数字多媒体管理传统资料的设计与应用

卢允伟+梅武成

（浙江建设职业技术学院 浙江杭州 311231）

摘 要：利用计算機技术可提高教学资料的应用效率，节约教学资料的存储空间，简化教学资料的使用方式，完善教学资料的信息内涵。本文从传统资料实现数字化管理、智能化查询、网络化共享方面进行应用研究，从而建立易传播、易查询、易使用、易存储的教学资料多媒体数字化管理。

关键词：数字多媒体 传统资料 存储 查询 共享

引言

随着信息时代的到来，计算机技术得到了空前的发展，经历了从原始的手工生产到机械化生产，再到计算机智能化、电子化生产的飞跃。日新月异的计算机技术为人类的日常生活、工作等各方面带来了空前的便利，其应用也逐步深入到生活和生产的各个领域。同时，在全世界的教育发展领域，计算机技术的应用也占据了重要的地位，数字多媒体化建设已经成为国内外高校信息化发展的主要趋势。本文对传统实体教学资料采用数字多媒体管理的应用进行了研究，希望能在提高教学资料的应用效率、简化教学资料的使用方式、节约教学资料的存储空间，完善教学资料的信息内涵等方面提供一些借鉴。[1]

一、现状分析

1.学院档案数量急速递增

当前，我院的教学资料不断增长。如每年我院就需要新增学生近3000人，现在在校学生8808人，仅每位学生每学期参加考试的纸质试卷至少5套，纸质试卷多达近45000份。随着学院招生数量的逐年增加，将来教学资料数量还将继续增多，需扫描、编号、归纳、整理的档案数量极为庞大。

2.人员配备相对不足

学院各部门的专职资料员仅有1-2名，更多的部门则采取办公室行政人员兼资料管理员方式进行工作，人员极不稳定，导致资料人员每天只能疲于应付资料的有关事宜，无法抽出更多的精力做好教学、管理等其他日常工作工作。[2]

3.资料管理欠缺专业化

长期以来，学院资料一般由学院系部老师兼职管理，有的系部甚至由临时勤工俭学同学帮助整理，这些人员往往没有系统的资料管理专业知识，导致学院资料管理的专业化极为欠缺。

4.资料管理信息化水平不高

目前，全国高校正在加快信息化建设，在资料管理利用方面也提出了全面数字信息化的要求。但是，学院资料的数字信息化管理利用还处于起步阶段，数字信息化要求的及时性、快捷性、便利性还未充分得到体现，还不能实现统筹规划、统一标准、互联互通、资源共享的目标。

三、数字多媒体的应用

在教师的实际教学工作中，教学资料是教学内容的文字体现，是教学的工具，是传道授业解惑的桥梁。因此，随着上课的进度和内容的扩增，传统的教学资料势必堆积如山。在计算机技术的辅助下，建立整套的数字化智能管理系统，可将实体资料数字化，从而改善教学资料的利用方式。由此解决实体教学资料堆积如山，占据空间的问题。同时也能解决实体教学资料归档难、查找难的问题。由此通过数字化管理，解决了实体教学资源利用效率低，实现高度共享。

系统文件管理包括：教学资料存储数字化、查询智能化、网络共享化，实现资料传播途径快，管理便捷、应用灵活、保存永久。通过计算机网络技术，建立对教学资料的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使学院数字资料的管理准确、快速、有效，更好的服务于教学和师生。

1.实现数字化存储

数字化存储：将所有的非数字化载体的资料转化为数字化资料，统一存储于计算机服务器，解决资料数量过大的问题。管理员可通过扫描、拍照等方式将存档的纸质资料转换成电子版本，并设置该资料相关属性，将其保存于数字化智能管理系统。同时，该系统的数字化存储还可以实现视频、音频、图像等其他形式资料的存储。因此，数字化存储节省了资料存储的空间，解决了实体教学资料堆积如山、占据空间的问题。

2.实现智能化查询

智能化查询：通过数字化智能管理系统完善电子资料（文件、图片、视频、音频等）的属性，如添加资料创建人、日期、地点、意义、类型、内容描述、使用范围等信息，完善了教学资料的信息内涵。利用资料属性中的关键字查询、检索、筛选等功能快速、精确查找相关资料，以便打印、下载使用。数字化多媒体管理实现了虚拟操作环境，不再需要人工到资料档案室现场翻阅、查找记录等，节省了人力、物力，提高了资料使用等工作效率。因此，智能化查询简化了教学资料的使用方式，解决了实体教学资料归档难、查找难的问题。

3.实现网络化共享

网络化共享：通过数字化智能管理系统将现有资料上传保存于网络平台，将不同的操作权限分配于不同的操作者，操作者可根据相应的权限进行操作，例如通过网络检索等方式查找使用相关资料。原来实体资料由于在数量、空间、时间上受到限制，不利于多人同一时间使用。现在网络化共享实现了教学资料不受“孤本”的限制，不受时间的限制，不受空间的限制，不受人员的限制，同一份资料可在任何时间、任何地区、由任何人一起分享，扩大了资料利用的范围，提高了资料利用的效率。

结语

如图所示，通过多媒体数字化管理，教学资料在计算机技术的辅助下，易传播、易查询、易使用、易存储，不受“孤本”限制，不受时间限制，不受空间限制，不受人员限制，即同一份资料可随时随地的被不同的需求者所共享。本文提高了教学资料的应用效率，简化了教学资料的使用方式，节约了教学资料的存储空间，完善了教学资料的信息内涵，具有非常现实的意义。

传统教学资料在计算机技术的辅助下，增加了图像、声音和视频的功效，与传统教学方式相比，对于教师给学生展示课堂教学内容时，提供了传统教学手段无法比拟的教学效果。在这个层面上，实现多媒体技术管理的教学资料已经超越了其本身的内在。

从实际出发，合理运用数字化多媒体，力求将多媒体在学院教学活动中发挥最大优势。把多媒体和传统教学使用方式有机结合，通过计算机网络技术，对传统教学资料在收集、处理、整合、存储、传输和应用的各个环节实现数字化智能管理，将提高学院数字资料的管理、利用效率，使整个教学活动更加科学化、合理化。

参考文献

[1]济一浓.多媒体技术应用研究[J].数字技术与应用，2013，（8）：93.

[2]姚金红.信息时代下多媒体技术在大学教学中的应用[J].时代报告（下半月），2013，（1）：99-100.