刍议统计数据质量存在的问题及对策

2017-04-14 12:20边素霞
大经贸 2017年2期
关键词:数据质量统计数据问题

边素霞

【摘 要】 统计数据与我们的生活息息相关,为了使统计数据的质量得到保障,不断提高,应当积极关注统计工作过程,制定符合用户需要的统计制度,健全统计数据管理系统,并采用优秀的专业人员进行相关的工作。

【关键词】 统计数据 数据质量 问题

1.统计数据质量控制的重要性

统计作为认识社会的有力武器,具有信息、咨询、监督三大职能,统计数据则是人们认识社会的基础。不论是作为企业,还是个人,企业的经营成败,个人的眼界宽窄,都取决于其对信息的获取能力、识别能力、转换能力,取决于其是否能够迅速地、及时地、全面地把握数据,统计工作的生命在于统计数据的准确性。因此,对统计数据的质量进行控制,保证统计数据能够及时、准确与全面地反映人们所需要的内容,具有十分重要的意义。

2.统计数据质量的存在的问题

2.1 统计数据的虚假。

在數据统计工作中,虚假现象是较为常见的,这一问题对数据的质量有着严重的危害,这些数据完全脱离了事实,根本毫无依据可言,是一种人为杜撰的,并不是客观存在的,已经完全不具备统计数据的存在意义和价值。虚假的统计数据是由很多因素造成的,然而归根究底都是和利益相关,一些企业单位为了能够获取更多的利益,想方设法在财务报表上做工作,各种捏造数据,使得财务报表上所体现的并非是该公司的真实经营情况。还有一些企业为了规避应该缴纳的税收,也不惜在财务会计方面大做文章,故而达到偷税漏税的目的,收获更大的利润。

2.2 指标数值背离指标原意。

统计工作是繁重的,而且是要根据所要求的指标去进行的,如果在众多的数据中,没有目标性地去做统计工作,则是一项非常巨大的挑战。数据统计工作人员首先需要做的就是正确理解所下达的指标,然而,在实际工作中,往往会发生对指标了解有所偏差,从而导致统计工作的质量问题。如果没有准确地理解指标的内涵,会造成所统计的数据并非是真正需要的,在很大程度上则是做了无用功,这种指标上的偏差就会产生计算数据的随意性,导致统计数据的质量得不到有效地保证。

2.3 现行统计调查制度已不适应新形势发展需要。

现今的统计报表可以说是种类繁多,所以所对应的指标也是各种各样,同一个指标可能出现在不同的专业或者是相同的专业中,一些指标的设置与实际情况不相符合,缺乏科学合理性,不能够适用于经济社会发展。随着经济社会的发展,社会的各项组成成分变得更为复杂,经济主体和结构也更加多元化,在做数据的抽样调查过程中,明显受到了挑战。在随机抽样的情况下,抽样调查的调查样本难以保证,所以,调查结果的有效性也难以得到最好的保证。

2.4 数据统计手段发展不平衡。

数据处理手段出现从基层的手工操作到省、国家一级政府统计数据处理的高度信息化,就地域而言,占全国70%以上的地方统计数据处理是手工操作或半手工操作,速度慢、效率低,可靠性差,这与统计的及时性要求不相符合。统计所反映的当前经济现象的真实性难以确定。

2.5 统计人员业务素质低,分析评估能力弱。

目前基层统计人员,尤其是私营企业、镇村统计人员的文化水平偏低,大部分只有高中文化程度,有的尽管达到了大专以上文化程度,但是实际能力仍然很差。文化程度低,必然造成对统计知识的理解和接受能力较差,对统计指标的理解出现偏差,其业务处理能力就存在困难,就不可避免地会影响统计数据的准确性,也就谈不上对统计数据质量的分析和评估。

3.提高统计数据质量对策

3.1 加强统计工作的组织领导与支持力度

被统计单位负责人进一步加强对统计工作的组织领导与支持力度,加强对统计工作的领导和管理,提高对统计工作重要性的认识。把对统计工作重要性的认识落到实处,为统计人员及统计工作营造良好的工作环境,确保统计人员的配备与落实,把素质高、责任心强、熟悉业务的同志,特别是从事过这项工作的人员安排到统计岗位上,对兼职过多的统计人员给予适当减负,对落后的设备予以更新; 要确保统计工作任务的落实,建立完善的统计管理制度和有效的激励机制,规范各项统计工作,充分调动统计人员积极性、能动性,达到提高工作效率、提高统计工作质量的目的。要按照现代企业的管理要求,及时组织安排建立统计台账,及时完成统计报表资料收集、填写与报送工作,要保证统计报表数据质量。

