探究计量检定中原始记录的重要性

2017-04-11 21:42邵海春
科学家 2017年1期
关键词:原始记录计量检定重要性

邵海春

摘要 在计量检定工作中,原始记录较为重要,主要因为原始记录影响着计量检定工作质量,可以反应出计量检定工作的事实。因此,在计量检定过程中,相关管理人员必须要重视原始记录的真实性,逐渐提升原始记录管理效率与质量。

关键词 计量检定;原始记录;重要性

计量检定工作对于工作人员的工作态度较为重视,需要工作人员树立认真的工作态度,认真对待工作中的每个环节,提升原始记录的真实性与准确性,增强原始记录的可靠性,进而达到预期的管理目的。

1.提升计量检定中原始记录的完整性

在计量检定过程中,相关管理人员必须要重视原始记录的完整性,保证可以提升其工作效率。如果计量设备不同,工作人员所使用的表格也不同,因此,工作人员需要明确计量检定原始记录的表格形式,根据相关规定编订表格资料,提升计量检定原始记录质量控制效率。在记录期间,工作人员需要记录鉴定环境信息,例如:计量检定工作人员将工作环境的温度、湿度等记录下来,在必要的时候,需要记录计量环境中的防震情况与电源情况。在实际记录期间,工作人员需要重视计量检定规范流程,提升表格的规范性与系统性,完善相关技术文件。对于计量检定设备而言,工作人员需要将主要机械设备与辅助机械设备名称、型号记录下来,保证可以提升记录真实性。例如:在出租车计价器原始记录中,必须包含各类计量检定证书号与序号等,标明送检单位的名称与规格,保证可以提升机械设备的记录效率。同时,工作人员需要保证计量检定原始记录的完整性,提升记录工作效率与质量,确保信息真实性。从理论意义上讲,计量检定工作人员在检查之后,需要为被检查机械设备提供证明材料,保证流程的准确性与合理性,同时,还要保证记录信息符合相关规定,记录信息内容完全,不可以出现字迹模糊的现象,保证可以提升计量检定原始记录的合法性。

2.保证计量检定结果的合法性与原始性

在计量检定过程中,工作人员需要严格按照相关规定开展计量检定工作,保证温度与湿度等符合相关规定,对于原始记录而言,必须要标明详细的信息,例如:机械设备检定项目、计量检定内容与原始的观察数据等,保证字迹的清晰度、数据的完整性等。同时,计量检定工作人员需要标明机械设备检测次数,记录计量检测之前与使用之后的实际情况。对于数据处理工作而言,需要计量检定人员认真核对相关检验数据,保证可以提升数据检定工作效率与质量,减少其中存在的各类问题,逐渐提升计量检定原始数据使用质量。在计量检定过程中,必须要认真核对证书报告,保证数據的准确性与完整性。例如:在对家庭中使用的煤气表进行计量检定期间,相关技术人员需要在鉴定之前控制室内温度与气压,保证计量检定工作的合理性。在鉴定过程中,必须要及时发现监测数据中的问题,并且采取有效措施解决问题,进而提升其工作效率与质量。在计量检定期间,工作人员可以对原始记录进行手写或是打印,对于修改或是作废的数据,必须要在上面划上两条平行线,并且将正确的数据信息记录在上面,保证可以达到预期的管理目的。

3.提升计量检定数据的准确性与可靠性

计量检定工作人员必须要认真核对数据信息,保证可以得出机械设备的准确数据信息,提升计量检定工作效率。由于计量检定装置等级不同,在实际读取期间,很容易出现各类准确问题,难以提升其工作效率,甚至会出现装置、环境等误差现象,无法增强原始记录的真实性。因此,在计量检定期间,相关管理人员必须要保证原始数据的真实性与准确性,增强原始记录的可靠性。

4.保证数据采集的完整性与合法性

计量检定工作人员在处理数据信息的过程中,必须要按照相关规定对各类项目进行计量检定,明确计量检定项目,不可以在开展相关工作之后再搜集信息。因此,计量检定人员需要在开展计量检定工作之前,对机械设备信息进行采集,此时,必须要重视数据信息的完整性与合法性,进而提升计量检定工作质量与工作效率。同时,计量检定工作人员还需要提升计量检定工作的合法性,不可以出现违法现象。

5.计量检定数据处理措施

在计量检定数据处理过程中,工作人员需要将其分为几个工作项目,然后按照规范步骤处理信息,获得可靠的信息数据。如果计量检定工作人员按照传统、单纯的检测方式开展相关工作,将会导致数据信息与真实数据信息存在差异,无法提升其工作效率与工作质量,甚至会影响计量检定工作质量。因此,计量检定工作人员需要合理处理数据信息,认真核对原始记录数据信息与真实数据信息之间的误差,及时发现误差问题,并且采取有效措施解决问题,进而提升计量检定工作质量与工作效率。同时,计量检定工作人员需要重视原始记录数据信息处理的规范性,保证可以提升数据信息的评定效率,减少数据信息处理质量问题,为其后续发展奠定基础。

6.计量检定结果出示

在计量检定期间,计量检定结果的出示较为重要,主要因为计量检定结果与相关资料有利于工作人员日后的查找与处理,因此,在计量检定工作之后,工作人员必须要出示计量检定结果与相关资料信息,保证可以提升其工作质量。在此期间,计量检定工作人员需要提升原始记录的真实性与可靠性,保证可以减少各类干扰要素,逐渐提升计量检定工作效率与质量,减少其中存在的各类问题。同时,计量检定工作人员还要保证相关信息不会被销毁,不会出现信息数据丢失的现象,提升数据信息安全性。另外,计量检定工作人员需要保证数据信息表格符合相关规定,合理编制相关表格信息,保证可以提升原始记录的编制效率,在填写完相关数据之后,不可以随意对其进行修改,必须保证原始记录的合法性,必要的时候,可以对原始记录进行法律鉴定,进而提升其工作效率与质量。

7.结论

在计量检定过程中,原始记录较为重要,只有保证原始记录的真实性与合理性,才能提升计量检定工作效率与质量,减少计量检定工作中存在的各类问题,增强计量检定工作效果。

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