保证施工进度、工程质量、降低工程成本的重要环节,是确保提高企业经济效益的重要途径。

1 概述

施工现场结构材料管理是建筑施工企业生产经营中不可缺少的重要内容。现场结构材料管理水平的好坏与施工工期、质量、成本和利润直接相关。因此,重视和加强施工现场材料管理水平的提升,做好施工材料供应使用关,杜绝不合理消耗,是确保降低工程成本、实现企业经济效益的重要途径。

施工现场管理最主要的是材料管理,而材料管理也不能笼统为之,要有重点,分层次的管理,加强重点材料的管理就抓住了管理的命脉,就能有效的做好现场材料管理工作,达到企业最终的目标。

在施工现场材料管理中,应坚持的原则:1)经济效益原则。在现代企业施工中,现场材料管理的中心在于为企业利益奠基,在精品奉献、降低成本、拓展市场等方面下功夫,确保工期和质量的前提下,坚决杜绝浪费和不合理开支。2)科学合理原则。现场材料管理应既科学又合理,确保操作方法简便易行,流程合理顺畅,实现现场资源有效利用的目的。3)标准规范原则。标准化、规范化是对施工现场最基本的要求,只有在这两个大方针的指导下,施工现场才会有条不紊的前进,施工质量才会得以提升。

加强现场材料管理,是提高材料管理水平,实现企业效益的有效途径。在施工现场材料管理中,材料管理可分为存储管理和使用管理两种。要降低工程建设成本,提高经济效益就必须严格控制材料的使用,充分有效的利用材料。在本文中,笔者以自身在某施工现场中的原材料管理及采购为例,介绍了施工现场的材料管理方法和流程等,对同类工程具有指导意义。

2 材料验收与入库

在施工现场材料管理中,工程所需材料凡进入施工现场的,须验收后予以入库。

1)保管员是确保材料质量的第一关,材料验收员由保管员兼任。进行验收时,对照材料清单上的名称、数量、规格等进行验收,进行质量鉴定合格后予以入库。对验收中发现验收量超过采购申请量情形的,应将多余量退回。对于需要继续采购的材料,也可进行补办采购申请获批后,将多余量验收入库。

2)所有入库材料须严格验收。进行入库量的验收时,应按照材料特性的不同,合理选择点数、丈量、过磅、量方等方式,严格禁止估约验收。

3)在办理大宗材料、高档材料及特殊材料等的入库时,还须进行产品合格证、质量保证书和出厂检测报告(加盖红章)的核验。不合格材料办理退货时,使用红笔在入库单中注明退货原因、数量及日期等,以备查验。

4)对于一些周转架料、钢材、木材、砂、石等物资,无需进行入库保管,其验收由使用该材料的班组指定人员配合库管员进行,点验无误后共同在送货单上签字即可。该类型物资拨付以每批次供货为一个单位,库管员开具一次性限额领料单直接拨料给施工班组。

5)对入库材料应建立定期复验制度。通过材料复验,对存在与入库情况不符情形的,应进行责任追究。造成的损失达到一定额度的,责任人应进行赔偿。

6)营改增后,材料价格应为含税价格。原则上应尽量与具有一般纳税人资格供应商签订供料协议,通过增值税专用发票抵扣来切实降低税务负担,还利于保证“货物、劳务及服务流”“资金流”“发票流”一致。抵扣联不可折叠,不能污损,密码区不能出格、压线,盖章不能压住金额。

3 材料使用与出库

施工中使用任何材料都须办理领用手续。在未办理领用手续的情况下,库管员一般不得发放材料。对于先领用后补办领用手续的,仅限在特殊情况领取的少量材料。

1)材料出库应遵循先进先出原则。根据当日工程进度进行领料审批后,材料管理员向领料人开具材料出库单,双方进行材料交接后在出库单上签字。

2)出库材料执行限额领料制。按工程进度,施工员应做好分项工程材料使用统计工作,定期与材料管理员核对。对出现的实际使用量与预算量差额超过一定额度时,须及时向上级进行汇报。