3.2 建立完善的基层原始记录和统计报表

企业综合统计部门的统计数据来源于各基层单位和职能管理部门上报的统计报表,所以各基层单位和部门上报的统计报表质量的好坏,直接关系到综合统计部门的报表质量。通过这些年来的综合统计工作,笔者认为,要保证基层统计报表的质量,首先,综合统计部门要根据上级统计部门和上级职能管理部门及本单位企业管理的需要,配合各基层单位和单位职能管理部门设计出符合统计规范的统计原始记录表和统计报表,表内的指标设置要合理,尽量不要重复,数据来源和计算方法及各指标之间的相互关系要清楚,报表设计完后要给单位从事该项专业工作的人员看一看,因为统计的涉及面很广,有的专业性较强的指标统计人员不一定都很清楚,如有不妥的地方,请他们提出修改意见。另外,报表指标一经设置好后,尽量不要经常修改,以保证统计数据的延续性和可比性,当然,在实际工作中,形势在不断发生变化,管理工作也不可能是一成不变的。所以,综合统计部门要适时根据上级各管理部门和本单位企业管理的需要,适当修改和增减各基层单位和职能管理部门的统计报表,只有这样,才能不断提高统计工作质量,充分满足上级统计部门的统计调查和本单位企业管理的需要。

3.3 有科学合理的统计设计

统计报表设计是按照国家统计部门及上级管理部门对数据的需求设置的,不完全符合企业本身实际情况。统计指标设计的合理性、科学性直接关系到能否获得高质量的原始数据。

随着计划经济体制转向市场经济体制,面对新的经济模式,企业的性质、企业所处的环境以及企业与宏观管理部门的关系均发生了深刻的变化。要适应新的经济模式,调查统计报表设计时必须同时兼顾被统计单位自身管理的需要。按照知识经济的客观规律和内在要求,遵循经济、统计的客观规律和内在要求,对基层企业财务状况进行全面了解分析,根据基层企业实际情况设计统计报表,方便企业统计,进一步提高统计数据质量。

3.4 提高统计工作者自身素质

建设一支忠诚法律、作风过硬、业务精湛的专业队伍,是做好统计工作的基础和前提。统计人员不仅应掌握深厚统计知识,还要掌握统计法律及基本知识,具有丰富的实际工作经验,并应跟上时代及时进行知识储备及更新。因此,统计人员应该加强培训工作,各统计部门应建立配套的培训机制,对每一层次的统计岗位实施针对性的培训,必要时应聘请有关专家学者授课,或到相关单位进行考察学习,做到取长补短。统计工作者本身也应该努力学习专业知识,钻研业务,不断提高统计业务素质和水平。

3.5 提高统计人员的工作责任心

统计工作是一项枯燥乏味的工作,每天就是跟这几个数字打交道,而且统计人员在单位的待遇也不是很高,所以有的统计人员在统计报表做出来后,一般不愿意去检查分析对错,交上去就完事。特别是现在一些单位的统计报表有的是电脑软件制表,只要在已经制作好的统计软件中输入一定的统计数据后,报表即自动生成。其實,发现通过电脑统计软件做出来的统计报表有时会因为电脑程序出错而出现一些数据错误。特别是当一张报表上的统计数据计算涉及其他报表上的数据甚至还要转入上年同期报表数据时,出错的概率就更大。所以,不管是电脑做出来的报表还是手工做出来的报表,统计人员都要仔细地检查和核对: 首先要查看一下上期和上年同期报表数据,一是看数据转入是否出错,二是通过与上期和上年同期数据对比,看看数据是否相差太大; 如果相差太大,及时查找原因; 如果是统计过程中的错误,应及时责成相关统计部门修改; 如果出错的数据涉及多张统计报表,应一并修改,以避免同一个指标出现多个不同的数据。

4 结束语

综上所述,在企业统计工作开展中,会受到诸多因素的影响, 如果不加以有效控制,统计数据质量得不到保证。因此,在具体实践中,企业要结合实际情况,完善相关的制度体系,增强领导重视,提升人才队伍整体素质与专业水平,严格依法审计,积极运用先进的信息化技术,提高企业统计数据质量,更好地服务于企业的发展和进步。

【参考文献】

[1] 田计乐.论统计工作中如何提高统计数据质量[J].社会科学,2015 (2).

[2] 张亮亮,辛金国.大数据背景下统计数据质量内涵探索[J].统计与咨询,2016 (2).

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