疾控中心档案管理存在的问题及对策

刘伟

【摘 要】众所周知，疾控中心是卫生机构中不容或缺的组成部分，且疾控中心档案管理工作关系到疾控中心工作的有序性，在疾控中心的运行中，会留下大量的数据与资料，只有对这些档案资料进行管理，才能为日后疫情以及流行病学提供参考依据。然而因为受到诸多条件的限制，我国疾控中心档案管理存在非常多的问题，需要加以分析与解决。

【关键词】疾控中心；档案管理；问题；对策

在疾控中心的可持续发展中档案管理起到了十分重要的作用，在新时期，要想真正推动我国疾控中心的全面性，那么则离不开档案管理工作。此外，在新形势下，伴随着我国医疗卫生事业的不断发展与进步，疾控中心的责任更大，只有遵循基本原则，按照相关规定，不断完善档案管理工作，才能真正推动我国疾控中心的可持续发展与进步。因此，在本文笔者着重探究现阶段疾控中心档案管理主要存在的问题，并提出有效建议与措施。

一、现阶段我国疾控中心档案管理存在的问题

1.缺乏完善的档案管理制度

从整体角度分析，在诸多地区我国疾控中心并没有形成科学且合理的管理制度，导致疾控中心档案管理工作无制度可遵循，尤其表现在档案信息收集、档案制作、档案资料整理、档案保管等方面，缺乏统一性与完善性，无法保证其档案管理工作的有序开展。除此之外，有部分档案人员在日常工作中会根据自己的经验与习惯开展工作，导致档案资料在收集以及整理方面缺乏效率，严重制约了我国疾控中心档案管理工作的有序发展与进步。

2.缺乏对档案管理的重视

在当前的发展趋势下，我国疾控中心档案管理工作遵循相关的原则与准则，投入了大量的人力、物力与财力，然而因为受到传统因素的制约与影响，部分疾控中心单位领导人员缺乏对档案管理的重视。从另外一个角度分析，虽然大多数疾控中心设立了档案管理部门，但是却呈现出表面化，应档案管理人员配备上比较严格，很多档案办公室人员都是身兼数职，这种情况下，无法将档案管理的实际意义发挥出来，只能用来应付检查以及查阅、调阅等，严重制约了档案工作的质量与效率。

3.缺乏高素养的疾控档案管理人员

有非常多的人员认为在疾控中心的发展中，档案管理并不重要，从而未受到相关领导的重视，这种情况下部分疾控中心在安排档案管理人员的时候会将缺乏医疗专业与技术特长，甚至文化水平不高的人员安置在档案管理岗位上。然而从现实角度分析，档案管理比较繁琐、复杂，且任务比较中，尤其在新时期要求档案工作人员掌握信息化水平，将信息技术引入到档案管理中，如此一来，则会导致疾控中心档案管理人员无法胜任本职工作。

4.缺乏先进的档案信息化管理水平

从全局出发分析，现阶段我国大多数疾控中心档案管理因缺乏重视，所以管理模式仍旧比较落后与陈旧，尤其在信息化时代中有诸多疾控中心档案管理部门并没有引进信息技术，或者缺乏先进的信息化管理水平。很多情况下，绝大部分档案管理机构并不具备恒温以及恒湿的保存要求，且大多数档案管理的内容还是以纸质为主，没有加强对计算机的应用。与此同时，有诸多档案管理所保留的文字或者图片等因为受到相关条件的影响而出现损坏现象，对档案的完整性造成影响。

二、新时期疾控中心档案管理的发展策略

1.制定完善的档案管理制度

根据相关的规定与要求，积极做好疾控中心档案管理制度工作已经成为了现阶段十分重要的举措，也是做好档案管理工作的主要保障，如此一来才能保证疾控中心档案管理工作有章可循。此外，进一步构建完善的档案管理工作制度，对档案管理人员的工作职责加以明确，使其可以在有效的职责范围内开展各项工作。疾控中心还需要根据实际的发展情况构建档案管理绩效评价制度，对档案管理人员采取绩效工作制度，不断提高员工的工作热情。疾控中心还需要根据实际的情况构建档案定期收集的规章制度，保证各个科室的工作人员将档案资料进行归纳后统一上交给档案室，并对其进行分类与管理，从而真正提高档案管理人员的有效性。

2.加强对档案管理工作的认识

在新时期疾控中心的领导者需要加强重视档案管理工作，清楚认识到档案管理工作所存在的缺陷以及完善的重要性，不断提高对档案管理工作的认识，在日后的工作中要给予人力、物力、财力等方面的倾斜，真正保证疾控中心档案管理工作的有序开展。

3.提高疾控中心档案管理人员的综合素养

在当前的发展格局下，需要不断提高我国疾控中心档案管理人员的综合素养，让每一位档案人员都能够胜任档案管理工作，疾控中心要采取请进来与走出去的方式对檔案管理人员进行培训，让档案管理人员定期到上级单位进行学习，不断提高自身的业务技能。除此之外，还需要邀请上级档案管理专业人员来单位开办讲座，进行手把手的指导与培训，真正提高每一位档案管理人员的综合素养以及专业能力。

4.提升疾控中心档案信息化管理水平

在时代的不断发展下，信息化技术已经成为了疾控中心档案管理中至关重要的辅助手段，实施档案信息化管理已经势在必行。从某个角度分析，信息化的应用能够优化档案管理的工作流程，提高疾控中心档案管理的工作效率。所以疾控中心需要将其提到日程之上，其一需要加强档案管理信息化硬件的建设，要在档案室配备计算机、存储设备等，如此满足档案管理信息化建设的条件；其二疾控中心档案管理机构需要具备恒温与恒湿的档案信息化存储条件；其三需要保证档案管理人员对信息化技术熟练应用。

总而言之，疾控中心档案管理工作所涉及到的内容多，难度大，需要领导者加强对档案管理工作的认识，将其中存在的缺陷加以分析，提出措施，保证档案管理工作的有效发展。

参考文献：

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