电子商务背景下企业财务管理对策探讨

2017-04-10 19:25王柳
消费导刊 2017年2期
关键词:企业财务管理有效措施电子商务

王柳

摘 要:由于信息技术的不断发展和网络用户的不断增加,电子交易规模也不断扩大,其在目前市场经济中占据主导地位,所以,分析电子商务背景下的企业财务管理具有十分重要的意义。本文就是对电子商务背景下企业财务管理存在的问题进行了具体分析,并提出了有效的解决措施。

关键词:电子商务 企业财务管理 有效措施

前言

近年来,我国电子商务的交易规模不断扩大,极大的冲击了传统的财务管理。电子商务交易市场中最重要的组成部分是企业,但是在电子商务背景的影响下,企业的采购付款、货物保险以及销售收款等都产生了重大的变化,这使企业的财务管理面临着更大的问题,所以必须进一步加强电子商务背景下的企业财务管理,从而促进企业的可持续发展。

一、电子商务背景下财务管理的优势

(一)加强国际竞争力。由于在电商背景的影响下,财务管理主要方式已经转向网络财务管理,这样不仅打破了时间和空间的限制,而且加强了财务的管理效率,有利于财务跨区域、国家的管理,增加了企业的国际竞争利力。

(二)加强对企业的集中式管理。企业的相关数据可以利用网络进行远程处理,这样加强了对财务实施全程的监控,避免了内部人员的暗箱操作[1]。

二、目前电子商务背景下财务管理存在的问题

(一)没有完善的法律制度。电商兴起的时间比较短,国家虽然制定了一系列的相关法律制度,但是从整体看来,电商的营销法律制度并不完善,尤其是在企业财务隐私权的保护、网络知识产权保护与版权保护等方面,并没有明确的法律规定,这就阻碍了企业的财务部门的前期筹备工作。

(二)没有配套的财务软件。在电商背景的影响下,企业财务管理的侧重点也发生了重大的变化,企业财务管理的工作重点逐渐转向为企业的经营和决策,但是企业的财务软件更新速度十分缓慢,而且其内容也是反映财务会计方面,现有的财务软件无法达到电商背景下企业财务管理的要求[2]。

(三)财务信息不安全。电商主要依赖于计算机网络技术,但是计算机网络技术却存在一系列的安全问题,如黑客攻击、传播病毒等,企业的财务管理在如此开放的网络环境下,无法保障其保密性,这就导致企业的财务信息被泄露、篡改以及数据丢失等

(四)没有适应的工作流程。原来的企业财务管理已经形成了一套成熟的工作流程,但是由于在电商背景的影响下,随着企业财务管理工作重心的转移,传统的工作已经无法满足企业发展的需求,这就需要改变财务的核算、投资决策等工作流程。

(五)没有适当的内部管理。在电商背景的影响下,企业财务管理逐渐向计算机信息系统管理方面转移,但是由于受到计算的特点影响,容易出现账务的弄虚作假、泄露信息等现象,如果不划分工作人员的权限职责,忽视了内部控制,导致出现企业财务管理问题,从而给企业造成巨大的经济损失。

(六)工作人员的素质不高。许多企业财务管理人员的知识结构仍然受到传统财务管理范围的影响,无法接受电商带来的改变,在传统财务管理方式的影响下,在一些方面,如信息反饋以及交易环境控制等无法达到电商的要求,降低了其工作效率,从而使企业财务管理的效果和效率受到一定程度的影响[3]。

三、针对目前财务管理问题的改善措施

(一)完善法律制度。首先要设置网络的行为准则,制定严格的惩罚制度,用来控制网络中的不法行为,从法律方面强化企业的网络环境安全。其次,为了预防不法分子非法访问、篡改以及破坏企业的财务信息,要建立信息安全和网络管理安全规章制度。

(二)创新财务软件。在财务软件方面,要切合电商背景下企业财务管理的要求,不断发掘其新的功能,如财务决策分析的功能等,以达到企业的资金流、信息流以及物流的高度统一的目标,加强企业财务管理的有效性和准确性。

(三)建立安全网络。为了加强对企业内部重要信息的保护力度,首先要设置相应的防火墙,防止黑客和计算机病毒破坏企业财务信息。其次要培养工作人员的安全意识,使其在操作过程中不会因为失误而泄露财务信息。第三要对网络硬件和软件的技术进行创新,使财务软件能够安全、稳定的运行,不会出现由于配置不足而导致财务系统崩溃的现象。

(四)整合财务平台。由于电商的不断发展,财务管理水平严重制约着企业所有经济活动的方向和效率,企业的竞争力是由财务管理的效率决定的,所以必须要以财务管理为中心建立综合信息平台,将所有的数据传输到综合平台内,达到用最快的速度决策、最好的效果处理的目标[4]。

(五)强化内部管理。内部控制需要财务的管理部门和计算机部门协调工作,计算机部门从技术方面保障网络环境的安全,财务管理部门从数据方面保证财务信息的有效性。建立内部的管理监督机制,改变控制方式。

(六)提高人员素质。提升工作人员的素质可以从以下几个方面进行:1、聘用具有专业的财务知识,精通计算机操作的专业会计人员,运用适合自己的工作方法,保障财务管理工作的安全性;2、提升财务管理人员的电商方面的技能水平,使其结合自身经验,制定合理的财务管理模式;3、建立奖励机制和绩效考核机制

结论:电商的飞速发展改变了企业财务管理的核心职能和管理模式,所以必须加强电商背景下企业财务管理的分析研究。在电商的背景下需要从健全法律制度,改进财务软件以及培养人才等方面解决其存在的信息安全、人员素质低等问题,这样才能使企业不断可持续健康发展。

参考文献:

[1]佘政楠,田海霞.电子商务环境下企业财务管理问题探析[J].新经济,2015(01),Z1:60-61.

[2]李锦明.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].科技展望,2015(04),14:189.

[3]李毅.电子商务背景下动态财务管理模式分析[J].现代经济信息,2014(07),06:196.

[4]江玉.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].农村经济与科技,2016(09),12:134-135.

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