3)材料管理员应做好材料台账,日清月结,账物相符。为确保材料供应不会影响工程进度,应对各项材料用量进行认真统计和核对,提供实时当前库存信息以便决策是否采购补充。对于由于材料缺乏而造成工期受影响的,应对材料管理员和施工员进行责任追究。

4 材料归还与退库

1)为避免工程结束时的过多剩余材料,在达到70%的工程进度时,应进行材料采购与发放控制。对库存材料结余进行统计后,合理确定补充采购材料清单目录,达到节约资金,避免浪费的目的。

2)项目结束时,盘点施工现场剩余材料,督促各施工班组进行已领未使用材料的退库,防止工程材料流失出现的损失。

3)办理退库时,由施工班组指定人员填写退库单,列明剩余材料名称及数目,配合材料管理员清点无误进行交接,以便在工程保修期或下次施工中做到合理利用。

5 材料限额领料

在施工现场,材料员凭批准后的领料单发料。无领料单而要求发料的,材料员有权拒绝,由此对施工进度造成影响的,由工长或施工员负责。

1)由工长或施工员签发施工任务单和限额领料单。领料单须注明使用部位、材料名称和数量。在开始用料24 h前,材料员凭任务单和领料单向施工班组发料。

2)材料员有权停止向超过用料限额的施工班组继续发料,同时还应通知工长或施工员查明原因。对于因工程量增加需要继续发料的,由工长或施工员确定增补的工程量及领料数量。对于因操作原因导致材料浪费的,一般按合同约定办理从施工队工程款中扣除的手续后,由工长或施工员确定补发的材料数量。

3)在结算施工任务单的同时,进行限额领料单的结算。在结算时,施工班组须配合材料员进行剩余材料退库。班组用料还应执行节超奖罚措施。

4)为防止周转料具的丢失、掩埋、乱割、乱锯等情形,应尽量按工作量将其承包给施工队,要求其不得随意将整料锯短锯小。周转料具应本着长料长用、短料短用的原则进行使用,对发现的私自将木枋、模板、钢管等锯短锯小者,应给以必要的处罚。

6 材料保管与盘点

1)入库材料应按照统一规则、统一分类编号、划线定位的原则进行存储,合理堆码。堆码要牢固、整齐、节约和方便。堆放场地应坚实平整、干燥、不积水、无污物。

2)入库材料应定期进行存储质量检查,掌握保质期时间,加强防火、防潮、防腐蚀工作。对于易受潮物品应关注是否有渗漏。对于存放易燃易爆品的仓库应严禁烟火,确保安全。

3)施工现场材料管理应做到日清、月结、季盘点,年终清仓。进行材料盘点时,确保达到质量清、数量清、账卡清,保证账、卡、物、资金对口;确保出现的盈亏有原因、损失有报告、调整账卡有依据。

7 结语

施工现场材料管理是影响工程效益的关键因素之一。重视施工现场材料管理,提升材料管理水平,确保入库材料的存储质量,杜绝不必要的损失。在施工现场,通过施工部门、材料部门和财务部门间的沟通协调,转变传统的仓库管理观念,推行零库存管理理念,以降低工程成本。

建筑工程的现场材料管理,贯穿施工全过程,是一项相当微观的管理工作。施工项目部应结合自身情况,进行零库存管理理念的推行,做好最基本的库存控制,不断提高材料管理水平,为提高工程效益打下坚实基础。

[1] 黄 斌.在房建施工中的施工材料管理分析[J].工程技术(全文版),2016(12):33-34.

[2] 卫洪根.强化建筑工程材料管理提高施工企业经济效益[J].建筑施工,2006(6):72-74.

[3] 李效廷.施工项目材料管理[J].山西水利科技,2005(3):55-57.

Analysisonmaterialmanagementpointsandmeasuresinconstructionfield

YangXiaofeng

(ShanxiXingyuEngineeringBiddingAgentCo.,Ltd,Yangquan045000,China)

The paper introduces the importance and principles of material management in construction field. Starting from aspects of material acceptance and storage, material utilization and delivery and limits, it describes material management points and management measures in construction field, so as to effectively reduce engineering cost and guarantee engineering benefits as well.

construction field, material management, cost

1009-6825(2017)23-0242-03

2017-06-02

杨孝峰(1985- ),男,助理工程师

TU721.2

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