智慧档案馆：档案信息化建设的新阶段

■邢涛

智慧档案馆：档案信息化建设的新阶段

■邢涛

档案信息化建设是国家基础性战略信息资源建设的重要组成部分。各级国家档案馆作为重要档案信息的保存基地，开展档案信息化建设工作不仅有利于重要档案资源的有效利用，对长久保存档案信息资源、延续城市历史文脉具有极其重要的意义。从“十五”期间开始，我国的档案信息化建设步入了快车道，从单纯的档案数字化，到综合的数字档案馆，再到今天基于物联网、云计算等智能多元新技术的智慧档案馆，档案信息化建设开始进入一个新的发展阶段。

一、档案信息化建设面临的主要问题

从全国范围来看，各级档案部门开展的档案信息化建设虽然成效显著，但是受资金、技术等因素的影响，还存在一些问题和不足，制约了档案信息化建设的深入发展。

一是不具备新型电子文件归档、接收的能力。在档案信息化建设过程中，国家和地方相继出台了有关电子文件、电子数据的管理办法，要求“保证电子文件真实、完整、可用。电子文件形成、办理和传输，应按照国家相关标准，保留相关元数据，重要的电子文件应按规定保留形成过程稿，确保电子文件及反映其流转过程的元数据在电子文件生命周期中齐全完整。在形成、办理、归档、移交等过程中应对电子文件及其元数据进行数字签名，并按国家标准封装，确保电子文件的真实性和长久可用性”。各地档案部门虽然已经系统接收电子文件，但没有解决元数据规范管理问题，难以保障电子档案的真实性、安全性。……