浅析新闻资料数据库建设

赵旭

新闻资料数据库是利用计算机的信息处理技术建设的，是传统媒体适应新媒体发展，满足新闻工作者和受众检索、使用需求的必然。

一、新闻资料数据库建设是媒体融合发展的需要

2010年，《鄂尔多斯日报》建立起自己的新闻网站——鄂尔多斯新闻网。它是由鄂尔多斯日报社主办、面向社会的介绍鄂尔多斯方方面面的资讯网站，它的建立使《鄂尔多斯日报》由纸质媒体步入电子版，步入新媒体时代。新媒体是新的技术支撑体系下出现的媒体形态，如数字杂志、数字报纸、数字广播、数字电视、触摸媒体等，相对于报刊、户外、广播、电视四大传统意义上的媒体，新媒体被形象地称为“第五媒体”。目前，《鄂尔多斯日报》不仅有了自己的网站，还有了微信、官方微博，有了自己的新闻资料数据库。

当前，鄂尔多斯报业集团委托专业公司制作的鄂尔多斯日报局域网络下的新闻资料数据库正一步步完善起来。它目前只面对报社内部资源共享，方便查询过往报纸资料。在没有新闻资料数据库以前，报社内的工作人员在查找相关资料时总是要在资料架上翻找出所要找的年份的报纸，在尘土飞扬中小心翼翼地翻找着，唯恐把本已十分破旧的报纸翻烂，因此要耗费大量的人力、物力和时间。随着新闻资料数据库的建设，工作人员查找相关资料不再那么麻烦了，而且纸质报纸不易保存，容易虫蛀、霉变，而数字化保存报纸是大势所趋。

推动传统媒体和新兴媒体融合发展下的新媒体，是党中央着眼巩固宣传思想文化阵地，壮大主流思想舆论作出的重大战略部署，也是媒体自身发展壮大的内在需求。新闻资料数据库正是在配合融合发展规律，适应时代发展，发挥资料优势，主动积极服务新媒体的形势下应运而生的。

二、新闻资料数据库的功能

互联网、多媒体时代人们能够在网络里快捷地通过搜索找到需要的信息。但对于一个媒体所需过往的全面新闻资料，恐怕只有媒体自己的数据库可以做到了。虽然建立一个数据库是一个漫长庞大的工程，但对于它的建立，自成体系，所给予的方便那都是值得的。经过几年的准备、浩繁的工作，把所有过往没有电子版的报纸全部进行激光扫描制作，已有的电子版用飞腾反解系统进行反解合并，《鄂尔多斯日报》的新闻资料数据库已初见雏形。

（一）具有检索、高级检索等功能

检索，在过去需要查找某年某月某日的报纸，要从文件柜上找出合订本再仔细查找相关日期，如今只需在内部网络下的电脑中键入相关年月日，便可直观地看到当日的报纸，整个过程几秒钟，大大提高了工作效率。

相对检索，高级检索的功能要更多一些。它是一个精细化的词条搜索。如同百度的搜索平台一样，新闻资料数据库同样具有高级别搜索功能。比如有关植树造林题材的新闻报道，只要输入植树造林就可以搜到要求时间范围内的所有文章。又如需要某位记者采写近期的文章，只要输入他的名字便可查到，包括字数。现有发展的高级搜索词条有文章标题、作者、专题等主要内容，相信随着发展的需要，将有更加细致的类别，更加精细的划分方便查找，如此种种，只要想到就能做到，实现了时间任务的双赢。

（二）全面详细的信息资源

新闻资料数据库可以把媒体建立之初到发展壮大的所有新闻信息采集，包括图片信息甚至视频信息，它本身就是一个平台，至于实时信息更是一字不落地全部包括。同时更能使各种新闻资源融合，这也契合了当下的时代需要。数据库不仅是个专业的新闻资料库，更是过去现在的忠实记录者。有一次鄂尔多斯日报社一位老领导需要一份1970年的报纸，原版报纸由于年代久远已经有所破损，再加上装订成册，已无法提供完整的报纸复印件，而在新闻报纸数据库检索到以后下载备份，从复印机上打印出来的报纸比原版的报纸还要好，这是现代科技给我们带来的便利。

而对于新闻从业者来说，可以从新闻资料数据库中学习经验，掌握媒体发展进程，提炼素材，旁征博引，获取有用资料，是学习工作的好帮手。它相当于将鄂尔多斯解放前后直到现在的发展史装进了资料库，对鄂尔多斯历史的研究，对报纸发展历程的研究提供了详实的资料，主要有以下几项：

1.海量的文字资源。从建国前的《伊克昭报》到现在的报纸，除了建国前和六七十年代因为历史原因报纸的保存不是很完整外，但只要搜集到的报纸都录入到數据库，包括每一张报纸所有版面的文章、图片说明等，其数量相当于一个小型图书馆，相当于一个地区的历史记录，抑或是鄂尔多斯的发展日记。

2.大量的图片。年代久远的图片，因为当时条件所限，图片质量只能依靠当时保存的报纸质量来保障。近年来的图片因为有了数码相机相比过去要好很多。新闻资料数据库的容量是相当大的，它也成就了链接质量的高级别。

3.作为当地历史的忠实记录者。新闻资料数据库囊括了大量人文、地理、科技、历史等信息，无论从宏观和微观哪个角度，它都是鄂尔多斯历史发展的见证者，为读者提供了详实的地方历史资料，从这一点上来说它的意义是远大的，它是鄂尔多斯总结过去、展望未来的依据。

三、新闻资料数据库今后的发展

未来信息服务业的竞争是激烈的，只有具有特色的产品才能赢得先机。新闻工作者是杂家，为了稿件质量，挖掘报道深度，需要多方面的综合性材料作背景资料，新闻资料数据库可以纳入一些各领域的文献、最新研究成果、科技动态以及文学类、科技类的资料，并可分出各种特色的资料库，满足不同的需求。如果再开发更多检索功能，将能更好地服务新闻工作。

对于新出现的微博、微信等，可以很好地借鉴，对于反响强烈的可以对其评论等收集存储以备不时之需；还可以同出版单位合作，编纂与之相关文献，共同开发信息资源；也可以为地方文化活动如展览等，提供信息资源，更好地服务百姓文化生活。对于社会需求，需查阅相关报纸信息资源，对外网站可以开通有偿浏览服务，这样既可以方便读者，又可以提升知名度，实现社会、经济效益双赢。

现在在鄂尔多斯日报社局域网内已经实现了对各种有需要的人员提供各种权限的资源服务，好多已实现资源共享。未来相信随着发展的需要，将有可能和其他的新闻单位合作，实现信息共享，开放信息资源，采集有用信息。因为在这个信息时代，任何单兵作战都是对资源的浪费，只有实现分工合作、互通有无，才能得到最高效的成果。

再就是要有一个统一的标准，只有这样才能实现沟通无障碍。它能把所有媒体的资料数据库统一汇总，这样在一个特定的范围有合作的媒体之间就可随意查找来自不同单位的新闻资料，那时新闻工作者的思路和视野就又扩大了许多。所有合作的新闻资料数据库都能实现资源共享和交换，那将是新闻信息资源的又一件盛事。

（作者单位：鄂尔多斯日报社）

编辑：王洪越